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在家工作感覺「下不了班」,怎麼辦?5個WFH小技巧

如果你因為連著幾天在家工作,開始漸漸察覺工作卡住你的生活時,這篇會很適合你。本篇不會教你怎麼增加效率,只會跟你說依我的經驗怎樣會好過一點。

在家工作感覺「下不了班」,怎麼辦?5個WFH小技巧
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我跟家人同住,以下會包含一些跟家人相處的方法,但我沒有小孩,所以小孩的事我無解。如果你也是心情好、人舒服做事效率就高的體質,那這篇可能有這樣的附加價值,但請主要把這當成「舒緩心情指南」而不是「效率增加指南」。

不用通勤很爽,但早上感覺很不清醒、很難進入工作狀態

不用通勤、不用出門很可能讓你沒有暖身時間,如果你不是能馬上起床、馬上跳到電腦前工作的人,建議走儀式感路線。

也就是起床先做一系列你上班前會做的事情,刷牙洗臉泡咖啡都好,或者如果你願意化妝、穿正裝,通常可以更快進入狀態。

盡可能地規律會讓一切感覺可預知一點,情緒通常會比較穩定。

但我得承認這個很容易偷懶(畢竟不用出門,不化妝換衣服完全合理啊!)。

所以我也提供另一個策略:做「下班時間」的儀式感

也就是你起床不特別準備,就是吃個早餐,時間到開始工作,準時午休,做到下班。

但下班重頭戲就來了,這時候是你自己的時間,你要想辦法讓自己知道自己「下班」了。

  • 洗澡洗頭、保養擦乳液
  • 完全關掉電腦只玩手機
  • 自己煮晚餐
  • 切水果
  • 做家事
  • 把工作音樂關掉換成放鬆的下班音樂

就是想辦法離開螢幕前面去做一點事讓自己的狀態切換。

我自己覺得洗澡可以非常有效放鬆,但不確定是不是每個人都這樣。

對於需要儀式感的人,我非常不建議直接繼續在螢幕前面直接開始逛網拍或看劇,很容易一個不小心習慣性點一下email,又開始繼續擔心工作。

總之當你完成「下班儀式」放鬆心情,要幹嘛都可以,其他的明天再戰。

家人頻頻打斷讓人困擾

盡可能跟家人溝通自己的上班時間不要打擾,暫且是建議提早起床吃早餐時就先跟家人討論好午餐(是吃家裡還是你會自理),以及開工前跟大家打個招呼說我去工作了。

但家人很有可能覺得很多事情可以「例外」常來敲門,可考慮請家人有事傳LINE,並且說明可能在開會,說話會干擾。

如果真的溝通不來,強烈建議鎖門。

另一個方案是撥一點時間幫他們找節目看,很多東西長輩有興趣但找不到,然後疫情關係不出門又很悶會很想找我們講話,這時候超級建議請出電視大神。

如果家裡電視有Netflix或能連Youtube的話,陸續花時間陪長輩一起按一點節目的讚、幫他們養一下演算法,之後就盡量讓系統跑,比較不用自己麻煩。

這陣子自己如果要看Netflix建議用不同帳號的手機播然後投影上去,電視用的演算法才不會跑掉,小小投資可以抓住願意追劇、看節目的人很久很久(然後你就可以安心工作)。

挑節目小技巧

可以的話盡量選擇有中文配音的節目,一方面是這樣長輩聽得懂才比較願意看,另一方面是到一個年紀後大家眼睛都不好,追著看字幕一旦吃力,這個電視魔法就沒用了,所以盡可能有中文或長輩聽得懂的語言會比較有效XDDD

東摸西摸很難專心,但事情做不完又超焦慮

有一部份是暫時的,相信我,人換環境真的會不一樣,就算你從公司抱筆電回來也一樣。

效率一開始沒有在公司好是很正常的,因為工作步驟變了、開會方法變了,甚至連去哪裡找檔案都不見得一樣,還有可能你原本有雙螢幕的,但現在沒有了很不方便。

但這個幾週後你就會習慣了,你會自己長出一套方法,對短暫的效率降低不用著急,大家都在適應。

特別建議的是:你的待辦清單請選可以看見自己已經完成什麼事的類型。

(我自己是用Trello,但不會一做完就「封存」讓東西消失,而是把任務挪到「今天達成」的分類下面)

