公司高薪低報怎麼辦？損失、罰則與檢舉步驟一次看懂

月薪明明有 4 萬，勞保卻只投保 2 萬多？這種「實領比投保高」的情況，就是俗稱的高薪低報。雇主為了節省保費，刻意低報員工投保薪資，每個月看起來只差幾百元，實際上卻可能影響勞保生育、傷病、失能、老年給付，以及失業給付、育嬰留職停薪津貼與退休金權益。

究竟高薪低報是否合法？勞工如何查詢投保薪資、蒐集證據及檢舉？本文整理常見手法、權益影響與處理方式，協助勞工保障自身權益。

高薪低報是什麼？常見手法有哪些？

所謂「高薪低報」，是指雇主沒有依勞工實際薪資對應的級距投保，而以較低的投保薪資金額申報。 例如員工月薪 40,000 元，雇主卻只以 29,500 元投保。

哪些薪資項目應計入投保薪資？

想判斷老闆是否高薪低報，員工必須要先確認領取的月薪資總額中，有哪些是屬於經常性、固定發放的項目，並以此作為投保薪資的依據。可以用下表快速判斷：

基本上，每個月都會固定領到、跟工作付出有關的錢，原則上都要算進投保薪資，如果公司刻意把薪資拆成多個名目、只保其中一部分，就容易變成高薪低報。
 

勞保、健保、職災保險、勞退的投保基礎一樣嗎？

不少人以為各種保險都用同一個金額申報，其實不同制度的申報基礎與級距並不相同，低報的影響也各有差異：

注意：

依《勞工退休金條例》第14條規定，雇主每月應至少按勞工月提繳工資的 6% 提繳退休金至個人專戶，這筆費用屬於雇主額外負擔，不得從員工薪資中扣除。若雇主低報月提繳工資，不僅會造成退休金累積不足，也可能違反相關法令。
 

常見的公司高薪低報情況

• 只用基本工資投保
  不論員工實際月薪多少，一律以最低工資級距申報。
   
• 只用底薪申報
  薪資拆成底薪加各種津貼，卻只用底薪的對應級距申報。
   
• 固定津貼、獎金未納入
  例如全勤獎金、職務津貼、固定績效獎金及業績獎金等，符合工資性質卻未列入計算。
   
• 調薪後沒有同步調整投保薪資
  員工升遷或調薪後，實際月薪增加，雇主卻沒有依規定調整投保級距。

要注意的是，並非所有獎金、補助都一定要納入，例如非經常性的恩惠性給與，可能不屬於工資，仍須依實際性質判斷。另外，如果每月薪資因加班費、津貼或獎金而有所變動，雇主應以最近 3 個月平均月薪資總額作為申報調整的依據。

高薪低報會有什麼影響？勞工可能損失哪些權益？

高薪低報最直接的影響，就是勞工發生保險事故或符合給付條件時，可能因為投保薪資偏低而拿到較少的給付。

1. 勞保生育、傷病、失能及老年給付縮水

勞保的各項給付多以月投保薪資為基數，當員工的投保薪資越低，能請領到的給付也越少。

以老年給付來說，月領 40,000 元的員工，依法應該以 40,100 元的級距投保，如果被以最低級距的 29,500 元計算，在總年資 25 年退休的狀況下，每月將少領 4,108 元，1年損失約近 50,000 元。
 

2. 失業給付及育嬰留停津貼可能減少

就業保險的失業給付、育嬰留職停薪津貼,同樣依投保薪資計算。雇主如果長期低報，將來勞工遇到非自願離職或申請育嬰留停時，所能請領的相關津貼跟扶養加給也會受到影響。
 

3. 勞退雇主提繳金額不足

依規定，雇主每月至少要替勞工提繳工資 6% 到勞退個人專戶。這筆錢是雇主的義務，不能從勞工的薪水裡扣；只有勞工自己申請「自願提繳」，才會從薪資扣款。

一旦投保薪資被低報，雇主提繳的基準也跟著變低，長期累積下來，將直接影響退休金專戶的本金及投資收益。
 

4. 職災發生時的保險給付受到影響

職災保險的傷病、失能及死亡等現金給付，會依規定參考事故發生前 6 個月的平均月投保薪資計算。雇主若沒有依正確級距投保，勞工發生職業災害時，可能影響給付金額；即使勞工已經加保，也不代表申報金額錯誤就沒有影響。
 

