人才是最大資產,留任率高的企業有4大特質
企業缺工的時代,人才紛紛流失、招募已成難題,到底留任率高的公司都有哪些特質呢?就讓個案經驗豐富的職涯顧問——艾莎解結來為各位解答吧!
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記得早期在公司上班的時候,因為當時沒有疫情、 Z 世代(1990~2010)也還未上線,無論是學術界的教授還是高階企業主,大多數對於人力的想法就是:「沒有人是無法取代的」,對於員工的價值觀、工作觀並不重視,出了差錯、鬧不愉快,老闆的立場強勢許多:「不爽就給我滾!你不做還有別人排隊」。
而 Z 世代之前的 X 、 Y 世代,整體而言,對工作的態度比較認命,力爭上游、認真努力大概就是當代的工作人設,縱然有些人並不認為身為員工就要低人一等、老闆的價值觀就要全盤接受,但孤掌難鳴,也沒辦法搬到檯面上講。
曾遇過特殊的中高齡諮詢個案,因為對方生涯有重大變故,處理起來相當有難度。數次諮詢後他終於轉職成功,也跟我分享面試的情形:
去某家大廠應徵工廠作業員,和一群三分之二都是年輕人應徵者競爭。後來輪到主管面試,主管看了他過往外商高管的資歷,了解了轉職原因後,主動提出想將他調到 QC 單位, HR 也有提出較符合他過往經歷的職缺,問他有沒有興趣嘗試?
最後,在該輪15個面試者中,他和另一位30歲左右的應徵者被錄取了,其他年輕人則被淘汰;此外, HR 還特別問當時還是派遣身分的他:需不需員工宿舍?
我這位個案,他一進去便到 QC 單位,在一個比其他同事資淺且高齡的狀態下,重新適應不是自己領域的工作。
但因為這個工作屬性,比他原本的職務更適合他真正的需求,所以如今也愈爬愈高,他整個人的狀態也比以前快樂許多。
用人是企業成敗的關鍵
個案從非自己專業被企業一眼相中,並且讓他平步青雲,代表企業懂得用人。另外,我想將視角擺在企業。
看過不少由老闆一手創立的企業,曾經成功、叱吒一時,如今因機運、世道等各種不可控的因素走向衰微。而我發現,最後能決定一家企業到底起不起得來,撇開產品、商業策略不談,老闆或用人單位對於「人才」的看法和做法,往往是關鍵。
由於疫情、 Z 世代的工作思維轉變,未來的工作型態,恐怕不再是像現在那樣每人都在定點打卡上下班,或在老闆、主管的眼皮下做事。而不管你願不願意,未來的發展會變成:
- 遠距、遠端、線上工作
- 自由工作、合作接案型態增加
- 自主、彈性工作
企業之所以大缺工、留才不易,除了年輕人變少、高薪和頭銜不如從前,無法擄獲一批願意為公司拚死拚活的人才之外,我發現很多老闆,自己的舊思維也很不樂意轉換,比如:
- 員工離開自己視線就沒有安全感,一口咬定員工沒有監督就不會專心工作、效能一定會低、一定會偷雞摸狗……
- 還有媳婦熬成婆的概念,覺得年輕人無法一進來就身居要職,一定不穩定。
- 對中高齡有刻板印象,覺得轉職、因家庭離職或其他理由,有一大段職涯空白的人一定有問題,認定這些人比較不能適應職場。
- 屬下比較有個性「敢忤逆」,不和老闆心意就叫人家滾,沒有其他變通方式。
這樣的企業,很容易在競爭激烈、環境世代大轉變之際適應不良、被市場淘汰;反之,我也看到不少企業,因為被缺工、找不到合適人才搞到怕了,或真心相信「人才是企業最大資產」,在選、用、育、晉、留才上,有了更突破性的想法、作法。
留任率高的公司,有4個特質
其實,企業的價值觀不取決於官網上那些頭頭是道的企業文化、 slogan 。企業是否真正落實「人才是企業最大資產」,要從去拜訪,或面試踏進該公司的那一刻起,由很多小細節觀察到。看過幾家做得不錯,人才留任率較高的公司,多半都能做到以下幾點:
1. 關心員工的職涯發展
這取決於 HR 部門的專業程度,以及部門主管的認知:適才適任不應只是口號,員工應聘進來是一回事,他是否適任、是否有企圖心及意願在工作上求發展,亦即只想求個安穩,都該納入升遷及教育培育計畫中。
如果讓員工感受到公司不只是把自己當工具人,還會關心自己的發展,對公司的黏著度一定更高。這年頭不講忠誠度,但你可以講黏著度,讓員工自願跟著你。
2. 定期審視工作表現和個人期待
一般公司每月都有員工績效考核,不外乎就是叫員工、部門主管填表以及會談。許多主管和員工都嫌麻煩,變成要做不做、圖個形式,但其實是很可惜的,因為這是主管了解員工最好的方式。
很多公司階級太多,一層層上報,部門主管不見得了解每位員工到底在做什麼,如果中間遇上別有用心的人搞鬼,那就是鬥爭、不公義無法根除的原因。部門主管千萬別省略了解員工的機會,否則,每離職一個員工,找新人進來的代價,根據人力資源所有綜合成本的推算,約是該名離職員工年薪的150%。
員工離職,真的是再找就有了嗎?付出的代價,不傷嗎?
3. 落實輪調制
若有員工倦勤、不適任,遇到各種生涯因素,或單純為了栽培,公司都該落實輪調制。很多大企業或有規模的公司都已行之有年。但我覺得,就算不是500大企業,只要公司部門有確實分工,小公司也可以這樣執行。
有些員工很優秀,但因種種因素不適合留在目前的位置上,與其讓人離職,不如給他更多選擇,讓他繼續留在組織內。
4. 彈性調整工時、假期
職場上中高齡工作者,通常都是上有高堂、下有孩兒的三明治族群、尤其有家庭的中年女性受公司歧視的主因就是:「要顧家人無法全力配合公司作息」。
因為老闆無法跳脫「我付你錢你就是我的人」這種主僕觀念,導致許多能力優秀的工作者、尤其是女性,不得不被迫離開職場,或做些無法發揮自己才能的低階工作、或無法工作,這不是太浪費人才了嗎?
現在進入遠距工作的世代,年輕人也沒有一定要把整個人都奉獻給公司燃燒殆盡的觀念。為何我們不能只看配合度、工作績效和能力,以任務取向的觀念來決定怎麼用人呢?
我始終認為,老闆是決定一家企業興衰的重要關鍵。老闆帶出來的,就是企業文化和價值觀這回事。當然,除了老闆本身觀念需要與時俱進,整家公司的制度設定,是否真正帶入價值觀,執行者是否有辦法落實,又是另一回事!