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均一教育平台實習經驗分享|工作甘苦談

無論你正面臨面試挑戰,或是在職場中努力站穩腳步,這裡整理了實用經驗與建議,協助你釐清方向、提升應對力,並在每個職涯轉折點做出更明智的選擇。

均一教育平台實習經驗分享|工作甘苦談
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文/Kevin Huang 黃科銓

均一教育平台實習經驗分享
▲均一教育平台實習經驗分享(圖/freepik)

#資料分析 #產品管理 # 教育新創

這篇心得主要是撰寫我在「均一教育平台」的實習經驗,希望能以自身的角度,回顧過去在均一的各種所見所學,同時也希望讓對於「新創教育、非營利組織」有興趣、好奇的夥伴,可藉此篇心得更認識這個領域、工作環境!


From 均一平台教育基金會官網:https://www.junyiacademy.org/

每次提到這段經驗,很多人都會好奇問很多問題,像是你是去做志工嗎?有薪水可以拿嗎?你是去做什麼工作啊?是去當偏鄉老師嗎?哇,軍醫是那個軍營的醫院嗎?(不誇張,真的有聽過這樣問)均一是怎麼賺錢的啊?

問題真的是千奇百怪,為了避免不斷口述回答,於是決定想下這篇心得文,希望讓更多人認識均一,同時也整理自己這段期間的收穫!

時間倒轉至2021年5月,身處於水深火熱大三生活的我,外頭的世界正值疫情變嚴重,學校全面轉成線上遠端課程,而我的世界則面臨人生下一個選擇,未來要找教授做實驗,還是找實習,或是準備研究所呢?

就在這一刻,於我的筆電螢幕中,無意間停在「水系人才招募中」的臉書貼文上,原來是均一教育平台的一年實習生招募!看了一下所有職缺以及招募內容,一喜是今年因疫情緣故,面試改成線上面談,省得我從台南到台北舟車勞頓,著實很幫助,一憂是職缺內提到之後須到辦公室工作,人在台南讀書的我,然後要每周北上實習嗎?然而,最後的我,屏除一切的擔憂,毅然決然地賭上一把,申請了均一實習!


From 均一平台教育基金會臉書貼文,連結

為什麼想申請均一實習?

回首當初投下這份實習,主要原因有三個:

1. 對「教育」有高熱忱

在大學期間,無間接觸到「數位學伴」的學校服務活動,透過視訊來教導偏鄉兒童功課,過程中獲得很大的成就感,之後也陸陸續續有參加教育相關的活動或提案競賽,發現自己真的對「教育」這塊領域很感興趣!

2. 對「均一」有好印象

跟均一的淵源可說是很深,從高中時,因為想要加強自己物理概念,在youtube無意間找到呂冠緯教的物理教學影片,獲益良多,到大學時因為要教偏鄉兒童數學,尋找網路上資源時,第一次認識到這個非營利的「均一平台」,裡面有豐富免費的學習資源,便留下一個很好的印象,同時也開始關注這個組織的活動與職缺。

3. 對「職涯」想多體驗

回到現實層面,想了解目前大學所學的知識與技能(統計系+心理系),尤其是在大學很多都是理論的情況下,到底會如何在職場上運用、共效,以及實際工作場景又會是什麼樣子,故想藉找實習工作,一窺未來職涯的樣貌。

看過所有職缺選擇後,評估自己的能力與興趣,最後選擇「平台網站客服與使用者分析實習生」,也幸運地順利經過書審、線上面試後,正式成為一個均一人!

P.s. 當初想找數據實習生,但當年度沒有開相關職缺,於是找了類似的實習生職位!

均一到底是什麼樣的組織?

以下是我當了1年半的均一人,在耳濡目染的環境下(很多時候會一直強調使命),加上自己所見所聞所做,來介紹我認識的均一!或許並非組織的全貌,畢竟均一每年都有些變動,但我相信可以幫助大家略為瞭解之:

  • 是公司?是基金會?

正確來說,均一的全名是「均一教育基金會」,顧名思義不是營利組織,而是透過民眾募款、企業合作專案,來維持組織運作!同時,仍保有一般公司的管理機制,擁有不同職能的單位(軟體、產品、課程、師培、行銷等),重視夥伴的職涯發展、福利培訓,連實習生也是有支薪的(最低薪資)!

  • 是在做什麼東西?

很喜歡均一的願景-「致力於幫助每一位使用者喜歡學、學得會、學會學」。作為一個教育領域的科技組織,希望透過科技工具/產品,服務對象為學生學習、老師教學,包含主要的均一線上平台(免費學習網站,類似coursera)、jutor(英文口說練習)等等!

