卡內基25年資深講師剖析講師必備職能
採訪當天與連桂慧老師正式見面問候時,她用爽朗的聲音說,「我剛剛有看到妳,妳爬樓梯上來的對吧」! 在此之前沒見過面的我們,連老師用這句話打破了我們之間的距離,無形中將卡內基的人際關係技巧發揮於日常中!
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從台下聽課變成台上講課,一講就是25年
連桂慧在卡內基擔任講師已經邁入第25年,在漫長的職業生涯中,最終選擇了「講師」。她笑稱,因為太喜歡卡內基了所以決定留下來將所學分享給更多人。卡內基的講師都曾是課程學員,在課程結束後講師認為該學員是合適的人選且有意願的話,就會安排培訓,能通過重重訓練和考核,才有資格成為卡內基講師。
要成為卡內基的講師,光是單一課程就至少需進行2年以上的培訓,而有些課程還會要求講師有相關工作經驗,例如經理班或銷售班,若是沒有實務相關經驗,很難只用課程理論讓學員了解如何應用。
連桂慧說:「一開始認識卡內基是在報紙上看到,這是一堂講述人際關係與溝通技巧的課,認為對當時是省議員助理的她會有所裨益,所以自費報名參加。」卡內基有一大特色,就是在課程結束後,能以學長姐的身分回去當助教,一邊複習一邊協助學員,藉由這種方式終身學習,當初連桂慧也是透過這種方式了解到自己適合「講師」一職。
「在幫助別人的過程中不斷自我提醒,卡內基是一個教學相長的平台,而講師就像是教練,鼓勵學員成長。」
她深有所感地表示,常常在課堂中被學員的分享感動,因而提醒自己是否在待人處事方面可以變得更好,這是這份工作所帶來的價值。
具備四大特質,才能拿到講師入場券
最近連桂慧剛好參與卡內基講師海選標準的討論,她表示講師最重視的四項特質分別是:終生學習、指導技巧、表達能力和專業知識。
一位優秀的講師必須保有不斷學習且持續精進的心,因應時代與知識變化調整課程與教學方式,才能使其符合學員需求,以維持教學品質。而課程品質也需要透過清楚的表達能力及有效的指導技巧來達成,將教學內容以適合學員個人特質的方式講述才能使他們了解重點。最重要也是最基本的條件就是對於課程的專業見解,唯有對課程了解透徹才能夠針對學員的問題解惑,實踐教學相長。
連桂慧另外提到,講師除了要符合上述的特質外,為人的品德、保持熱情、自律的生活及各行業的基礎知識也是他們所重視的條件:
為人的品德:
身教重於言教,身為講師不能夠說一套做一套,必須從自身開始,才能夠影響學員。
保持熱情:
熱情來自於對生活的熱忱,而講師面對的是來自不同背景的學員,與人相處需要熱情與活力,因此成為必要特質之一。
自律的生活:
良好的習慣對生活的長久影響甚鉅,每天保持好的習慣和態度,持續對自我要求,例如每天關心同事、每天閱讀30分鐘等。
各行業的基礎知識:
學員來自各行各業,須對各產業有基礎概念才能夠因材施教,準備最符合學員的教學內容。
學員才是備課的方向
談到如何準備課程內容時,連桂慧不假思索地指出「學員」才是根本的方向。在為企業做內部訓練時,會先派專員與人資、決策者及高階主管討論課程,了解這次的訓練目標及期望改變的主軸,且與受培訓的員工溝通,紀錄他們對於課程的期待與目標,再對課程進行設計,這樣才能達到企業與員工的目標。因此了解企業文化、背景及過去案例才能實際幫助企業解決問題。
而在公開班中,熟悉各學員的背景、報名動機與對課程的期望是非常重要的。報名時,顧問會先透過簡短的聊天了解學員希望進步的方向,第一堂課也會填寫突破目標,這讓講師在課程中更能夠協助學員達成目標。
