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特休用不完怎麼辦?常見的5大Q&A一次解答

2025 年進入倒數,你的特休用完了嗎?面對「特休可以累積到明年嗎?」的熱門提問,HR 該如何應對並落實結清規定?對於以上的疑問,我們一次幫你整理好重點,確保勞資雙方權益。

特休用不完怎麼辦?常見的5大Q&A一次解答
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什麼是特休?工作多久後可以領特休? 

《勞動基準法》規定,「特休」是所有勞工朋友享有的權利,雇主都不能擅自取消或縮短天數;勞工在同一雇主或事業單位,繼續工作滿一定期間者,應依下列規定給予特別休假: 

  1. 六個月以上一年未滿者,三日。
  2.  一年以上二年未滿者,七日。 
  3. 二年以上三年未滿者,十日。 
  4. 三年以上五年未滿者,每年十四日。 
  5. 五年以上十年未滿者,每年十五日。 
  6. 十年以上者,每一年加給一日,加至三十日為止。 

特休休不完,可以換錢嗎? 

根據《勞基法》第38條規定,「勞工的特別休假,因年度終結或契約終止而未休完的天數,雇主應發給工資。但年度終結未休的天數,經勞雇雙方協商,可以遞延至次一年度實施,於次一年度終結或契約終止仍未休完的特休天數,雇主應該換發成工資」。 可見,特休休不完「換錢」是法律同意的! 「折算現金」計算方式=1日正常工時薪資 x 未休完特休天數,因此,若勞工提出要把用不完的特休換成錢,老闆是不可以拒絕的;但是老闆也能透過跟員工協商,並在符合特休遞延規定且經員工同意下,把沒休完的特休假進行特休展延,累計往下一個年度實施。 

休不完的特休,可以延遞到明年嗎? 

若勞工不想把休不完的特休換錢,而是想要特休延後一年繼續使用時,可參考《勞動基準法施行細則》第24-1條:經勞雇雙方同意遞延的「未休完特休天數」,合併進下一年度的「新特休天數」,當下一年度開始後,勞工如果有請休特別休假時,應該要優先扣除舊年度(延長使用期限的特休天數)。 針對特休遞延申請,要特別注意的是,特休延長的使用期限不能超過隔年度的「年度終結期限」! 

員工年底特休用不完,HR該怎麼辦?常見的5大Q&A一次解答

沒休完的特休,可以一次請完嗎? 

現行《勞基法》並沒有禁止勞工一次性請完特休,不過若勞工一次把累積的特休使用完,可能會造成企業在人力調派上的困擾,因此針對員工一次性請大量天數的特休假或特休延期使用時,可根據工作規則上規定要求員工提前多少前提出,並送勞動局核備即公開揭示即可! 

離職時,特休沒休完可以換錢嗎? 

另外一個常見的情況是,員工在離職前特休還沒休完該怎麼辦? 基本上,離職沒休完的特休處理方式和前面所提的換錢、延長使用期限的概念是一樣的,但因為員工是要離職,因此容易產生爭議的地方在於「天數」! 由於特休天數計算方式有分「週年制」及「曆年制」,其中曆年制會發生「特休延遲給」的狀況,因此若是勞工離職特休要換錢時,採用「曆年制」的企業HR就要特別注意了!建議計算離職員工的特休時,可以採取週年制比較單純,不會計算擊垮了! 

詳細計算方式請見:《勞基法》規定的特休有幾天?員工休不完能換錢嗎? 不論勞工是什麼特休遞延原因或導致特休沒休完,雇主若不想折算成工資,記得要經過勞資協商並經過勞工同意,才可以延長到明年喔,千萬別默默的就讓權益睡著了! 

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想知道更多好文請看: 

白話勞動法「休與假篇」:留職停薪復職後之特別休假計算 

勞工特休假不得折抵工資?!最高法院新見解分享

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