空降主管好難當...從參戰到撤退的生存指南!
當你與老闆相談甚歡,滿懷雄心壯志地進到公司準備來場大改革,卻發現下屬不支持、老闆不幫腔,簡直是處處碰壁,與原先預想的情景天差地遠,那請參閱,空降主管從參戰到撤退的生存指南!
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當新創事業在某個高度卡住,領導人就會向外尋求改變。「原本的團隊不擅長這個專業。」對方言辭懇切,滔滔不決,於是你跳了坑,成為了他人口中的空降主管。
空降主管看似能救急、支援舊友團隊的不足,但事實上,不論你具備多少解決問題的辦法與人脈,一但造成內部衝突,他們總是會選擇犧牲你。
以我來說,我之前認為身為空降主管,最重要的是快立戰功、給老闆信心。但後來發現我成為現有團隊眼中破壞溫馨大家庭的小三,反而讓他們更堅定要鬥走我,之後連公開霸凌戲碼都上演了,真是令人哭笑不得,而這戲碼我至少經歷過三次!
如果你也即將到一個新環境擔任空降主管,以下是我給你的參戰生存指南:
一、空降主管3大參戰策略
(一) 先求站穩腳跟再謀志向
有人的地方就有政治。政治情況還得看他們的團隊組成;總而言之,你若不清楚老闆與老臣們間的利益結構或私情糾葛,啥事都甭談!
有位在集團工作的姐姐說:「老闆叫我做的就是去推翻那些老人的計畫,哪那麼好幹!幹了我在這裡的前途也就沒啦!」後來姐姐選的是先不反駁老臣們的計畫,而是先博他們歡心,再趁他們計劃不如預期時一點一點滲透進自己的想法,像極了諜報片。
(二)觀察授權幅度,避免成為高級打雜
許多新創公司的問題,在於草創團隊之間就存在著不和、彼此拉鋸,造成決策流程冗長且錯失很多成長的機會。最終創始團隊找了「客觀」的局外人(空降主管)進來解決問題;然而,新成員不可能一開始就擁有大事決策權,最終他能得到的權限,不過就是去執行芝麻蒜皮的小事,淪為高級助理。
因此,應該先觀察一下自己能夠行使的權限在哪、盤點手中資源,才能找到關鍵武器,打贏勝仗!
(三) 盡可能給予現有團隊安全感
無論你是多善良溫柔的人,你一空降,就會成為別人利益的阻擋者。
在滿懷志向接下「整頓」職責前,請先想想,老闆為何不接手整頓之路?明明他才擁有最大的權限,也最叫得動人。原因就在於,老闆必須讓老臣覺得,就算帶你進來,他依然會是老臣的靠山,這樣才能避免人員流動。
對現有團隊而言,空降代表你卡死他們的晉升管道,本來就沒有理由相信你;所以,請你先給出他人安全感,這才有助於你在組織中站穩腳跟、實現志向。
給予團隊安全感的方式有3種:
1. 保持低調,主動安撫
別因為急於求成,做出讓團隊不安的舉措,包含推翻過去的作法,或在團隊中直接點出缺失,這些你有底就好,搜集足夠資訊再漸進改變。
2. 不要太快插旗、搶機會
在與老臣沒有信任基礎時,如果一下帶人進來,或去搶好機會,會刺激他們的敏感神經。盡量創造他們願意讓位的情境,包含你明知不適合卻讓他們去試想做的事,等老臣不想玩了,再撿起來;這樣對他們而言,你就不是侵略,只是撿不要的,之後也比較可以按照自己的方式做。
3. 沉得住氣、留得夠久
急於求成永遠容易失敗,因為失去理性衡量現實條件的那份冷靜。記住,你跳入的這個位置,它不是一份工作,而是一場人性的博弈。你可以成為棋子,也可成為棋手;沉得住氣、留得夠久,才有改變的機會。
二、空降主管3大撤隊警訊
老闆不是沒有你就會倒閉,所以苗頭不對你還是會被犧牲。而你不是非此地就沒有舞台,所以不需要在這裡埋葬你的快樂與自信,於是真正的問題來了:「什麼時候該跳船?」,以下是幾個徵兆:
(一) 老闆叫你慢下來
當收到這個警訊,這代表原團隊的反彈已經發生,還可能對方有激烈的言詞表現。當老闆約談你的時候,代表他已經安撫完老臣,至少聽完他們的「委屈」,表示他「會處理」,所以要求你行事放慢,是因為老闆需要在老臣面前表態。
(二) 私下承諾和安撫
前輩曾跟我說:「他們再這樣(意指老臣的霸凌行為),我就開除他們!我已經嚴正警告過了」這場會談發生在離公司還有些距離的咖啡廳;但無疑地,這只是摸頭行為。摸不住他們的頭,那就先安撫我,果然不到一週,事情就再度重演,於是間隔不到一個月,我決定帶著原班人馬離開。
老闆不願於關係人在場時公開表態,意味著他也不願畫押。他把握著雙方資訊不對稱這個點,沒人知道他是否對另一方表過態或承諾什麼,他將擁有進可攻退可守的優勢。不要太相信這種支持,而要思考他的動機。
(三) 沒有實際支持作為
有破釜沈舟決心要改革的人,他的支持必定十分有力。但有些老闆嘴上說「要改革」,內心並不是真的要改,有時是為了建立人設,扮演勇敢的領導者形象,但當他在你提出建言後,沒有給出資源和權限,只會叫你傻傻往前衝時,就要嗅到警覺,因為你只是個空架子,那也是走人的時候了!
空降主管是為了拿出專業解決棘手問題的角色,但往往下降後變成眾矢之的,被一雙雙眼睛放大檢視,有時尚未拿出成績就被鬥下台面。但職場生涯漫長,不要為了一份工作斷送自己的名聲和時間,把火力集中在需要你的人,而不是被職場消磨殆盡。
原文標題:空降主管的生存指南 (1) 參戰 / 空降主管的生存指南 (2) 撤退