爭奪資源做好這3點,讓老闆什麼提案都買單!
職場如戰場,要有足夠的資源和武器,在戰場上才有勝算,如何說服老闆給予你更多資源,便是一門很重要的課題,做好這3點,讓老闆買單你的提案!
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編 / 乘以拾
當你的工作量不堪負荷,或專案進行突然會有額外更動,而有增加預算的需求,不得不向主管爭取更多資源時,很多人卻不知道到底要怎麼說才不會被駁回,又能讓自己在工作表現更加分呢?
成功爭取資源必備要點
1. 明確且具體地表達訴求
在確認自己需要爭取額外資源加入時,首先在表達前要先釐清兩件事,具體想要什麼,以及為什麼需要這些資源。
解釋「想要什麼」時,你可以先簡要地解釋,目前之所以會有預期之外改動的原因,或許是為了因應新的規範或新的市場;「為何需要」則可以搭配統計數據、相關案例或特定指標來佐證。如果你愈能具體表明你的需要,資源的要求愈有可能通過。
2. 釐清職責與關鍵障礙
隨著時間過去,你的工作職責範圍可能跟以往很不同,或許從技術職到管理職,或隨著公司組織擴編,跨部門之間的轉變,開始面臨新交付工作的分工不明、人力資源不足等狀況,這時候就很需要與老闆為此開會來檢視目前如何進行改變,來因應公司的成長。在討論時,可以檢視你是否在同件任務上一直遇到類似的問題,如果有,就是應該優先解決的關鍵障礙,可與資深的主管一同探討在流程上如何加以改善。
3. 持續練習表達
很多人經常敗在以為自己沒有能力表達,害怕爭取資源時無法應對連環追問,而放棄了主動溝通的機會,結果漸漸變得被動接受現況。掌握了表達方法和對環境現況的理解,更需要你持續的練習表達和回答提問的能力。
想要鍛鍊自己的自信,就需要靠大量的事先準備,如果你希望練習模擬可能會被問到的問題,可以找其他團隊夥伴來一起演練你提要求後可能會被問到的問題。事實上,你準備的細節愈充分、想得愈周詳,且展現你對回饋的正向態度,要求愈有機會被核准。
最後,再次提醒你才是最清楚為何需要此資源的人,具體說明如何運用資源達到目標,以及沒有此資源將會面臨何種狀況,可以協助你的主管在最短時間掌握狀況,並信任你的控管資源與風險的能力。
本文出自: 【向上管理術】3個成功要點 向老闆有效地爭取資源