好問題比答案更重要:「精準提問」讓難題不攻自破!
特斯拉、SpaceX 創辦人馬斯克(Elon Musk)是2022 年的全球首富,他是天才,也是個傳奇,面試時只要一道題目就能辨別面試者的經歷真偽,究竟如何達到精準提問呢?就讓這篇文章告訴你。
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特斯拉、 SpaceX 創辦人馬斯克( Elon Musk )是2022 年的全球首富,他是天才,也是個傳奇,無論領導或選才,都有自己獨到的見解和做法。他曾透露,比起高學歷,他更重視員工的專才,只要在面試時問一道題目,就可以讓他瞬間知道面試者所說的經歷是否為真。
這個問題很簡單,不是天才的你我都會問,而且一問便知曉,那就是:「請告訴我:你遇過最棘手的問題,以及你如何解決那個問題?」
馬斯克說,這道題目看起來不難,也沒有專業知識,但他可以從面試者的回答中,辨別出對方說話的真實性,當面試者回答時,他會要求對方「仔細分享當時解決的細節」,此時,面試者在過程中若講不出合理的細節,就可以馬上推測對方吹噓的成分相當大。
而無論我們從事各行各業,提問的技巧都是相當受用的,想要得到答案,就要找出好問題,可以怎麼做呢?
提問的方向和技巧
一、提問的4大方向:問題遠比答案重要
要培養自己的銷售溝通表達力,你可以試著問客戶以下4個好問題:
- 探索情境:問對方現況有什麼?正在做什麼?目前怎麼做?
- 發掘機會:問對方目前成效如何?有何困難?他的想法或看法?
- 分析現況:用提問來提醒對方,不改變的影響、感覺或後果為何?
- 確認需求:用「限制式問句」( Yes or No 或是選擇題)確認需求。
舉例說明:鄭媽媽的退休規劃。
- 請問您用什麼理財工具規劃退休生活?(開放式提問,讓客戶暢所欲言)
- 目前效果好嗎?您覺得夠安心放心嗎?(封閉式提問, Yes or No 或是選擇題)
- 您知道如果沒有提前做好退休規劃,或規劃時沒有考慮到通膨問題,會有怎樣的影響和後果嗎?(開放式提問,讓客戶暢所欲言)
- 所以您需要的退休規劃是固定配息,類似銀行定存,而且要以新臺幣計價,對嗎?(封閉式提問, Yes or No )
二、提問的6個小技巧:清楚、互動、道謝
- 一次只問一個問題,清晰簡潔。
- 提醒對方,若願意回答問題,也許你可以幫到忙,有所貢獻。
- 問題結束時停頓一下,讓對方有思考時間。
- 學習聆聽,既然問了就要好好專心聽對方說。
- 提問後續問題,代表你有認真聽,真心想了解或學習。
- 道謝,對方通常沒有義務回答你,要表示謝意,建立良好關係。
三、反問神句:「您為什麼這麼覺得呢?」
我在各大金融機構授課多年,常聽銀行理專說:「遇到大環境不好、投資失利,或是一些作業進度不如人意,有時客戶會情緒化地批評,或很凶地抱怨我們銀行不好、很差勁,甚至用字不雅,說我們很爛。」
我通常半開玩笑地問他們:「你們要不要知道我都怎樣教台新銀行的理專,面對這種狀況時,如何回應這個問題呀?」他們大多很有興趣想知道。我的答案就是:「富邦更爛!國泰更糟!中信更差勁!」現場笑聲未停之前,我會趕快鄭重聲明:「剛才是開玩笑的,千萬別當真!其實你們可以問客戶一個很簡單的問題:您為什麼這麼覺得呢?」
我在國泰人壽做業務賣保險的時候,客戶抱怨:「你們國泰都不理賠!」我馬上回答:「您為什麼這麼覺得呢?如果該賠不賠,請您把保單拿來公司,讓我為您服務。我也很好奇,國泰為何不賠?」客戶的回應讓我傻眼,他說:「我是聽別人說的啦!」您瞧瞧,很多時候,你真的不用急著爭對錯、論輸贏,反而可能會引發衝突。
輕鬆問個好問題,就沒什麼問題,這就是溝通表達中:提問的力量。
客戶說:「產品太貴了!」──「您為什麼這麼覺得呢?」
業務員抱怨:「我們公司產品都不好賣!」──「你為什麼這麼認為呢?」、「是產品不好賣?還是產品賣不好?」
另一半說:「你根本不用心!」或「你每次都這樣!」──「你為什麼這麼覺得呢?」
老闆說:「你沒有為公司盡心盡力!」──「您為什麼這麼覺得呢?」(注意!問心無愧再說,比較有力道。)
「好問題」可以幫助你做好下列9件事
- 正向及專注( Focus )。
- 看清楚情況和局勢。
- 深度的自省。
- 增加提升創意。
- 激發勇氣和增強力量。
- 打破既有框架,引導突破性思考。
- 了解並解決問題。
- 敞開心胸、思考得更透徹。
- 想想為何做?如何做?並立即採取行動。
愛因斯坦說:「最重要的事情,就是不要停止提問,好奇心有其存在的理由。」這位大科學家也說過:「如果我有一小時拯救世界,我會花55分鐘想問題,用5分鐘想答案!」奇異公司前總裁 CEO 傑克.威爾許( Jack Welch )認為,真正問最多問題和最好問題的那些人,才是領導者。
本文摘錄自:《溝通表達勝經》,作者:鄭立德,布克文化