當然你也不一定要像我這樣用Trello把任務挪來挪去,不管是打勾、劃掉一整條之類的都好,就是不建議用那種一完成項目就不見的待辦清單,因為這樣你才可以看見自己今天已經做了多少事。

一完成項目就消失的清單,會讓人感覺永遠任務都做不完,很沒有成就感也無法幫助自己停止焦慮。

早上第一件事請排一件你可以直接完成到一個段落的事情,只要你完成第一件事,通常就會很順下去了,因為你已經成功進入工作狀態了,讚讚。

如果太累或太焦慮,建議設個十五分鐘休息鬧鐘,去看一下遠方。

(窗戶很棒很有效,如果有的話建議看看街景,會舒服一點點。有綠意更好。)

下班後工作還是在腦中轉,放鬆不下來

如果你採用了前面提到的「下班儀式」策略,還是覺得下不了班,強烈建議切分場所、身體狀態。

包括下班不看LINE、上班不玩放置型手遊或看Youtube分心。(我知道這些都很難,但是可以的話切開的話下班時間真的比較好放鬆)

休閒跟工作能分開不同房間、場合,甚至位置、設備都不共用是最好的,但這個也很難,很多時候租屋就租一個小套房,電腦也是就這麼一台,哪有那麼多空間跟器材?

但別擔心,就算你只在小套房裡,切場所、分用途一樣有效,但它需要你自己意識到的小技巧。

空間方面

切開工作區跟休閒區,就算很小或沒有實際隔間、遮擋物也可以。

技巧是用家具劃分,比如書桌椅區就是工作,床區是休息。

然後嚴格執行,例如不要在螢幕前面吃三餐,也不要在床上工作。

不管你習慣是吃幾餐,真心建議照常按時間吃,甚至是按照公司的午餐、午休時間吃,才不會出現本來打算一點半吃飯,結果同事一找你開會就得餓到開完會才有辦法倉促吃飯,這樣對胃真的很不友善。

工作之餘的小零食請自己劃定算在工作還是休閒區,總之盡量是劃了、確定了就不要動。

下班後做完「下班儀式」後,如果還有需要用電腦或桌子的話,再用輕鬆的姿態過去弄,總之給自己一個至少時間、空間上的斷點做轉換。

身體方面

調動所有感覺來區分不同狀態是好方法。

視覺、嗅覺、味覺、聽覺、觸覺都是可以下手的方向。

  • 調暗燈光
  • 點香氛或噴香水
  • 坐在跟工作時不同的座位(沒有其他椅子的話,坐床或打掃過的地板也可以,我自己坐地板看書放鬆的效果很好)
  • 伸展拉筋或運動

如果睡前還是超焦慮,會一直忍不住想到工作

睡前暫停焦慮工作小秘訣:躺在床上的時候告訴自己你已經很棒了,你今天做了超多超讚讚的事,實在不行,就去看一下自己今天已經做完打勾的待辦清單。

我自己做完上面還是沒效的話,會追加深呼吸,以及幻想自己把腦袋中的工作任務清單整個大打包成一個包裹,從腦袋浮出來然後放到書桌上。

說服自己說明天上班再去把書桌上的工作清單打開,現在自己在床上就是要睡覺。

另外一個延伸點,如果你不換正裝或化妝工作,而是用「下班儀式」的方法來切割工作跟休閒的話,也可以準備一套「真的只拿來睡覺的睡衣」,刷牙洗臉換衣服培養睡意也可以作為一個切換點。

然後隔天早上起來雖然不用換套裝,但還是換成舒服方便做事的家居服,睡衣真的只在睡覺的時候穿。

 

以上 5 個小方法,希望你的在家工作之路順利這些經驗大多取決於我自己在家接案工作的經驗,使用你自己適合的東西即可,我自己沒有完全按照上面去做,它比較像是我的忙季的「下班守則」。工作真的很容易一直不小心狂做下去,狂加班一兩週不會怎樣,但是長期的話對工作效率跟身心健康會不太好喔QAQ花了很多時間做事,但成效沒有等比例增加的話,感覺實在太不划算了啊。

 

 

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作者簡介

我是鄭閔之 @ 自由接案研究社 / 一起探索如何變現你的才能

鄭閔之,5 年經驗全職接案者,同時也是接案講師,最高單案報價達到六位數。來 IG 找我玩 @minz.freelancer !

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