履歷光鮮亮麗,卻忽略「求職信」?快用這一封脫離苦海!
為何背景資歷那麼強,面試總是處處落空?當所有人都湧向同一個職缺時,如果應徵者心意不足,就會被淹沒在茫茫人海之中!如何靠願心脫離面試苦海?「失主!」你只差一封求職信!
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投遞履歷時,你會準備哪些資料呢?多數的人透過求職平台找工作,都會將履歷、自傳、作品整理好,然後按下送出鍵,等待公司回覆。事實上,我們忽略了一個關鍵步驟,那就是應徵時的「求職信」!
一、什麼是「求職信」 它跟履歷不一樣嗎?
求職信在國外稱作Cover letter,因為想到國外工作或應徵外商公司,準備求職信是很重要的步驟,所以大家可能常聽到Cover letter,卻不常聽到求職信,其實兩者是一樣的東西。
但為何在台灣很少提到求職信?因為台灣現今的求職方式,幾乎都是透過網路求職平台,只要將資訊上傳並按下送出,系統就會幫忙寄給招聘公司,而各平台為了讓廠商和求職者的媒合更便利,不斷更新使用介面,設置了許多罐頭回覆訊息,節省雙方時間,其中被系統「濃縮」的就是求職信。
它在哪?想必你一定看過這條罐頭訊息:「您好,我叫王大明,近日得知貴公司正在徵求【社群互動小編】,誠懇期盼能有機會參與面試,謝謝。」當你確認好所有資訊,按下「我要應徵」時,就會出現「自我介紹」的欄位,並能針對不同產業、公司設定多個版本,以備不時之須,這個欄位就是各位忽略的求職信!
既然求職平台使用罐頭訊息取代求職信,不就代表徵才公司也接受這樣的模式嗎?為何還要花時間寫出一封文情並茂的求職信呢?向喜歡的人告白,也要親手寫一封告白信吧?因為「心意」決定一切,當有一票情敵出現時,你還會覺得為何要寫告白信嗎?當然是送花、寫信、接送、煮便當,做好做滿!
二、4大重點分段,完成精簡「求職信」!
第一段:自我介紹
自傳中的自我介紹,可以寫得既深入又富故事性,但求職信中的自我介紹,盡量簡潔、到位、一目了然!可以簡介自己的名字、學校科系,為何對這個職位有興趣,以及為何想應徵。
【範例】
OOO您好,
我是畢業於私立天主教輔仁大學的王曉鈴Sandy,透過OOO平台得知貴公司的徵才訊息。個人十分欣賞貴公司的活動企劃,認為自己可以為團隊帶來價值及貢獻,因此來信應徵OOO一職。
第二段:相關經驗、事蹟
請拿出你過往在其他公司的亮眼表現、獲獎事蹟等,如果功勞太多,先別急著用條列式,可寫出與該應徵職務最相關的部分,以最出色的表現作為開場,讓人資一眼相中,並打開你的履歷表,那就成功一半了!
【範例】
過去我曾在OO公司擔任過OOO一職,2021年設計的作品OO,獲得OO獎項。
第三段:適任原因
此處並非僅講述自己的專長、強項而已,而是要事先對應徵公司做足功課,說出該公司的市場定位?具備哪些特點?推出過哪些產品,並與其他公司有何差異?另外,請說明你可以透過自己的專業,提供哪些貢獻,告訴人資為何要雇用你!
【範例】
由於個人是OOO的愛用者,十分贊同公司的設計理念和團隊精神,也時常參與類似活動,相信公司的理念能透過網路傳遞給大眾。此外,我曾將OOO社群,在一個月內成功增加1,000名粉絲,帶動瀏覽人數,相信這個經驗可以幫助到貴公司,在網路上更有效地推播。
第四段:簡潔收尾
結尾請告訴人資你的信件中,包含哪些附件,例如履歷、自傳、作品集或證照等,並留下你的聯繫方式,告知公司方便聯絡的時間,感謝對方撥空閱讀這封求職信。
【範例】
以下附檔為我的履歷、自傳以及作品集,若參閱後願意給予面試機會,請致電0911-111-111(聯繫時間:週一~五9:00~18:00),感謝您的撥空閱讀。
三、把握這3招「吸睛」撰文技巧!
人資每天除了收發郵件,還要處理很多任務,如何在短暫又倉促的時間內,向別人介紹自己,進而取得面試機會,其實需要一些「吸睛」小技巧!
1. 客製化撰寫
重複的內容易造成麻木,要讓求職信脫穎而出,請記得客製化撰寫,像是吸睛的標題、特殊的適任原因、針對不同的應徵公司,設想不同的品牌策略,以及你能提供什麼解方等;求職信絕對不能照本宣科。
2. 契合的應徵動機
撰寫應徵動機絕對不能馬虎!當放眼望去所有人都寫「公司的活動企劃很有趣」,人資也不覺得那麼有趣了,立刻點選關閉!但若你可以分析出公司活動哪裡有趣?與其他公司有何差異?自己可以如何貢獻?那就構成契合、有力的應徵動機了!
3. 阿拉伯數字呈現數據
想讓文字更聚焦,運用阿拉伯數字呈現次數、質量、成效,會比文字敘述更有力道;另外,多呈現數據資料,有助大腦將抽象事物具體化,令人印象深刻,是成功「吸睛」的好方式!
科技顯得冰冷,但人是有溫度!用滿滿的誠意,去觸動螢幕背後點開信件的人。或許就是這封求職信,讓你從百人名單中被海選,從前途渺茫的垃圾桶中被渡拔出來,因此別小看一封短短的求職信,它可能就是你踏入夢想職業的關鍵敲門磚!