成功學教父也推崇的管理心法　活用時間區塊讓效率大爆發

在我至今閱讀過的時間管理書籍，參加過的講座，接受過的所有指導中，有一個特別明顯的大原則，就是「所謂的時間管理，就是去做最重要的事」。最重要的事最先做，第二重要的事放一邊。不能只為了享樂，就去做無謂的事。有個原則就是專注力，這是所有成功者的特徵，他們都有明確的焦點以發揮專注力。

我喜歡對學員提問：「認為『人生中最重要的，終究是自己的家人』的，請舉手。」此時約有八到九成的人舉手。

「如果你是最珍惜家人的，請繼續舉手。你是把家庭活動擺在第一，還是等做完其他事後，有剩餘的時間才參與？請問是哪一種？」

大多數人都被不重要的事綑綁。那或許是非常緊急、是別人要求或有完成期限的事，不過你並不是為了做那些事而誕生的。有個大學教授曾針對「緊急但不重要的事」提出以下看法：「那比什麼都不做更有害。因為他們實際上什麼都沒做，卻產生有做事的錯覺。」

學會說「不」：把時間和專注力放在夢想

專注、專注，要專注！最重要的事，一開始就要做。把攸關自身命運的事放入行程，嚴格遵守，把實現自我夢想的時間排進行程。

把實現自我夢想的時間排進行程！

「我太忙了，沒時間去實現夢想。」你可能會這麼回答吧。但實情並非如此，你只是無法說「不」而已。

「不」是你人生中學到最重要的話。很多人只會執行他人的優先事項，過著既沒效率又無趣的人生。如果想和那些人有所區別，關鍵在於要慎重地說「不」。你可以把行事曆上的行程全取消，重新出發。接下來的一年中，你想完成 3 到 4 件真正重要的事，會是什麼呢？

彼得．杜拉克在研究過幾千名企業家的時間管理方式後提出：「很少有人能同時做好 3 件以上的事，莫札特是唯一的例外。」

對你來說，排名前三到四名的事又是什麼？你能把必要的時間和專注力放在這些事嗎？別專注小事，把夢想排進行程，為夢想制定計畫，將時間留給夢想。

「不」是人生中學到的最珍貴的話。

時間區塊化創造高效率

我至今教過的時間管理原則中，有哪個概念對我和學員的人生帶來的衝擊最大，應該就屬「時間區塊化」。我曾在東京家中對 32 名企業家說明這個概念。

「假設你的行程表一片空白，一週內完全沒有預定，如果我說想跟你開會，你會二話不說就把這件事排入嗎？」

有趣的是，對於把會議排進行程一事，幾乎沒有企業家會採取一貫的策略。

「星期一下午吧。」

「星期三吧。」

「我不知道。」

「所以才說你沒有個人生活啊。要排週一早上第一個，至於理由現在還不能說，因為我要你自己領悟。現在你週一早上 9 點到 10 點的行程已經排定，但又有別人想預約會議。這次你要排在何時？」

「當天下午 1 點吧。」

「星期二吧。」

「所以才說你沒有個人生活啊。要排週一早上 10 點半，如果時間不允許，就改週一或週五的下午 4 點吧。」

你可能還沒看出原則，不過道理很簡單。當你在排活動或預約時，最好將沒排任何行程的時間區塊盡量拉長。把所有事件和預定行程盡量排在一起，讓不受打擾的時間區塊達到最大化。

這個原則對一天、一週、一個月，甚至一年都適用。

例如在我的公司裡，所有會議都在週一進行，以確保每週有 4 天能不受任何打擾，專心進行重要的工作和專案。有多少企業家能每週擁有連續 4 天不被打擾的時間區塊呢？應該少之又少吧。

在擬定年度計畫時，也能像這樣把時間區塊化。我會把講座和其他要務整合在一起，確保自己有一段較長的時間沒有工作。直到現在，我依然按照這個單純的原則安排行程。多虧如此，讓我有 40 天不受外務打擾，可以專心寫這本書。

工作要如行雲流水，才能交出最好的成果。如果處處受阻，心情會被打亂，難以恢復原本的順暢感。你也可以試著把時間區塊化，體驗效率爆發性提升的感覺。雖然要排出不受干擾的長時間區塊，有時並非易事，但每一次排出來後，都能成為讓夢想更快實現的好機會。

本文出自：《成功9步驟【長銷20年經典】︰誰都能做到！一生富足的終極秘訣》，詹姆斯．史金納，圓神出版