4招讓你在家工作效率加倍
台灣近期間因疫情的影響,讓WFH漸漸成為未來熱門工作型態,當生活跟工作、時間及空間,所有界線都模糊不清時,如何在WFH中掌握好自己的工作及生活節奏呢?
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相信很多人剛聽到公司要實施WFH時,想說終於可以省去通勤的麻煩,還可以盡情分配跟掌握工作時間,就像電視劇裡常看到那些freelancer,優雅又從容不迫的完成手上工作,晚上還能悠閒的煮頓晚餐,一天完美ending。
可事實是,在家工作的第一週,每天都感覺像熱鍋上的螞蟻,又趕又急,鄰近下班時間時整理一整天的工作進度一看,明明整天都在忙,甚至比在公司還要忙,但為何工作成效卻遠遠不及在公司時的表現?其實WFH需要足夠的自制力跟妥善的時間規劃,才能讓工作如期完成;下面分享4招給大家,讓大家WHF不怕沒效率。
![Differentiate-the-space](https://guideapi.1111.com.tw//storage/html_editor/article/94/15sR4i1X7M0j5LbpUT4m0XhBaOnArD4TVK9a1Z9f.jpg)
區分空間
大家可以簡單回想整天的工作內容,你會發覺WFH時要克服的第一個課題就是:外在的事物干擾。可能上一分鐘還在吃早餐,下一刻卻臨時有視訊會議要開,然後家裡有孩子或是寵物的可能還需要分心安撫或是遭背景亂入;一番折騰後,好不容易可以開始做正事,竟然已經到晚餐時間了。這到底要怎麼解決才好?
在家中劃分出「辦公」及「休息」的區域,是能幫你保持專注的第一個方式。家中有書桌的人,就可以把那個區域定為專門工作的地方,遠離會讓自己狀態鬆懈的干擾,例如:沙發、床、電視等等,告訴自己只要坐在這裡,就是在「上班」,用空間的轉換來讓自己專注在工作狀態中。
如果你住的是套房,空間不夠讓再分出自己的工作空間,你可以給自己一些「空間氛圍」例如擺上工作的筆記本,或是播放自己專屬上班時間聽的音樂,來讓自己進入工作狀態。另外,你也需要清楚的告知家人或是室友,當你坐在「辦公」的地方時,請盡可能避免來干擾自己。
![Plan-out-your-time](https://guideapi.1111.com.tw//storage/html_editor/article/94/EOivgqHxPGTEE4LO2zmNoX2q15Areh3BLmfdkT5c.jpg)
劃分時間
第二個就是時間界線的模糊。世界衛生組織(WHO)有項研究指出,居家工作者大部分的工時都是嚴重超時的;試想,如果你今天在辦公室工作,當然想要快點做完事情準時下班回家吧?但當你已經「在家工作」時,就沒有了那個想準時結束工作的目標點。這時就需要一些「儀式感」及訂出明確的「On/Off」狀態時間表來輔助自己。
儀式感也可以說成是一個工作的習慣。每個人的習慣都不一樣,像是喝杯咖啡、整理頭髮,甚至是線上打卡,都可以是幫你調整心態準備開始工作的一種「儀式」。當儀式完成後,接下來幫自己訂出明確的休息時間,就像當學生一樣,可以認真一小時休息10分鐘,中午也有午休時間。在固定的時間做固定的事情,能幫助你更有效管理及審視工作進度。而當你開啟「On」模式,這時你就不應該拿著零食待在電腦前看YT,反之當你「Off」時就應該做些能讓自己完全放鬆的事情,把工作暫時擱在一旁,這樣才會真正的切割工作跟休息的狀態。
![Maintain-to-interaction](https://guideapi.1111.com.tw//storage/html_editor/article/94/UqC720T2m5wuYBeSF6dYnaciLjJpZiW4cTzWzIvc.jpg)
維持同事互動
WFH期間好像除了討論工作的進度跟會議之外,就很難有機會跟同事閒話家常了;少了「茶水間」就像是失去了同事之間互動的媒介一樣,結果漸漸跟同事變得疏遠陌生,間接影響到工作團隊上的默契跟配合;另外,國外研究也發現,如果是資歷尚淺的同事,在遠端居家工作的環境下,也容易因不熟識工作流程導致無法完成工作進度。
當你跟別人的互動被限制約束時,維持好與人之間的心理連結就顯得更加重要。當然在工作期間已經有不少的視訊會議,但你可以跟要好的同事,另外約好屬於你們自己的線上互動時間,這時就避免談論公事,享受這段「茶水時光」。也可以提出在某天的會議開始前,讓大家先輕鬆閒聊10分鐘,適度增加同事之間的交流,能有效的幫助舒緩情緒與壓力,這樣也能讓你接下來的工作時間,腦袋更清醒且精神更專注。
其實在WFH期間維持同事關係,跟實際上的職場互動,差別只在於「空間」上的阻礙;最重要的是,要隨時保持積極參與的態度,不管是工作還是茶水時光,都要適時提出自己的意見或看法,這才是維持關係最重要的關鍵。
![Maintain-exercise-habits](https://guideapi.1111.com.tw//storage/html_editor/article/94/HP83ckNC1QbTz68CNEGk16UmNBxGvoQBTnFZYWg1.jpg)
保持運動習慣
現在疫情期間WFH,大家普遍都運動不足,整天坐在電腦前,在家工作反而感覺比出門上班更累人;在家時間越長就越發懶散,結果越坐越胖、越坐越憂鬱,連抵抗力都下降;國外有研究指出,每天久坐超過8小時以上的人,憂鬱與焦慮的程度相對比較高,全球也有4分之1的人因身體活動量不夠,加上久坐會進而增加心血管疾病死亡率、失眠、體重失衡等風險,這樣就跟防疫的本質背道而馳了。
如果你本來就有運動的習慣,當現在疫情肆虐無法出門時,試著改為居家的運動伸展吧!在開始上班前簡單做些伸展,幫助喚醒精神,也會讓身體更有活力、讓注意力更集中。晚上下班後,可以選擇做些簡單的無氧運動,網路上很多健身房都有開設線上課程,或是你也可以在YouTube挑選自己喜歡的運動影片跟著一起動一動,不但可以打發時間,又能消耗熱量維持身材,還可以消除WFH期間焦慮鬱悶的心情。
以上的小技巧希望能幫助大家在家工作更有效率!在疫情期間維持高產能,是身為上班族的大家必須共體時艱的課題,WFH也必然會成為未來工作的趨勢,學會把掌握時間,讓生活模式切換自如絕對能在未來的職涯上有很大的幫助。