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人資專家揭密: 5步驟寫出能進美國臉書的英文履歷!

很多台灣人對外商憧憬,卻不知英文履歷如何寫起,或是用字太過台式英文。這篇結合圓神旗下兩位職場作家,針對美國外商和台灣外商工作經驗,教你寫出無懈可擊的英文履歷,並附上不藏私的英文履歷模板。

人資專家揭密: 5步驟寫出能進美國臉書的英文履歷!
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一、從職場小白到面試高手的黑歷史

回首主編超過10 年的職涯,歷經了超過20 次求職失敗的經驗,曾經嚮往的公司全部石沉大海,重挫了我傲人的自尊心。 原本以為自己頂著國立碩士的學歷、出色的語言能力,人生從此順風順水,我卻在一邊收起玻璃心的同時,學長帶領我前往台科大業界講座,學習如何寫出一份有獨特賣點的履歷。

從十分空泛,毫無個人特色的流水帳,到後來終於開竅寫出一份自我行銷的英文履歷,我整整花了2年! 還因為失敗經驗無數,從外商小菜雞變成了知名作家,很感謝知名獵才公司的總經理Alex ,帶領我走上求職成功之路。
在求職跌跌撞撞的路上,我從26 歲開始寫求職文章,原本是在工作低潮時,想拯救自己的前途,也順便造福想轉職的朋友,因緣際會因為一篇履歷教學文被出版社編輯看見,獲得出版機會。
更因為出版,因緣際會認識了外國求職大神 Fiona , 她獨家的求職心法,啟發了我統整這篇兼具外國和本土外商的求職精華,現在寫下了這篇「人資專家才知道的履歷懶人包」,希望能夠拯救眾生。

 

二、求職一定要用對技巧包裝履歷

工作多年後回頭看這篇文章,求職已經不需要靠履歷了,靠著個人品牌跟人脈就能獲得意想不到的機會,我擅長將艱深難懂的履歷心法,總結成人人都能上手的求職筆記。

這篇文章我便將Fiona 部落格跟著作中的履歷精華重新整理了一遍,相信能對寫履歷的大家有所幫助。(當然,這篇文章還附上了Fiona 的英文範本大放送  )

如果你想要參考更多求職技巧,可以參考《 給沒有夢想的人!邊走邊想職涯探險指南》跟《看穿雇用潛規則,立刻找到好工作》,兩本書有我們兩個作家不藏私的面試經驗談, 用一本書的價錢,將我們血與淚換來的經驗,轉換成輕鬆好讀的文章跟分享大家。
接下來,我們來詳細說明,到底外商英文履歷到底應該如何撰寫? 

1. 一般美式的英文範本

一般來說,基本的英文履歷在美國會如下圖所示的編排,但在台灣的話,會有一些小小的區別,例如: 開頭通常寫Objective (新鮮人)、Summary(社會人士) , 簡短的三到五行說明自己過往的資歷跟經驗,開門見山的介紹自己的來歷。

主編自己有個獨家的秘訣,會在寫英文履歷前,上領英先參考外國名校的履歷,優化成自己的版本,如此一來,能節省很多時間。

你可以從上方Fiona (糖霜與西裝)的範例,看出一般履歷的編排會制式化一點,但是字體統一顯得綱舉目張,利用大小寫、粗體、斜體來做些些微調整,會是一個安全牌的履歷。

而這種「陽春款」的履歷,優點是言簡意賅,條理分明,不放照片,很適合不太會寫履歷的新鮮人,以及想要應徵外商公司的求職者,大家可以從模仿基本款的履歷開始寫起。

履歷最上面寫的是基本資料(姓名及聯絡方式)。在台灣求職,還可以多寫求個人簡介,接下來寫上教育程度、工作經驗、以及其他社團經歷等等,跟中文履歷差不多。

一般來說,履歷可以分成這幾個段落:Education 、Work Experience、Research Experience、Publications 等。最後一段,可以用  Skills 來說明自己的文書、語言能力或是補充專業證照之類的。美國人會習慣放上「Interests」,多寫一些自己特別的興趣,讓自己的履歷比較活潑、充滿靈魂。