這麼做的目的是將改變目標無形地傳達於課程中,藉由課程設計讓學員理解及應用,而非填鴨式教育。驚人的觀察力及敏銳度讓連桂慧總能在課堂上觀察學員學習狀況,適時調整內容及講述方式。透過與學員互動交流,多了解才能夠深入學員核心問題。
隨著時代改變,課程也應與時俱進
卡內基創立於1912年,至今已有108年歷史,做為全球知名的培訓公司,必須跟上時代,不斷調整課程內容。
「從早期只有紙筆的授課方式,後來開始使用白板,接著利用簡報輔助上課,到近期因疫情關係,許多國家轉而使用遠端視訊授課,即便上課方式不斷改變,授課品質也不能改變。」連桂慧透露,受到疫情嚴峻的影響,許多國家改用遠端授課,面對新的上課方式,卡內基總部要求講師必須通過視訊教學的訓練及認證才能授課,以此保障學員的學習品質。
在台灣,卡內基上課的學員組成可以反映出當時的經濟趨勢。過去卡內基自費上課的學員大約佔9成,主要是主管或老闆,剩下1成學員是老闆上完課後,覺得很受用再派員工來受訓。後來,台灣經濟逐漸穩定,企業開始重視團隊合作及人際溝通,以發揮團隊最大效益,因此約4成學員是公司派訓,自費學員大約剩6成,近幾年企業派訓與自費的學員比例更來到5成。
有趣的是,有越來越多年輕主管,甚至是接班的企業二代參與管理培訓課程,顯現出台灣企業的年齡結構正在改變。
「做為講師,隨著時代、環境和學員不同,不斷地調整課程與精進自我才是專業的表現。」
講師與自媒體的差異
談起近年來自媒體發達,人人都能在網路上發表自己的看法、知識或理念,身為專業的講師,連桂慧認為講師和自媒體作者有很大的區別。她表示,許多上過卡內基的人認為課程很有幫助、收穫很大,但當問起講師是誰時卻往往不記得,這就是一個好的講師。一個專業講師就像是教練,可以培養明星球員,激發球員潛能,而不需要將鋒芒集於自身。相較於在自媒體闡述想法的人,專業講師更著重於將表現機會給予學員,而非自己。
自媒體大多透過網路,因此直接與學員的互動較少,須由自媒體創作者不斷講述以豐富課程內容。而實體課堂學員前來上課則是因為想要學習新的知識或技術,相較於自媒體的閱聽者更重視講師與學員間的提問與課程互動,所以授課重點應該將學員擺在第一位,提供好的課程及教學品質是講師的工作職責,這是與自媒體創作者最大的區別。
鼓勵年輕人擁有自我打氣的能力
「即使在困境中,也能笑得出來」是連桂慧LINE動態上的一段話,許多人看到後跟她反應,這很難做到吧!她笑著說,就是因為困難,才能成為座右銘啊!
這段話是當時她在中國卡內基擔任講師時,曾為開拓川藏公路單位的同仁們上課,在課堂上聽到學員分享工作環境多麼險惡辛苦,秉著好奇及想更加了解學員的心,她決定親自前往工地一趟。行駛在陡峭山崖時,簡易的便道因狹窄而無法會車,車窗外便是斷崖,同行的同事很害怕希望能夠回頭,沒想到開車的學員卻笑著說:「在這只能向前走,沒有回頭路了。」連桂慧聽到後大為震撼,簡短的一句話卻富涵智慧,生活中遇到很多瓶頸也只能努力面對,所以更要轉換心境,笑著面對困難。
遇到任何困境,可以挫折哭泣,但休息過後還是得努力往前才能達到最終目標,她希望大家不論遇到什麼困境,都要能夠自我打氣,向前走才有機會改變現狀。
卡內基訓練® 講師 連桂慧
- 幼龍企業管理顧問股份有限公司
- 台北區區域總經理
- 卡內基訓練®
- 多種課程資深講師/講師培訓師
擔任卡內基講師25年,服務過花旗銀行、台灣銀行、摩根富林明、台灣期貨交易所、中華經濟研究院、南山人壽、西門子、宏達電子、夏普光電、Adobe、台灣微軟、輝瑞藥廠等知名企業。