雇主違法高薪低報會面臨哪些罰則？

雇主未依員工實際薪資申報投保金額，除了造成勞工權益受損，自己也會面臨行政罰鍰、補繳差額，甚至民事賠償或刑事責任。

行政罰鍰：各制度罰則不同

民事賠償：需補足差額

因低報而少領的各項給付差額，以及勞退專戶少提繳的金額，勞工都可向雇主請求賠償或補足差額。請求有時效限制，一般常見是追溯 5 年內，實際以個案與最新規定為準。

刑事責任：情節嚴重可能被判刑

如果當中還涉及業務登載不實、行使偽造文書或詐欺等，雇主可能會因此遭到判刑；就算補繳保費或與員工和解，也不代表就不會被追訴。

投保薪資被低報了嗎？3步驟自我檢查

步驟1：查實際投保薪資

透過以下方式查詢個人投保資料：

• 勞保局e化服務系統
  使用自然人憑證、虛擬勞保憑證、金融電子憑證或行動電話認證等方式登入，查詢個人勞保、就保及災保投保資料。
• 勞保局行動服務APP
  下載APP後完成行動電話認證或憑證登入，即可隨時用手機查看個人投保資料與總年資。
• ATM查詢
  使用符合規定的郵政金融卡或勞動保障卡，至提供相關服務的ATM查詢。
• 臨櫃申請
  到勞保局辦事處，可憑本人身分證件申請查詢個人投保資料

步驟2：對照薪資單、轉帳紀錄、報稅資料

把查到的投保薪資，比對下列資料：

• 每月薪資單（底薪、津貼、加班費）
• 銀行轉帳紀錄與實際領到的現金
• 年度各類所得扣繳憑單

由於銀行入帳金額大多已扣除勞健保自付額、所得稅或其他合法扣款，因此不能直接將實領金額視為投保薪資，建議以實際工資項目及相關紀錄綜合判斷，如果實際固定薪資明顯高於投保薪資，就要留意。

步驟3：對照勞保投保薪資分級表

找出最新的「勞工保險投保薪資分級表」，確認公司申報的級距是否正確。如果月薪介在兩個級距中間時，必須往上以「較高級數」的級距申報；當薪水超過分級表的最高一級，以最高級距投保是合法的，不算高薪低報。

發現高薪低報怎麼辦？檢舉與處理流程

1. 先蒐集證據

建議整理以下資料，資料越完整，越能協助主管機關確認實際薪資與申報金額是否不符。

• 在職期間的薪資單、出勤紀錄
• 銀行薪資轉帳紀錄
• 勞保、就保、災保投保資料及勞退提繳紀錄
• 勞動契約、調薪通知及公司薪資制度
• 與公司討論薪資、投保的對話截圖

2. 向雇主溝通請求更正

可以先向公司人資或負責薪資申報的單位反映，詢問投保薪資為何與實際工資不同，並要求依規定重新核算及申報。若公司刻意拒絕，再進入檢舉程序。

3. 向勞保局、勞工局檢舉

檢舉時準備好公司名稱、統一編號、負責人姓名、電話等資料，附上先前蒐集的各項證據，向勞保局、所在縣市的勞工局說明違法行為，也可以撥打 1955 勞工諮詢申訴專線詢問。
 

高薪低報常見問題 FAQ

Q1：公司高薪低報違法嗎？會被罰多少錢？

違法。依《勞工保險條例》第72條，投保薪資短報或多報，都會按短報或多報的保險費金額處4倍罰鍰，並追繳溢領給付金額。

Q2：領現金算不算高薪低報？

不一定。薪資以現金或銀行轉帳支付，都不影響工資認定，重點在於「發放的薪資如果高於申報的投保薪資」。

有些不肖雇主會將薪水拆成「一部分匯款（報低保額）、一部分發現金（不計入投保薪資）」或「大部分發放現金，但只用最低底薪報勞健保」，此時不管是領現金或轉帳，全都屬於違法的高薪低報。

Q3：兼職、打工也要依實際薪資投保嗎？

要，只要有僱傭關係，就必須投保，並依實際薪資申報，不能因為是工讀生、兼職或部分工時勞工，就只以基本工資投保。

Q4：員工同意公司高薪低報，雇主還會違法嗎？

還是違法，即使勞工為了增加實領薪資而接受低報，雇主仍可能遭主管機關裁罰；同意的員工則在承擔「權益大幅縮水」的後果之外，情節嚴重下也可能面臨刑事責任的共犯疑慮。

Q5：月薪超過勞保最高投保級距，也算高薪低報嗎？

不算，如果員工實際月薪已經超過最高投保薪資，雇主依最高級距申報，原則上不屬於違法低報。

Q6：離職後還能檢舉或求償嗎？

可以，如果前雇主涉及勞退提繳不足，勞工可於離職後5年內向雇主請求損害賠償。其他則須依具體法律關係及請求權時效判斷，建議及早諮詢主管機關或法律專業人士。

Q7：已經被低報很多年，可以追討嗎？

可以要求雇主補正違法申報，並依規定補提繳勞退及處理相關損失。但能否追回全部差額、可請求的期間及賠償金額，則須依勞保、勞退制度及個案事證分別判斷。

高薪低報不只是公司節省保費的手段，更可能讓勞工在生育、失業、職災及退休時承受實際損失。下次拿到薪資單，不妨順手登入勞保局查一次投保薪資，多花 5 分鐘，就能避免多年後才發現吃虧！

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