如何成為企業天選之人:行銷公關執行長的面試技巧大公開
找工作遇到面試總是手足無措?擔心在面試過程中說錯話失了機會?作者以品牌行銷公關執行長的身分,結合近 30 年的經驗,教導求職者破解面試必考題,並傳授成為天選之人的面試策略!


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面試時,如何回答面試官的內容,才能展現你的人格特質與競爭優勢?根據我近 30 年的工作及面試經驗,以下是面試的常見必考題與應答重點:
6大面試必考題及回答技巧
1. 「請簡短的自我介紹」
主要在測試你的表達力和自信。既然要求簡短,就不用落落長,但也不是只說 10 秒即可。首先介紹名字,最好讓人一聽就記住,例如,我叫張宜真,因為在醫院服務,所以「醫定很認真」。這樣的介紹可以創造連結,讓人印象深刻。
接著,可以提到過去的「豐功偉業」,透過舉例或故事呈現競爭優勢。第 3 部分,提到自己與眾不同的人格特質,並說明如何幫助公司解決問題,讓面試官了解為什麼非你不可。如果有相關作品,可以帶來展示,會更有說服力。
2. 「為什麼想換工作?」
切記不要批評上一家公司,這會讓面試官覺得未來你可能也會批評他們,沒人喜歡愛批評、愛論斷的人。
3. 「了解工作內容?為什麼想要來應徵?」
這其實在測試你對公司與職務的了解,看看你是否事先做了功課。對工作內容有興趣、有熱情,才是最重要的。
4. 「你覺得你可以如何幫助我們公司?」
這是在測試你的人格特質。公司都喜歡樂觀、願意學習、抗壓性強且能解決問題的人。如果遇到不熟悉的領域,可以坦誠表示:「我願意努力學習。」沒有人擁有十八般武藝,誠實為上策,沒有一家公司會任用不誠實的人。
5. 「你對公司有什麼問題要詢問?」
準備問題來問面試官,表示你重視這家公司。例如,確認工作內容、薪資、直屬長官是誰、同事合作模式或福利等。面試官也有義務誠懇地回答求職者的問題。
6. 感謝對方給予面試機會
不論結果如何,面試結束後,建議寫一封感謝信或透過 Line 等方式表示:「感謝您給予面試機會和寶貴時間,從中學習到很多。」代表你很重視、很有禮貌,也懂得感恩,一定可以為面試加分。如果成功了,那就恭喜你;但若失敗了,也許下次有工作機會,面試官會在第一時間想到你。
成為天選之人的面試策略
我曾經遇過一位面試者,他清楚知道我的職位是「執行長」。
當我請他寄送相關作品時,雖然無法在第一時間提供,但他先發簡訊告知我,下班後會整理好並寄出。等到正式面談時,我並沒有跟他說,公關組長也會參與,但他卻帶了兩份詳細的簡報,裡面包含他的設計作品、拍攝照片,以及新媒體經營的成果。
當我開始問他問題時,他拿出筆記本和筆,記下面試重點,代表他的慎重和謹慎。當我問他:「會不會用什麼特定軟體?」他並沒有造假說「會」,而是誠實地回答:「不太熟,可能需要再熟悉一下。」
當我詢問公關組長有什麼問題時,我發現他竟然稍微轉身面向組長,顯示他開始仔細聆聽並尊重組長的發言。
令人印象深刻的是,他事前已做過功課,先上網查過我的相關訊息,還聽過我的 Podcast ,甚至看過我自製的節目《醫起 GO 健康》和《宜真醫週報》,更提出具體建議,認為醫院可以參考某位醫師的影片。
面試快結束時,他問我「誰推薦了他?」我告訴他,是他曾面試過的單位祕書,認為他很不錯,所以推薦給我。
結果,他主動傳簡訊感謝那位祕書。祕書特別將簡訊轉給我,他寫道:「祕書,你好,很感謝您引薦我給張執行長,您真的是個很細心觀察且願意關懷他人的長官,讓您留下印象,讓我受寵若驚。稍早與張執行長面談過,張執行長是個很優秀的主管,如果能加入他的團隊一定很榮幸。這份工作內容也與我的興趣蠻符合的。再次向您致上萬分感謝,因為有您的引薦,我才有這個機會。祝您事事順心、身體健康。」
面試沒被錄取,不代表沒受到肯定,只是當時天時地利人和尚未成熟。祕書沒錄取他,事後卻推薦他,幫助他成功獲得機會。把握面試機會,在面試完寫感謝信有加分效果。
他離開後,還特別發訊息給我以及公關組長。懂得感恩,並感謝面試與推薦他的人,同時能精準回應在面試中的問題,這樣的表現被認定為我們的天選之人,他,錄取了。
最後溫馨提醒,接到「錄取通知」時,一定要特別注意,應以「企業的人事單位」正式通知為主,並提供書面通知或電子郵件確認。有時候,面試時主管雖然口頭「說」已經錄取,但是,企業還是有一定的行政流程,世事多變化,有時候人事案可能會生變。因此,口頭通知一定要謹慎,接到人事單位的正式錄取通知,才是真正的錄取。
本文摘錄自:《驚豔品牌,一出手,就令人WOW》,作者:張宜真,布克文化