  • 是什麼樣的組織文化?

如果要用三個關鍵字來描述均一的組織,我會用「#NGO組織 #新創組織 #教育科技」。因為是非營利組織,驅動大家工作的動力,並非薪水的高低,而是對願景的認同,你會很常在各種會議、評估專案中,不斷提及組織願景,同時也可以從夥伴中,看到充滿幹勁的使命感;因為是新創組織,保有彈性、快速變動的工作環境,使你不斷學習新事物,而扁平、公開、平等的原則,讓人人都有機會發表想法、自由查看各個文件,不僅限正職;因為是教育科技的領域,需要跨及多元領域、公私資源,你將遇到各式各樣的跨領域人才交流,像是讀哲學系的工程師,同時又以人為本,更多的是人與人的互動與合作,建立友愛、溫暖、互助的環境!

我在均一做什麼?學什麼?

  • 實習內容簡述(客服→數據分析→產品管理)

在均一實習的時間,我可說是元老級的實習生,從2021/06到2023/02,共當了1年半多的實習生,一路上並非都在做同樣的工作,回想起來,可說十分精彩豐富,簡單可分成三個階段:

  • 客服業務

首先,先回到最初的工作內容 — 「平台網站客服與使用者分析實習生」,如果單看這個職缺名稱,你可能會一頭霧水,所以是要做客服嗎?還是要做數據分析?又是哪一種層面數據分析呢?其實說穿了,就是要做均一平台的客服人員!但並不是你想像的,接電話回覆顧客的工作樣貌,而是面對在平台上的使用者來信之回報(Email詢問或系統回報系統),作為使用者跟內部夥伴的轉接頭,將問題回報給相關夥伴,同時即時解決使用者的困難,像是影片壞掉轉軟體夥伴、數學題目答案錯誤轉內容夥伴等等,常常需要跨足溝通,同時,也會定期針對使用者的問題做一些簡單的數據儀表板,隨時檢視使用者的意見。

  • 數據分析

在實習的中段期間中,或許一直做繁瑣工作開始感到疲倦,開始觀察工作流程有什麼可以優化,以及能否更多延伸到自己的統計專業,甚至最後進而幫助組織!同時均一mentor一直很鼓勵我嘗試,並牽線可以跨資料組接觸「數據分析」的資源、工作坊,學習數據工程、數據流的概念。其運用於「客服」,展開了兩個層面的改造,第一個是數據分析的潛在開發,自學SQL、儀表板工具,串聯更多組織內各種資量庫,挖掘更多使用者的潛在價值,第二個是優化繁瑣的客服人工流程,運用軟體工具來建立自動化系統、SOP,將人力用在更需要花心思處理的問題上。

  • 產品管理

後來,在後期實習中,基於「產品發展」工作也挺有興趣,再次獅子大開口,想要跳到另一個未知領域嘗試。於是展開了第二條的職涯路徑體驗,奠基於「客服」工作累積的用戶了解,化作對於均一平台生態系的Domain Knowledge,從被動的回信回報,化成主動的需求開發,將使用者的潛在許願,帶入軟體開發流程之中,學習撰寫產品需求規劃書(PRD)、跟不同的利害關係人對話、參與軟體開發的Scrum敏捷流程、專案管理等等,互動成員包含工程師、UIUX設計師、使用者們。

從自己的成長來看,從一開始的客服職能,到中途嘗試更多做數據分析工程的工作,後期甚至開始從事產品管理(PM:Product manager)的職務,可說是實習過程中,不斷地trial and error,挑戰自己的職涯可能性!

從組織的經營來看,「客服」作為第一手接觸使用者的窗口,從過去較為被動的問題處理,到後來更主動的需求實現,並透過自動化提供服務品質跟精準度,數據來驗證需求的必要性,也是見證這個角色的改變性!

或許聽起來這個人的實習,也太雜亂、沒有核心XD,然而卻是給我更多機會探索,且每次體驗都是深入且投入,而回到管理者來看,原來的組織工作也因此增加許多附加價值了。

硬實力:職能體驗(條列式)

1. 資料分析:自動化+數據分析

  • 儀表板:Metabase+Datastuido
  • 自動化:Azure function+Zapier+Python
  • 資料庫:Bigquery+SQL

2. 產品管理:功能開發+Scrum流程

  • 人:UIUX、工程師、PM之間的關係
  • 事:專案管理、撰寫文件、Scrum流程
  • 物:Google analytics 數據分析、競品分析、Notion管理

3. 管理經驗:從上至下

  • 組織管理(大):STPS原則、IOOI原則
  • 專案管理(中):SMART原則、PDCA原則
  • 實習生管理(小)

軟實力:心態養成(描述式)

1. 溝通的重要性

在不斷的工作角色切換下,最重要的能力的話,一定非「溝通能力」莫屬,因為來自不同背景的夥伴,常常要思考如何有效地、快速地、簡單地傳達訊息,「換句話說」的能力很重要,同時,也要換位思考對方角度,不同角色適合用哪一種溝通方式、哪一個溝通途徑,可以達到最快達到溝通效果,例如線上、實體會議或Slack訊息交流等等,在我這段實習中,深刻地體會到溝通的重要性!

