忙完就有自己時間?「快速」只會變得更忙!
追求速度和效率的工作方式,卻反而換來更加忙碌的生活,甚至收穫更多心理壓力。我們究竟該如何調整自己的時間安排呢?
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常聽人說「能者多勞」,因為太優秀了,自然而然就會被交付更多工作;又因為都能妥善處理,於是工作就變得更多……儘管能收獲成就感,相對的也得承受莫大的心理壓力。
近幾年來,有越來越多工作只要透過網路就能完成。起初我們以為這樣能減少出差,省下一些時間。但現實是,原本必須花時間舟車往返,所以一天只能去一個地方;但省下交通時間後,一天就能多排好幾場會議,反而變得更忙碌。
沒有時間,就什麼也做不了。那要如何才能創造出時間?
做完就有時間?不,只會繼續做另一件!
當一個人被逼急時,往往會努力尋找並實踐那些比別人快兩倍速度的做事方法、同時多工的方法、趁著眾人睡覺時超前別人一步,或是完成更多工作的方法等。這樣的努力當然很了不起,實際上也可能真的縮短了工作時間,讓自己變得更有效率。
但是,拚了命地高效利用時間,就像在眼前吊著一根蘿蔔似的激勵自己不斷前進,一心想著:「做完這件事後就是自己的時間了!」但到頭來卻發現,等在前方的只有更多忙不完的工作時,你恐怕會為之愕然吧。
我們現在最應該做的,是知道要將有限的時間用在哪裡,以及今後要把時間用在哪些事情上,並從中做出取捨。
「1天24小時根本不夠用!」再怎麼抱怨,也沒有人能擁有多過24小時的時間。既然如此,我們該做的事情就不是努力將24小時變成48小時,而要珍惜地在有限的24小時裡做好重要的事、停止沒必要的事,認真思考如何使用寶貴的時間,並根據自己的價值觀做出嚴格的篩選。
不用拚死拚活地擠出時間,也能確實感受到時間確實是充裕的。而且,你會把多出來的時間只用在自己身上,從中得到的充實感也將更勝以往。當然,我不是要大家別再使用那些速成、高效率的方法,而是建議把時間花在對自己而言更重要的事情上,其餘的事還是可以用速成、高效率的方法去做。
你將會發現:自己過去被忙碌蒙蔽的雙眼頓時撥雲見日、澄澈了起來,找回審視哪些事物該花時間、哪些事物不該花時間的眼光。如此一來,你就會擁有比過去更多的自由時間。
以對方為優先,時間永遠不夠用
越老實認真的人,越會努力想盡辦法活用時間。也有不少人是煩惱著「1天24小時不夠用」「要是有兩個自己就好了」,認為只要自己早起且夠努力的話,就能擠出時間……並因為這類原因,而開始投入朝活的人。
苦於時間不足,最後想透過朝活找到解決方案的人,多半都是為對方著想、體貼的人。即使已經身兼家事、育兒與工作,分分秒秒都在全力運轉,仍想創造出自己的時間。他們的想法是,白天的話儘管有困難,但若是大清早,應該還是能騰出一點專屬自己的時間。
換句話說,這類人有著「比起自己,對方的事更重要」的強烈想法。因為把時間都用在對方身上,而騰不出時間給自己,於是想著勉勉強強可以抽出時間做自己的事的唯一辦法,就只有早起了。
可是,不論經過多久,這樣的「剩餘時間」一樣會不夠用。畢竟是「剩餘時間」,這也是沒辦法的事。那麼,你要不要試著換個心態,先為自己確保充裕的「自我時間」,剩下的時間才是為對方而用呢?也就是說,在時間的使用順序上,永遠把「自己」擺在最優先。
如果你清楚自己的心聲—「我想做這件事」,一有時間時,你應該就會立刻著手執行,而不會任由時間消磨殆盡。
此外,如果你開始糾結於「我為你做了那麼多」、感覺得不到回報,並因此產生不安時,就要注意了。請立刻切換成「自己優先」,因為這是把時間用在對方身上更優於自己的訊號。想在繁忙的日子裡創造出自己的時間,最大的關鍵就是「自己的時間優先,對方的時間其次」。
至今為止,為了對方不停努力、溫柔強大的你,即使做了這麼一點點改變,也絕不會遭受懲罰的。
本文摘錄自:《Me Time:兼顧工作和生活的時間管理術》,作者:池田千恵,圓神出版