內向也能發光發熱 I 型人3大職場攻略
「 MBTI 」測驗中的 I 型人大多內向、寡言、不善社交,在職場上似乎就顯得不夠吃香,難道只能默默成為邊緣人嗎?本文就提供職場 I 型人3種生存訣竅,讓社恐們也能優雅展現長處,成為受重用的存在!
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近來「 MBTI 人格測驗」掀起一波熱潮,「你是 E 人還是 I 人?」更成為社交、戀愛,甚至職場的討論話題。 MBTI 又稱作「 16 型人格測驗」,將 4 項指標(能量來源、感知偏好、判斷偏好、認知態度),以二分法劃分出 E / I 、 S / N 、 T / F、 J / P 等 8 個面向,進而組合出 16 種獨特類型。
其中,能量來源的「 E 」代表外向( Extroverted ),「 I 」代表內向( Introverted ),不少 I 型人表示在工作過程中,相當羨慕開放、善於社交、喜歡言語表達的職場 E 人。但身為內向寡言的職場 I 型人,難道就沒有辦法發光發熱嗎?別急,本文就從分析 I 人們的特質下手,找出優雅展現自己的職場攻略!
I 型人的職場特質
身在職場的 I 型人,雖然不比 E 型人來得外向或是喜歡與人互動,但也具有獨有的迷工作特質,大多包含以下3種:
1. 獨立工作
大多數的 I 型人比較內向寡言,在社交場合容易感到不自在,因此比起交遊廣闊的人際關係,更傾向和少數人建立親密連結。反映在職場上,則是喜歡在安靜的環境中,獨立完成任務,而非參與熱鬧的團體合作討論。
另外, I 型人重視自我省思與情緒,專注內心世界感受,進而在精神層面也偏向獨立思考,不會輕易受到外部意見動搖。
2. 善於觀察
職場 I 型人雖然不擅長應付社交互動,但是心思細膩,具有敏銳的觀察力,能輕易察覺同事情緒變化;加上個性偏向冷靜客觀,面對人際相處,比較容易快速感受出對方是否真誠。
同時他們也善於傾聽,會仔細吸收、理解資訊與分析思考。與外向者相比, I 型人們可以更精準洞察對方需求,發覺遺漏的盲點,並提供改善計畫。
3. 高度專注
由於 I 型人能把大部分精力放在手邊工作,而非與工作無關的社交關係,所以比起外向的 E 型人,有著更加專注且穩定的特質。工作上,偏好深入探究問題,梳理細節之後仔細評估,力求找出解決方案。
此外, I 型人的冷靜加上高度專注的特質,讓他們即使身處在壓力環境之下,依然能夠不受外界干擾,保持高效率工作。
I 型人職場生存的3個訣竅
雖然擁有以上3種有利的特質,但不少 I 型人還是覺得在工作交際上不夠吃香,究竟該如何改善呢?本文試著整合 I 型人的職場特質,提出下列解決方法,讓 I 型人不必刻意裝嗨,也能受到重視。
1. 用文字取代開口
既然比起動口的團體討論, I 型人更偏向自己安靜思考、解決問題,那麼就用文字來行銷自己吧!面對上司,可以試著用 email 回報工作項目進度,或是提出問題的解決方案。透過信件,一方面避開不擅長的即興溝通,另一方面以條理分明、深入分析的內容,向主管展現自己對工作的用心與掌握程度。
遇到要跟同事討論專案內容時,不妨選擇在通訊軟體上進行。由於 I 型人不習慣在大眾面前發表意見,或是喜歡沈澱思索過後再提出建議,藉由通訊軟體的幫助,彷彿有了一層防護,給 I 型人空間與時間好好組織想法、歸納意見,有效避開短處,發揮優勢。
2. 用聆聽打開社交
誰說一定要滔滔不絕地說話,才能在職場建立人際關係? I 型人雖然容易對社交感到不安,但並非全然拒絕交友。內向的個性即使不會主動說話或表達看法,但可以善用聆聽與敏銳的觀察力,認真傾聽同事們的對話,從中理解對方觀點,並表達同理心,一步步融入群體。
另外, I 型人也不必勉強自己要和所有人打好關係,可以從一對一的關係慢慢建立聯繫,再逐漸拓展成小群體。或許不需要太多深度談話,而是在必要時候能夠互相幫個忙、提點對方,就算當不成知心好友,也總好過被當成孤僻的獨行俠。
3. 用遠距創造空間
在這個後疫情時代,越來越多公司提倡遠距辦公,對於內向又極度害怕社交的 I 型人來說,其實可當作挑選工作的要點之一。首先,遠端工作會大量減少辦公室內的低質量被動社交,不用再煩惱每天見面要如何寒暄,也不必擔心不夠融入群體而被另眼看待,讓 I 型人擁有更多獨處空間,專注思考工作內容。
其次,遠端工作大多仰賴通訊軟體,免去當面團體討論的窘迫,又能讓 I 型人得以善用文字溝通的強項。即使需要參加視訊會議,大部分人傾向把握時間,專心討論開會議題,自動省略太多閒聊,也因此少掉令 I 型人心神勞損的尬聊。
其實, 在職場上無論是 I 型人或是 E 型人,都具有獨特的能力與優勢。只要善用天生的特質與才華,並選擇適合自己的工作場域、溝通方式與社交策略,把自己放在對的舞台上,就算是內向,照樣能刷出不容忽視的存在感!