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客服工程師其實是第一線的技術救火隊

我原本以為客服工程師就是回覆客戶問題、處理電話和信件,實際上做了才知道,這份工作最重要的其實是技術判斷和問題排除。很多客戶遇到狀況時,第一個接觸到的就是客服工程師。

客服工程師其實是第一線的技術救火隊
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我以為這工作只是回答問題

完全不是! 我原本以為客服工程師就是回覆客戶問題、處理電話和信件,實際上做了才知道,這份工作最重要的其實是技術判斷和問題排除。

很多客戶遇到狀況時,第一個接觸到的就是客服工程師,所以你不只是要會說明,還要能快速判斷問題大概卡在哪裡,必要時還要把資訊整理給內部工程或相關單位處理。

這份工作真的不是單純接線而已,有時候一個問題背後牽扯的是設備、系統、設定、使用方式,甚至還有客戶端自己的流程。如果你沒有耐心,也沒有基本的技術理解,很容易一下就被訊息和壓力淹沒。

情緒管理遠比以往想像中的更重要

做客服工程師之後,我最深的感受是,這份工作很吃情緒管理。因為你常常要面對很急、很煩、甚至不太客氣的客人,但你還是得保持穩定,不能跟著亂掉。很多時候客戶不是真的在針對你,而是事情卡住太久,壓力先爆出來了。你要做的不是硬碰硬,而是先把對方的情緒接住,再把問題一層一層拆開。

剛開始我也常常會因為被催、被抱怨而心情受影響,但後來慢慢學會,越是這種時候越不能急,因為你一急,整個溝通就會更亂。客服工程師不是在比誰聲音大,而是在比誰能先穩住場面。 

這份工作讓我學會穩 客服工程師最大的價值,不只是解決問題,而是讓問題不要繼續擴大。你會慢慢學到怎麼問對問題、怎麼記重點、怎麼跟不同部門合作,也會發現自己其實比以前更穩、更能扛事。

這份工作不輕鬆,但它很適合理工背景、又願意跟人互動的人。對我來說,客服工程師像是站在技術和客戶中間,雖然常常很累,卻也真的很有存在感。因為很多客戶最後能不能把產品用起來、問題能不能解掉,第一關就是你。當你成功讓一個原本快爆炸的狀況慢慢穩下來,那種成就感是很直接的。

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