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找不到好人才?避開招募5誤區,用行動人資軟體發掘寶藏員工

明明有開職缺,履歷卻寥寥無幾?不是求職者不夠好,而是你的招募流程可能踩了5大常見誤區。從公司簡介、工作內容到主動招募策略,只要配合行動人資系統,不僅能提升品牌吸引力,更能優化整體招募效率。

找不到好人才?避開招募5誤區,用行動人資軟體發掘寶藏員工
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刊登職缺常常無人問津?還是應徵者面試後都不太OK?「到底合適員工在哪裡?」成了許多企業主都想得到的傳奇秘方。而在追尋之前,不妨先回頭檢視自身的招募流程,是否藏有盲點,同時搭配優質的人資軟體工具,才能找出最適合的寶藏人才!

 

招募5大誤區

1. 公司簡介太簡略,引不起求職者興趣

很多求職者會從公司簡介來認識你,如果你的公司不是大企業或知名品牌,這時你更要花點心思把「公司簡介」給補上。詳細公司資訊,除了能降低職缺被略過的機率,也能讓面試者更有自信的準備面試內容。

初創的小公司沒有那麼多內容可以寫該怎麼辦?其實,你可以站在求職者角度去介紹公司,讓他們能感受到你們的熱忱。以下兩點供參考:

  • 公司的文化與風格
    如果你喜歡大膽創新、活潑有趣的員工,那可以強調公司團隊富有創造力、開朗正向。公司描述會吸引到相符的人才,例如具有開創冒險、團隊合作、溝通協調等特質。
  • 公司的核心價值在哪?
    求職者也有自己的理想與目標,老闆能對外傳達公司追求的目標願景、價值觀等,就能找到具有相同理念的求職者。

這邊特別補充,公司照片也能抓住求職者的眼光。放上一些公司環境、員工旅遊、員工聚餐、團隊介紹的照片,讓求職者更加了解你們,甚至是想要一起共事。

 

2. 公司產品服務描述不清楚,求職者也會怕入錯行

填寫清楚的公司產品與服務內容,可以讓求職者知道公司經營項目,進而增加求職者主動投遞意願。詐騙層出不窮,外派國外的工作內容含糊不清?是不是會讓人覺得職缺怪怪的?家人朋友也會勸你小心別受騙,甚至阻攔去面試。

換個角度去想,求職者也有理想、熟悉的產業,如果雇主能在簡介上說明清楚經營項目,那麼也能從中篩選掉求職期待不符合的人囉!

 

3. 福利待遇比不上大公司?寫出至少 3 點自我特色

眾多職缺中,求職者一定都是選擇薪資福利好的或是知名企業,畢竟福利待遇跟未來發展還是大家在意的。中小企業在沒有誘人薪資待遇的狀況下,我們該如何說服求職者應徵?

這時就要好好思考至少3點公司特色優點,不吝嗇地分享公司特別的人、事、物,求職者在故事行銷中會留下深刻的正面印象。以下舉兩個例子:

  • 上下班彈性、休假規則
    若公司能提供人性化的上下班彈性時間,或是優於法令規定的特休天數、不扣薪病假、生日假、親子假等等,都是讓人揪甘心的福利項目。
  • 讓員工帶毛小孩一起上班
    有個職場玩笑話是新進員工每人配給一隻貓,可以降低員工離職率。若辦公室允許帶毛小孩上班,不僅能療癒上班疲累心情,也能增進同事間的互動與聊天話題。

 

4. 工作內容最後必寫「完成主管交辦事項」?

職缺描述也是非常重要的,若「職務名稱」和「工作內容」寫得十分含糊,求職者較難搜尋到職缺外,也會因為工作內容寫不清楚而不敢應徵。我們來看看職缺描述該符合那些要點吧!

  • 職務名稱描述明確
    直觀、有效的職位名稱能讓求職者更快速搜尋到想要職缺。例如:加油站想要找夜班人員,職位名稱前方可標註「夜班」加油員;軟體公司想徵求3-5年經歷的工程師,可寫「資深」軟體工程師,來篩選資格不符合的求職者。
  • 工作內容據實條列
    你必須先清楚知道此職缺該做什麼工作內容,對工作職責有概念與明確的定義,甚至是工作要求需具備的條件、工作技能與優先錄取標準,讓求職者有更多資訊可以評估自己是否適合此職位,避免面談才發現落差太大,增加招募成本。

 

5. 只會被動等投履歷?主動出擊招募人才

三顧茅廬的故事相信大家都聽過,有些隱藏的優秀人才是需要認真發掘。雇主除了主動瀏覽人才資料庫、積極邀約面試外,還可以透過以下方式找到合適的優秀人才。以下3個例子提供參考:

  • 積極經營雇主品牌吸引求職者
    品牌經營聽起來需要花大筆錢與時間,但只要用心優化招募流程,求職者也會主動幫你行銷公司。小編有位朋友面試某日商食品公司職缺,雖然面試後沒有錄取,卻還是收到公司寄來的試吃包裹,並感謝他用心準備面試,而我朋友也沒因此感到難過,還主動分享這次應徵經驗在社群中,該公司也因此得到不少正面評價。
  • 使用社群平台來創造連結
    網路讓獲取資訊變得更快速,年輕人喜歡運用網路工具查詢公司資訊與評價。想要讓年輕人關注就要先抓住他們的興趣與眼球。除了死板板的照片外,影音方式來介紹公司,或是用些趣味方式包裝,或許能找到跟求職者的連結點。
  • 善用雲端人資系統,讓招募更加簡便
    這個求職者的人格特質到底適不適合?只有大公司才需建立人才庫?傳統人力資料庫都只有基礎職缺配對,沒有更完善人才庫與評測工具。

 

雲端人資系統優化招募 1HR變身企業人才庫

一款好的行動人資系統可以整合人資所需的差勤、薪資、招募、評測... …等管理工具,幾個按鍵就能完成所有事情,讓你有更多時間去管理人才。「1HR人資管理系統」在招募與評測上能帶給你專業的協助: 

最效率E化招募甄選流程

1HR人資系統能優化招募流程。

一鍵派送合適人才至單位主管,審核、評核、任用線上完成,有效降低作業時間成本,並提高資料完整度,也能自訂面試評估項目,讓面試官進行評估審核。

系統也整合了多方履歷管理、智能批次發信、求職者個人歷史紀錄、企業人才庫...等專業功能。 

 

最完善職能評鑑工具

1HR人資系統擁有完善的職能評鑑功能。

9大職能星+性格測驗,分析15項職能項度與21個性格項度,配合100萬筆動態大數據,常模數據可幫助企業精準比對測驗結果,讓人資更能判斷測試者是否符合企業需求。

分享了這麼多,其實就是要告訴雇主們「換位思考」。跳脫過往思維,找出與求職者有效溝通的方式,配合一些人資工具與招募流程優化,相信一定能讓你的招募更有效率!

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