不要用問題回答問題!主管默默扣分的兩個壞習慣
雖然主管們經常鼓勵下屬踴躍發言,提出問題,但你知道他們期待著的,是什麼樣的答案嗎?平時的隨口一句抱怨,原來也暗藏著這樣的玄機?來看看哪些習慣會被主管們扣分吧!
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在公司,我的職等通常不會參與神仙打架,但是私底下一定會找機會與主管閒聊(或拍馬屁)了解上面的想法。
因為高階管理層的想法容易帶給我不同的思維,讓我看事情更全面。
但不管位階再高,這些神仙主管們也是有情緒的,只是在職場上他們遇過的事情多了,對於小事情的反應比較處之泰然。
在閒聊時,發現其實有些事高階主管們都看在眼裡,只是水至清則無魚,所以多數時候他們都睜一隻眼閉一隻眼。
其中有兩件事讓我非常印象深刻。
1.台面下抱怨制度不好,台面上不願提供辦法。
這個聽起來好像很直接,因為我們都會抱怨工作。
當時的情境是高階主管在篩選未來要提拔的人,其中一位人選甲雖然平時直言不諱,但是每次說完就沒有後續了,不會提出解決方法,導致高階主管不太信任他。
主管擔心的是:如果未來出現一個人選甲無法解決的問題,這人有辦法自行找到答案嗎?還是會和以前一樣嘴上抱怨,不提出解決辦法,反而導致主管要做更多事。
我很驚訝,沒想到抱怨工作也會傳到主管耳中,影響自己未來的晉升之路,所以還是要謹言慎行。
2.不是導向解決問題,而是製造更多問題。
另外一次是在討論年度策略時,主管希望大家可以踴躍發表問題。
會議上有些中階主管就問說:「如果這樣規劃,會衍生出這些問題,卡住他的工作流程,該怎麼辦?」這乍看之下是很好的問題,畢竟有問題就該提出來。
但是我在會後私下問大主管的想法,才知道他原本希望的是該名主管提出的問題,能夠收斂可能性,而不是發散可能性。大主管期望的問法是「如果這樣規劃,會衍生這些問題,卡住工作流程。可不可以考慮重新分工,請對方負責這個環節的改善工作,讓問題更快解決?」這樣一來就不會讓問題衍生更多問題,導致事情沒有進展,更可以快速的採取行動,去嘗試解決方法。
原來主管們一直鼓勵大家多問問題是有前提的,主管自己可能也沒有答案,所以提出問題讓主管更沒有答案反而會覺得困擾。
重點在於解決問題的能力
少抱怨多做不是要我們埋頭苦幹,而是聰明地尋找做事的時機。
我曾經因為直屬主管放假,而跳級報告給大主管,因為很多事我無法下定論的,因此便把燙手山芋轉給大主管去決定。
結果從大主管那裏,得到了一個很直接的反饋:The manager would expect solutions from you, not the other way around.
其實多數主管會希望你帶著答案去找他,縮小他需要思考的範圍,讓他能快速且精準的下決定,而不是問了一個問題然後衍生出更多問題,讓問題的面貌變得模糊。
他們對於中階主管的期望是可以在困境中自行摸索並找到解決辦法,而不是上頭需要手把手教會的下屬,更不想發生教不來還得自己把工作撿回來做的情況。
而偏偏這種狀況,卻特別容易發生在一直抱怨工作或是亂問問題的人身上,所以除了謹言慎行外,在提出問題前也自己先思考過,畢竟這些行為,高階主管們都看在眼裡。
想要讓主管們另眼相待,而不是默默扣分,我們就必須要多多培養自己解決問題的能力,展現承擔責任的決心才行。