別再迴避職場摩擦,有效衝突吵出驚人創意!
根據人格特質分析公司Myers-Briggs研究發現,職場發生衝突的時間增加一倍,經理人每周至少花4小時來處理。但先別急著迴避!這或許不是壞事,有效爭執能激發團隊高度創意。
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編/乘以拾
你是否也有在公司與上司或同事發生衝突的經驗?一般人遇到衝突時,常常會嘗試著迴避,例如當你和同事意見分歧,會選擇忽略問題或轉移話題,以避免衝突發生。但實際狀況是職場衝突越來越常見,根據人格特質分析公司Myers-Briggs最近實施的「工作衝突」研究發現,從2008年以來,職場上發生衝突的時間增加一倍,經理每周至少得花上4小時來處理。
一、4招正面迎擊衝突
由此可見,如何解決衝突已成為辦公室必修課題之一,此時不妨參考以下方法,來面對組織中的衝突。
1. 直搗關鍵利害人
拆解能為團隊帶來最大利益的關鍵利害人,從對方的角度出發,演練溝通過程,以找出溝通的優先順序。
2. 內化意見再表達
不要急於當下表達自己的觀點,而是嘗試內化每個人的意見,包括自己內心的想法,然後做出判斷。
3. 建立信賴感
判斷對方是否能站在信賴的基礎上對話。若無,建議可有第三方一起活化溝通氛圍。
4. 復盤檢討
即使失敗,也可以嘗試重新檢視過程中有待優化的環節,成為下一次相同情境再度發生時的借鑑。
二、有效衝突3好處
但,職場上發生衝突有可能是好事嗎?儘管職場衝突聽起來往往都是不好的,其實如果能夠有效解決衝突,反而可以增加員工積極度與參與度,促進人與團隊的進步。
1. 學會尊重並激勵新創意
職場中發生的衝突,時常來自於不同團隊間各自相異的立場與觀點,但也正是基於這些多樣性,員工在溝通衝突的過程裡,能激發出許多令人意外的決策與想法。當每個人都能敞開心胸,以尊重的態度面對不同觀點並冷靜辯論,勇於接受各種答案,無形之中也促進了創新思維的開展。
2. 增加信任度
透過心平氣和的有效溝通,可以達到無害衝突,不用擔心會有負面結果,這讓員工之間感到更安心。透過這樣友善包容的工作環境,從而提高員工之間的團隊協作能力。最後,因信任與安全感,使個人能夠專注於工作,提高生產力與團隊信任度。
3. 建立組織忠誠度
如果團隊面對衝突時只想著逃避,是無法讓員工百分百發揮潛能,這也就是為什麼有效的衝突,可以幫助團隊建立忠誠度(commitment )。人人都希望被傾聽,想讓自己的看法受到別人認同,所以當團隊鼓勵面對有效的衝突時,更能讓員工積極投入參與討論。即使不認同最後的結果,但由於他們理解與包容背後的邏輯,還是願意建立承諾,共同盡力完成任務。
雖然衝突是無可避免的,但並非所有衝突都是壞事。透過一個有效溝通、包容的環境,方能發展出具有凝聚力的團隊。
本文出自:【職場二三事】有效的衝突 可提升團隊協作力、【團隊協作力】面對衝突時該有的角色定位