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工作容易分心怎麼辦? 試試「刻意分心」提高專注力

研究指出,頂尖人士能維持約50分鐘高度專注 但一般人只能維持25分鐘。專注力中斷未必是疲乏或意志薄弱,而是大腦忘了目標,透過適時安插其他任務或休息,能有效喚醒大腦並維持專注力。

工作容易分心怎麼辦? 試試「刻意分心」提高專注力
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工作做到一半就分心,是自己專注力太差嗎?其實專注力中斷,未必是因為疲乏。本文整理頂尖人士的專注時間、番茄鐘工作法,以及一項心理學實驗的發現,了解專注力為何中斷,也學會用「刻意分心」維持專注。

 

頂尖人士的專注力,能維持50分鐘

大家覺得一個人的專注力可以維持多久呢?

佛羅里達州立大學的艾瑞克森(K. Anders Ericsson)等人的研究顯示,頂尖人士可以維持 50 分鐘的高度專注。相對地,據說一般人的專注力只能維持 25 分鐘左右。

番茄鐘工作法:25分鐘專注+5分鐘休息

1980年代,義大利企業家法蘭切斯科.西里洛(Francesco Cirillo)提出了「番茄鐘工作法」的概念,這是一種以專注工作 25 分鐘和短暫休息 5 分鐘為一個循環的時間管理方法。

他宣稱,進行 4 個循環(約 2 小時),合計休息 15~30 分鐘,就能夠維持 2 小時相對長時間的專注力。

 

大腦忘記目標,專注力就會中斷

一般認為,在工作過程中專注力中斷,是因為專注力疲乏、衰退,但是伊利諾大學亞力嘉(Atsunori Ariga)、雷拉斯(Alejandro Lleras)的研究證實,並不是因為疲乏,而是因為大腦逐漸忘記自己要努力工作,才失去專注力。

在實驗中,他們請受試者進行必須保持視覺專注的任務,同時請受試者記下數字。結果顯示,如果是在注意力任務結束後才請受試者回想數字,注意力任務的表現會隨著時間大幅降低。

然而,如果是在進行注意力任務的過程中,不時穿插請受試者回想數字,就不會出現注意力降低的情況。

由此可知,只要不時安插其他任務,大腦就能確實想起原本的目標,進而保持專注。

 

刻意分心,反而更專注

製作資料時:穿插輕鬆事務

如果一直製作資料,專注力會降低,所以在過程中安插其他輕鬆的事務(確認電子郵件或整理簡短的筆記等等),就會比較容易恢復製作資料的專注力。

聽人說話時:穿插輕鬆轉場

除此之外,一直聽人說話,專注力也會消散,時不時穿插輕鬆的轉場,例如「用 3 秒總結一下剛才的內容吧」或「檢查一下手邊的筆記」等,如此一來,就會更容易把接下來的說話內容聽進去。

「專注力中斷就休息」也不失為一個好方法,但是在不能休息的情況下,請大家嘗試用不一樣的方法來提高專注力。

 

適時轉換節奏,讓大腦重新找回專注力

專注力並非只能靠意志力硬撐,適時休息與切換任務,也能幫助大腦重新聚焦。無論是運用番茄鐘工作法,每25分鐘安排短暫休息,或在工作過程中穿插簡單任務,都是維持工作效率的方法。與其要求自己長時間不分心,不如學會掌握工作節奏,讓專注力發揮更好的效果。

 

本文摘錄自:《科學實證最強習慣大百科》,作者:堀田秀吾,三采文化

 

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