面試實戰分享｜文化大學創新育成部專案副理完整經驗整理
面試分兩階段，包含自我介紹與抽題問答，重點在展示過往專案經驗、提案能力、流程優化及工具應用。主管關注學習能力、協作態度與對政府計畫的興趣。
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其實面試時就一直有在整理，但後來上工就沒有發文，今天來補發一下當時的面試經驗。
背景： 國立大學 偏生農類的學系
經歷： 財團法人XX院-佐管理師(1年8個月)35K
其他：前職離職後去產業新尖兵學了python
文化大學創新育成部 專案副理
面試過程
面試單位是創新育成部,主要接經濟部、教育部的大型計畫,偏重在創新創業育成有關。比較多時間在計畫內容作業辦理、計畫提案等等。
自我介紹,從過往經歷去提問,一面組長會說明組織計畫與服務內容
2階段面試,組長先面試一次,當天收到通知隔日由主任複試,一樣都是自我介紹抽題問。
離職原因被問了很多次,建議一開始就在自我介紹裡面帶過因素,之後再深入討論。二面完主管表示請我三天後給予答覆(是
否到職)。
面試答題技巧:
多介紹自己如何使用工具或方式優化成果或簡化流程比如我過去服務的單位作流程圖都用 PPT 拉方塊,我用 drawio 去做或我將客服信改用 EXCEL 合併列印的方式去增加客製信件效率與降低錯誤率或我使用Power Automate讓資訊通知自動化等等
面試問題
Q過去接觸的計劃所執行的工作內容是什麼?
A 按計畫介紹,它們主要會希望看到的是一些創新育成相關的經驗(課程、講座、論壇、工作坊、新創團隊招募)
如果沒有舊經驗說明即可,建議加上執行內容、遇到甚麼問題、如何去解決。*按年排計畫流水帳也沒關係
Q在學習(離職後進修)主要在學什麼?*視個人經驗問答
A 這段主要就是在詢問你的學習能力、遇到問題如何解
決、思考未來學習與應用層面作完整的說明。
Q有無提案計畫撰寫經驗?
A 陳述過去如何去跟團隊或其他成員合作計畫撰寫經驗,包含合作模式、相處等等。
Q1過去待的組織架構;分工模式等等。
Q2對於做政府計畫這樣的內容會不會是你喜歡的工作?
A 這個部份真的就看個人去回答,這邊是專業分工、各自獨立,頂多相互支援,不會有權責事務不清的問題言下之意:會需要將自己過去經驗、資源等拿出來,同事只能幫你 do 一部分,沒辦法幫你 plan 和 design (比如要規劃一場活動,人事時地物要全部自己想,其他人頂多出現幫你排個位子啥的)
Q感覺你對前公司也沒有甚麼不滿意的地方,離職有沒有更具體或直接的因素?
A 這部分主要是想了解你是否對於做政府計劃沒有興趣、有沒有辦法跟既有團隊協作,所以請好好回答,這裡會希望人員至少可以做個2-3年。
這塊在答題的部分我描述的是在過去的經驗,一樣很吃個人,建議可以就過去沒有辦法持續下去的經驗說明以及自我的看法(非批評)。
我主要會說明過去單位的目標較離散、同仁負責專案會中斷交錯難有深入發展的機會、承接的案件樣態多元但沒有連續性。
Q假日、晚上臨時答覆資訊等等的不會有加班費(*加班一律補修),這點在政府計畫都會有的狀況是否能接受?所有答覆都代表單位,是否能接受所有的業務來往都要跟主管確認過(答詢聯繫等)?
A 說明過去做政府計畫的狀況、如何因應
Q有無想問的問題?
1.如果到職,角色會是甚麼、負責什麼內容?
面試官回答：目前可能是教育部的計畫,但還不一定,也可能是經
濟部的計畫(擴大中)
主要做甚麼工作還要再跟主管討論。
二面
Q複試:如果未來有機會想來這邊想要做什麼?
A 昨天聽到說明工作內容的時候對新創這塊的發展有興希望自己可以接觸多元性的東西但在執行的計畫類型可以有一個主軸方向上面發展
Q複試:*後面開始討論過去工作組織和分工模式
A*偏閒聊
Q複試:之前去學習程式語言為什麼沒有想走這塊?
A 只有python部分不足以支撐實際產業層面的需求
Q#面試官回答:產學合作部分說明(教育部專案)
目前有很多是產學合作讓企業來跟學校合作課程規劃內容,由企業支應學生學習經費、之後進入企業發展等等的模式。
Q複試:這邊工作壓力會有點大,你自己覺得自己的抗壓性如何?
A 說明過去如何應付政府單位需求和有自主作業完成專案(甚至需要在非上班時間完成計畫撰寫)的狀況複試:多久可以到職,有沒有興趣來?
A 14天回覆,14天內到職
這邊和個人過去在不斷切換不同案態的專案有所不同,我其實會覺得是一個新的發展方向,讓自己可以去累積
Q複試:這邊的起始薪資可以開到36K,三個月後還有機會調薪,你再思考看看有沒有辦法接受。
A 起薪36,之後三個月考核,之後一年一考核(調薪機
會)
Q複試:閒聊部分(創業心態)
A*這邊純閒聊,對於創業概念和風險價值觀、問題解決等等的部分、自我心態等等的
面試建議
- 過往經驗如何改善及優化作業
- 這邊專業分工,可能會有必須自己找出資源的情況(目前無法斷定,僅供參考)
- 其他大型法人研究員表示教育部計畫比國科會難搞,這邊有一大部分在教育部
- 這邊專業分工可能也難會有輪動去做別的項目,可以執行後評估是否有興趣持續運作。
- 結果：
offer get 36K
(但最後婉拒到職)
本文經 Dcard 網友 授權
文章來源：2023面試歷程1-文化大學創新育成部 專案副理
