拖延症剋星！把時間拆成能量球，提升效率的專注力管理法

拖延症絕對是我們想達成任何目標的大魔王。 跟許多人生難題相似，克服拖延症不見得要靠直球對決，用意志力告訴自己「不要拖、立刻去做！」反而更需要的是「繞路解」。 今天想和你分享我實測有效的克服拖延症方法，如果你也有自己的一套，歡迎寫信和我分享！ 

能不能在時間內完成任務，關鍵其實是「專注力」。 多數人安排行事曆會用「一小時」為單位：這一小時要讀資料、這一小時開會、這一小時練英文……。 但這忽略了，人的專注時間其實是有限的。 

就像聽一場一小時的演講，大家中間一定有幾分鐘會恍神。TED 演講的長度設定成 18 分鐘，也是因為這是一般人專注時間的極限。 所以，我們可以試著把時間單位縮短為 15 分鐘，我把它稱作「能量球 」。 

一顆能量球 = 15 分鐘（或你的最佳專注時長）= 一段完全不被打擾、可以全神貫注腦力輸出的時間 

打怪前，先知道自己有幾顆能量球 

我們一步一步來。先觀察自己一天可以有幾顆能量球。以我的情況來說，每天大概有 18 顆能量球，每顆 15 分鐘，等於每天有 270 分鐘 ( 4.5 小時 ) 可以專注輸出的時間。 比想像中短對吧！務實來看，就算坐在辦公桌前一整天，大部分人的高效專注時間也大約是 4～5 小時，差不多就達到了人體的「專注極限」。 

能量球分配策略 

克服拖延的關鍵在於，( 1 ) 要明確當下的任務，( 2 ) 把任務安排在自己有能量的時段。 任務清晰 + 選對時間，這件事才會被執行得很好。 

有了能量球概念後，我們就可以把能量球分配給每天要做的任務。例如： 

• 和同事快速更新工作進度：● 
• 做簡報：●●● 
•  寫文章、做商業分析：●●●●● 

每消耗一顆能量球，我都會站起來走動一下，讓大腦稍微放鬆。結束一個任務，可以去吃飯或處理不太需要腦力的工作，然後再回來進入專注狀態。 

早鳥還是夜貓？識別你的能量高峰 

除了計算一天能有多少能量球，能量球分布的時間段也很重要。 有些人能量球集中在早上，有些夜貓子可能要天黑才開始有精神。像我自己，能量球大部分在早上，晚上腦袋就差不多關機了。 所以我會確保需要高腦力產出的任務，尤其是消耗最多能量球的工作，盡量都放在早上完成。

其他 1～3 顆能量球的任務，就穿插在下午或晚上的空檔。 如果你也常覺得「好像一整天都很忙，但幾件重要的事卻總是拖延無法完成」，不妨檢視一下，是不是把大部分能量球耗在瑣事上，反而真正做重要任務的時候身體已經很累了，所以效率不好。 

希望這個方法對你有幫助，試過之後歡迎再告訴我你的心得！