2. 自學的強大性

在實習過程中,我可以說把「自學能力」開到MAX,然而最初的動力便是來自「好奇心」,想要多了解這個技能、想要看看不同組的職能、發現夥伴們的潛在問題,進而化為強烈的學習動機,並主動找資源、解決問題,最後甚至可以由「自學者」變成「教導者」,像我自學GA4之後,便教導其他正職、實習生如何使用。

3. 定義問題的正確性

針對這部分,我可是一些血淋淋的親身案例,舉例剛剛學會SQL跟儀表板建設的時候,或許基於興奮,瘋狂製作許多統計圖表、發想分析方法,甚至一不小心就埋頭苦幹,結果花了很多心力,發現其實主管、使用者根本不需要、看不懂那麼厲害的分析,或是原本的分析問題就是搞錯重點,到頭來一場空。後來碰到產品管理的工作,更是深刻體驗到釐清問題的重要,與其全部梭哈投入一個方案,不如嘗試最小可行性產品( Minimum Viable Product ),用最小成本來嘗試,並不斷動態修正,找到最適合的核心問題與答案。

除了工作,我還獲得了什麼?

很喜歡均一,不只是重視職涯發展的重要,也意外獲得許多人生道路的信念,在在影響我往後的人生,例如嘗試去百岳、申請日本交換,可說意義重大。

1. 凡是有可能的信念

  • 有點子,就行動吧→ 個人

從我的角度來看,在mentor 的鼓勵下,曾經自主提出一個完整的研究專案,獲得了跟行銷組、數據組交流合作的機會,並透過數據分析來驗證有效性,最終可以產生出我也沒有想過的成果、影響力,讓我發現自己有無限的可能性。

  • 鼓勵嘗試、彈性,跨領域人才很多 → 別人

從其他夥伴來看,看到不同職能跨域的可能性,很多正職原本不是該科系背景卻從事該跨域的工作,或是擁有多項技能的人才,更是鼓勵我勇敢去擇所愛所擅的工作!

2. 善的正能量

  • 人與人的交流很純真(人↔內部)

每一個實習生都有一個專屬的mentor,定期都有1on1會議,不僅是回顧工作的狀況,甚至可以聊聊未來職涯發展、人生觀,任何想法都可以!也不定期有各種學習讀書會或是交流分享活動,讓你真心感受到身旁的人,是願意想幫你、提供你幫助,可說是難能可貴啊!

  • 共同改變的力量(人↔外部)

不管是從夥伴的身上,或是從老師、學生、家長的各種回饋中,你可以發現每個小小的改變,聚集成大大的感動,深刻感受到均一所做的事之影響力,同時感受這些人的熱忱,希望讓台灣更好!

3. 以不變應萬變

  • 萬變:行銷組→課程組→產品組
  • 不變:站穩自己的角色,發揮最大的效益

在實習過程中,因應外在環境改變,就歷經三次組織改革、變組調整,從行銷組到課程組到產品組,然而即使外在環境變化萬千,但我們能做的卻不曾改變,站穩自己的角色,發揮最大的效益!

總結

回顧五年的大學中,做過最值得的事情,莫過是「加入均一當實習生」吧!

此話並非誇大其實,在長達1年半多的實習過程中,不僅是拓展對未來職涯、人生規劃的想像,同時有別「上班好同事下班不認識」的工作關係,在均一就像是一個溫暖的大家庭,包含了正職、實習生,另外,更重要的是,從這趟實習之旅中,獲得更多自我實現的成就感及對未來職涯的可能性!

當你真心渴望某件事物,整個宇宙都會聯合起來幫助你完成。
When you want something, all the universe conspires in helping you to achieve it.

這句話來自一本很喜歡的小說 — 「牧羊少年奇幻之旅」,我想這完美詮釋了我在均一的奇幻之旅吧!


※本文由 Kevin Huang 黃科銓 授權勿任意轉載,原文《實習分享|我在均一平台的奇幻之旅》

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我是面試經驗談 / 各行各業面試全攻略!

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