離職交接慘變雷包？　4大NG行為快避開！

提出離職申請後，大部分的人都會就此鬆一口氣。離開不喜歡的工作崗位固然開心，但沉浸在放鬆的氛圍中，往往容易忽略交接的一些細節，輕則留下不好印象，重則可能讓公司蒙受損失，甚至有人因此被告上法院，不得不小心謹慎！這次就來分享離職交接的4大 NG 行為，讓大家避開地雷，漂亮從公司退場。
 

離職交接 NG 行為1：未提供交接清單

雖然勞基法並沒有明文規定員工一定要做到「離職交接」，但根據勞委會的說明，工作交接其實屬於員工的「附隨義務」之一。有些人貪圖方便，僅採取口頭方式告知，不只說得不清不楚，在缺乏交接清單下，時常會發生遺漏或忘記，導致承接人無法順利接續工作。

理想的離職交接是羅列完整交接清單，需包含「每日」、「每周」、「每月」的例行工作；專案完成進度與注意要項；各類檔案資料路徑；各項目交接對象；對外接洽窗口名單；實體財物清單等，最好能請承接人簽名或蓋章，以免後續發生爭議。
 

離職交接 NG 行為2：檔案只移轉資料夾

拜網路發達之賜，大多數人都習慣將文件存在雲端硬碟資料夾，再透過共享功能達到團體協作。然而，當身為資料夾擁有者的員工離職，只移轉檔案卻忘記開通各項權限時，很容易發生刪除離職員工帳號的同時，也一併將資料夾刪掉。

因此，在離職交接的事項中，一定要確認移轉各種表單、文件、檔案的所有權，不僅可以降低資料跟著帳號全被刪除的風險，也避免讓自己離職後再收到要求開權限之類的打擾。
 

離職交接 NG 行為3：未告知合作窗口

不要以為做好對內交接，就能準備瀟灑離職，對外交接也是相當容易被忽略的一部分。不少粗心大意的員工在離職時，忘記通知各個合作對象，造成對方有事找不到聯絡窗口，業務因此延宕或中斷。

如果工作性質需要跟其他部門或外部對象聯繫時，離開前也盡可能發信告知，讓合作對象知道離職時間、目前合作案進度以及新的聯繫窗口。除了維持職場禮儀，還能夠藉此延續人脈，因此被客戶挖角也說不定。
 

離職交接 NG 行為4：惡意動手腳

當有些人離職原因是和公司鬧得不開心時，可能會做出一些惡意的舉動，例如將word文件檔案轉存成圖片檔、更改公共帳號密碼等。前者雖然不涉及公司利益，也不影響辨別資料內容，但是承接人員卻需要重新製作成文字檔案，這種故意造成作業困擾的行為，也十分令人詬病。

而更改公共帳號密碼、格式化公司電腦之類的惡意行徑，不只影響後續作業，甚至對整體公司營運構成損害。假使刪除的資訊包含營業機密、專利、著作權或智慧財產權等，就算公司有備份或能夠復原資料，也恐觸犯刑法第359條「破壞電磁紀錄」，或民法第184條「不法侵害他人之權利」，需負起賠償責任。

不論離職的真實原因為何，都應該避開上述4種交接地雷行為，盡量跟公司好聚好散。除了能幫助承接的人更快上手，也在職場留下負責任的正面印象，優雅圓融地邁向下一個職涯新階段！