4個情境!教你如何解決職場中的衝突與矛盾!
職場江湖,過招很重要。社交力就等於你的生存力!好的人脈可以帶你遇見職場貴人,歪掉的人脈就會推你下不負地獄;到底要怎麼處理衝突,又可以八面玲瓏、圓融周到呢?本文簡述4種情況,幫你快速弄清楚如何做最好!
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職場江湖如修羅場,不管是對內或是對外,衝突絕對是無所不在;若無法妥善管理衝突,必將被衝突所吞噬。而最常遇到的職場衝突,不外乎就是上下意見分歧、人際間的矛盾、與客戶意見不一致及團體合作不佳,如果處理不當,帶入大量個人情緒的話,不只關係到你與團隊的合作,連工作氛圍都會有負面影響。
以下分析4種情境,幫你快速解決職場中面臨的衝突!
最忌諱意氣用事
當你與其他同事,甚至是上司、客戶的意見有所歧異,在受到挑戰的情況下,我們難免會激動、或是感到不被認同、受挫甚至沮喪;若衝突有被好好解決,雙方的合作會更加融洽;反之,不歡而散則有可能會造成疙瘩,最後在團隊裡互扯後腿──這是大家都不樂見的狀況,但又偏偏事情總往這種最壞的情況發生。
衝突的發生通常都來自於溝通的矛盾;我們或是對方沒有清楚表達或是明白彼此的意思,甚至有時你以為雙方有達成共識,但其實各自理解的意思卻南轅北轍。而導致這些理解錯誤的結果所產生的負面情緒就有可能帶來衝突。
因此在衝突發生時最好的方法就是停下來察覺自己的情緒,停止責備或是反駁對方。千萬不要礙於面子而拒絕低頭,許多衝突就是因為沒人肯先退一步或靜下心溝通,放任疙瘩和心結滋生,讓彼此的關係越來越糟。
溝通不是比賽,不是先低頭的人就輸了,平穩地將自己的意思清晰完整地表達,最後以總結或覆述的方式,再次確認對方是否有正確理解你的意思,讓矛盾或衝突在彼此理解、沒有誤會的前提下解決。
同事間的合作衝突
會與同事發生衝突,多是因為工作分配不均,或是同儕間有人會爭功或邀功、推責,或是長期受到不平等的待遇而造成的。
此時單槍匹馬的對峙,是最糟糕的作法,最壞可能影響你的職涯。如果是團隊,可以與同組的其他同事一起向上司表明狀況及抗議,這樣大大降低自己的壓力,也迴避了可能因單人對峙而造成個人偏見誤會。
但職場也是社交場,有些衝突壓根與工作無關,只是思想上的不同也會造成衝突,當這樣的狀況讓你啞巴吃黃蓮時,找個信任的局外人朋友聊天,不只能客觀地發現自己的矛盾,對方還能給予客觀的意見和評斷來幫助你更好解決衝突點。
與客戶衝突是重大考驗
與客戶的最終決斷雖來自於上層或是上司,但負責與客戶面對面的你,有時也會遇到客人得寸進尺不講理的時候,這時最忌諱就是有情緒,否則衝突可能一發不可收拾,輕則掉單,重則自己失去工作。
其實有時感覺客戶的故意唱反調,是在測試公司(或是你的)底線,並不是非要跟你對著幹;客戶無理的壓縮時間,卻要求如期交差,或提殺價殺到不合理的程度等等,都可能是衝突的引爆點之一。
這時千萬別讓情緒控制理性,冷靜下來以合約為盾,與客戶合理的抗衡,但如果還是無法與客戶達成共識,就要從客戶的重要性去評判,再繼續溝通到底有沒有意義,因為這時維護公司利益,「固守城池」就是你的首要任務了。
目標放在找到共識
大多數的人在與他人意見不合的情況下,有的選擇忍氣吞聲;有的會強迫對方接受;更有有的人會假裝沒事,卻在日後挾怨報復,以上都不是衝突發生後正確的心態與手段。
切記,為解決衝突而進行的「溝通」,並不是要去否定或說服對方,最重要的是讓彼此都能理解互相的想法並達成共識。在和同事發生衝突溝通時,態度友善好好說明表達自己的立場,將對話專注在讓對方了解自己的想法,試著同理對方的立場和換位思考為何你們之間會存在想法的差異,最後進而統整雙方意見,循序漸進的達成雙方皆可接受的共識,才能完整的解決問題。
解決衝突不是只有忍氣吞聲。當你以為的退一步海闊天空,或不顧他人心情大肆放任情緒的宣洩,很容易讓衝突變成「對人不對事」,然後更加深彼此鴻溝,惡化雙方的矛盾。人與人之間本來就會有想法及立場上的差異,而溝通時,情緒平穩、互相尊重、就事論事,才是化解衝突的根本之道。