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開會都沒意見?獨立思辨能力為自己升職加薪!

華人缺乏思辨教育,甚至不推崇在群體中表達個人意見,讓每次開會都一片死寂。但想讓上司看到你的傑出表現,不如先勇於在開會時表達想法,你該如何訓練思辨能力呢?

開會都沒意見?獨立思辨能力為自己升職加薪!
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108新課綱上路後,古文必讀經典被刪減的話題吵得沸沸揚揚,贊成刪去跟維持保留的正反兩方激辯不休,我倒認為,更值得深入探討的是:如何培養學生、乃至大人的「獨立思辨能力」。

而過去填鴨式教育、不經思辨的僵化學習,讓我們的習性一路延伸到職場。

在開會時,主講者結束發言後,問了一句:「大家有沒有什麼問題?」通常會一片鴉雀無聲,有人埋首看筆記,有人避免與主講者對視,目的是不要被點名。這樣的場景,應該再熟悉不過。

在我的職涯裡,曾有一位團隊成員A,學歷優秀、與同事相處融洽,是組織想要培養的對象。但在會議上,他總是保持沉默,讓人難以洞察他的真實看法。深入交談後,才發現他擔心自己的想法「不夠精彩」,因此只聽不說。

我當時鼓勵他,先不要想別人會認為好或不好,而是試著講出自己的想法,這樣老闆和同事才能知道他目前思考到什麼階段,可以如何協助他。後來,他從默默不語到開始發表意見,剛開始只是一兩句,慢慢地成為意見領袖,我們見證了他的蛻變,在年度考核上,主管ㄧ致肯定他的進步,也讓他順利升遷。

 

訓練思辨的3種實用方式

相信很多人都跟A一樣,曾有過這樣的「偶包」,怕言之無物而選擇保持沉默,甚至拒絕思考,只是隨波逐流。然而,培養獨立思辨的能力,不僅在校園學習中重要,在職場更是一個關鍵課題。

但要如何做?除了心態上的調整,以下分享三個原則,不只可以運用在行銷,也可以用在訓練思考上:

1. Relevant 相關性

評論一個廣告時,常會思考這個創意跟目標族群的關聯性在哪裡?同樣的,在開會表達觀點時,思考「Relevant 相關性」可以確保你的觀點與議題相關。

K是一個經驗豐富的主管,但開會時,常常把他的想法鋪陳好幾分鐘,一下子講陳年往事,一下子又繞到最近發生的事情,兜來轉去仍然不知道重點在哪裡?最常聽到老闆問他「所以你的重點是什麼?」接著他再三解釋,老闆也重複的問「重點是哪一件事?」。釐清到最後,整個會議也過了一大半。

另外,常見一些人開會時,會為了出風頭,或為了說而說,講一些跟主題完全不相干的話,這樣的「觀點」常讓人摸不著邊際,也容易讓會議岔題、失去焦點。

2. Easy to understand 容易理解

短短幾秒鐘的廣告,為了抓出目光或打動人心,「看不看得懂」常是我們評斷好壞的標準。例如,大家中秋節烤肉使用的醬油萬家香推出「一家烤肉萬家香」、雀巢咖啡「再忙,也要和你喝杯咖啡」、歷久彌新的「感冒用斯斯,咳嗽用斯斯…」,甚至是近期爆紅的服飾品牌One Boy「穿比不穿還涼」。

這些郎朗上口的廣告金句,都抓住了「容易理解」這個原則。運用在培養獨立思考上,不妨也回到自己身上,思考是否可以使用簡單清楚的語言表達,使他人容易理解?

3. Distinctive 獨特性

企劃廣告最常見的挑戰是「這個創意到底有沒有獨特性?」。同樣地,若要更深入思考事情,可以不斷問自己:「我的想法跟其他人不同的地方在哪?為什麼我會這樣想?為什麼他會這樣想?」。藉由不斷反問自己,以挑戰思考的深度。

培養獨立思辨的能力,對個人發展和團隊在職場上的成功都至關重要。我認為創造一個開放且安全的環境,以及提倡多元思維,可以激勵人們思考。而透過思考相關性、容易理解和獨特性三個原則,有機會幫助個人獨立思考,並在團隊中發揮更大的影響力。

 

原文標題:缺乏思辨能力,導致開會時不敢開口,竟會影響年終考績?
 

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作者簡介

我是蘿拉Fang的行銷奇幻之旅 / 關於外商職涯的那些事

曾任外商行銷總監。操作過民生消費品、美妝品、速食業,期許將血淚化成文字,讓讀者減少「那些事,早點知道就好了」的遺憾。

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