每個工作經驗的地點和任職時間,一般是置於右側,如此編排是因為易讀性高。工作經歷必須倒敘,最近的工作要放在前面,一份履歷大約可以寫個三個工作資歷。

2. Education Background 教育程度

如果你是新鮮人,我會建議你把 Education 寫在最顯眼之處,尤其是畢業於國內外名校的求職者,如此操作是因為多數的人資主管,五年內都會參考學歷決定是否邀約。我不會思想偏激的說什麼學歷無用論,因為我過往待過的公司跟主管剛畢業都是會參考學歷的。

那接下來,來談談履歷中的Education ,要寫些什麼可以吸引面試官的眼球?  

基本上可以寫在校成績,如果你的成績超過4.0 我才會建議放上去、我也會寫修過的課(前提跟應徵職位有關) 獲得什麼好成績,我還會特別強調哪一堂課學期成績100 分,或是成績前3%之類的,總成績、書卷獎、獎學金也可以附上。

如果是常見的學位寫法,大家可以背起來幾個常見的,Bachelor/Master of   Arts/Science/Engineering in (特定領域),如果是即將畢業的新鮮人,預計在2022年六月畢業,可以寫 「Expected June 2022」。

3. Work Experience  工作經驗

這是履歷中最精華的地方,大家一定要認真寫啊! 很多求職書籍都有相關範例,我推薦一本外國作者Martin Yate 的履歷書叫做Knock 'em Dead Resumes: A Killer Resume Gets More Job ...,裡面有非常多職位的範例,也是我去教求職的工具書。

個人學習的部分推薦完之後,跟大家直接分享幾個撰寫要點,一般一個工作可以寫出最少三項到五項,低於三點不成文,你可以總結你的工作職責,寫出自己做出什麼績效、有什麼具體貢獻、附加價值。

另外,很重要的是一定要將過去的成就數據化,如果是社團經驗可以寫社員增加多少人、募款百分比達標多少,有工作經驗的人,可以寫幫公司賺多少錢、或是節省多少成本、解決什麼重大公司問題,帶領什麼大型專案,有哪些具體貢獻。

如果是我,還會寫考績滿分、得過最佳員工等,在職期間得過獎,是可以彰顯自己在業界的江湖地位,如果有諸如此類的傑出表現,務必寫上! 例如: 紅點設計大獎、HR Asia Award 等.....請自行思考你的領域有無公信力的獎項,足以為你的個人品牌背書。  

另外英文履歷要用強動詞的開頭,以一個撰寫的結構(動詞+名詞+KPI ) 完成過往資歷的欄位,你的履歷就能專注成就及績效。最後要提醒大家,不要自作聰明寫了一大堆經驗,也不要陳腔濫調,句子應該簡短,讓人資輕鬆看見你的特色,因為履歷就是你的廣告,應該輕薄短小,誘導人資主管邀約。

4. Skills & Interests

在求職履歷的最下方,可以列出自己會的技能、語言、考過的證照等等,如果是外商可以增加語言能力的欄位,附上你的多益、雅思、托福的成績,文書能力精通的程度或是擅長的程式語言,Interest的部分在台灣可不寫,在國外會放上,可以增加對談的話題。

 

三、寫完履歷後的小提醒

當你履歷寫完,我會建議多給幾個學長姐、人資前輩看過,不要有錯別字或是文法上的問題,主編身兼人力銀行的履歷健診顧問,連自己的英文履歷都會給英文母語人士看過,盡可能避免英文不夠道地的問題,因此鼓勵大家將自己的履歷給母語人士潤飾。

另外,在檔案的命名上要盡量簡單易懂,例如:  Molly Sun _1111 HR Resume pdf 之類的,因為履歷需要針對公司及職位客製化,這樣命名有助於自己好分類去投遞,也可以讓人資更輕鬆看出你想應徵什麼崗位。
 

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作者簡介

我是Miss 莫莉 / 情場如職場,職場如戰場

獅子座B型,人稱「職來直往Miss 莫莉」,本業是求職小專家混口飯吃,秉持著只有人資才最懂人心的精神,傳授兵不厭詐的求職技巧。

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