把握內部轉調5大重點攻略　不用破壞關係也能成功換單位

提不起勁行動，但是又不想離開現在的公司時，有些人會申請企業內部轉調。比起離職，轉調到其他部門能讓你在重拾工作動力與樂趣，同時省去重新適應公司文化的麻煩，年資、休假與福利也不必從頭來過，著實是個很不錯的方法。

但想要在企業內順利地轉移部門可不容易，一個不小心打壞彼此關係就算了，甚至連原部門都待不下去，反倒得不償失。究竟怎樣才能成功內轉呢？下列整理出5個重點攻略，幫想要申請內部職缺的各位指點明燈！
 

內轉重點1：先釐清公司文化

雖然大部分公司都有內部轉調制度，幫助員工在公司內建立職涯規劃，但事實真的如此嗎？申請轉調的第一步，就是先釐清公司文化。如果是風氣自由、開放的文化，對於員工內轉大致都抱持鼓勵態度；若是公司強調忠誠度，看重員工對部門的忠心，一旦你想跳到其他部門，可能與公司價值牴觸，就得更謹慎處理內轉細節。

另外，還必須留意想轉換的部門與原部門之間的利害關係。在還沒搞清楚部門關係之前就貿然提出轉調，除了可能因為潛藏的政治衝突，遭到用人主管（ Hiring Manager ）拒絕以外，或許還會被原部門打入冷宮，落到兩頭空的窘境。
 

內轉重點2：專業與人脈並行

無論是想跨事業群或跨部門的企業內轉，最好在平日就建立人脈，多接觸不同部門。透過社交圈了解各組職位的工作內容、在做什麼案子、需要怎樣的技術能力等，確定是自己有興趣或想挑戰的目標後再申請，以免轉調後才發現與期待不符，導致進退兩難。

除了經營人脈，也別忘記營造好印象。由於是企業內部轉調，輕易就能打聽到你的工作能力、工作態度、待人接物特質等，平時樹立專業、負責、好相處的形象，有利於增加用人主管對你的好感，提高成功機率。
 

內轉重點3：評估申請時機與資格

什麼時候適合提出內部轉調申請呢？建議先問問人資部門是否有政策規定與程序。有些公司會要求員工做滿一定年資後才可轉組，期限從6個月、1年到3年不等。假使在職還沒到達規定的年資，即使提出申請也很可能難以通過。

若公司沒有明文規定時程，在提出轉調申請之前，最好確定都已熟悉原單位的職責，並且能夠將份內工作做好，這時候的內轉才會被視為是想精進職能的途徑。如果連應盡責任都無法負荷就想轉調，難保不會被認為只是為了逃避現狀而已。
 

內轉重點4：別讓直屬主管最後知道

申請內部轉調雖然是個人選擇，卻關乎兩個部門或組別的運作，想要減少被阻擋的機率，告知主管們的先後順序就極為重要。無論如何，基於對直屬主管的尊重，都應該先跟對方溝通，婉轉表達想到其他部門歷練的意願，後續明確提出想轉調的單位，避免讓直屬主管成為最後才知道的人。

接著，如果可以的話，不妨直接跟用人主管聊聊，溝通職缺內容以及期望達到的目標。確認對方也希望你轉調之後，就可以提出申請，按照正式程序進行。沒辦法直接對話也沒關係，你可以透過負責招募的人資，請對方聯絡用人主管，了解內轉的面試流程，並著手規劃。
 

內轉重點5：擬定對話策略

想提升內部轉調成功率，針對不同對象要懂得採取不同對話策略。站在直屬主管立場，面對的是可能會減少一名戰力，那麼說服重點就要放在降低他們的焦慮。例如：承諾在準備轉調期間仍會做好份內職責、詳細整理交接清單與事項給接任同事、隨時回報時間表、按照雙方團隊需求調整交接日期等。

面對用人主管，其實就是在面試一份新工作，因此重點就該改為突顯優勢並展現企圖心。像是熟悉公司文化，相較新人可以更快縮短磨合期；能在掌握公司願景、客戶與戰略的前提下，針對新部門精準設定目標等。提供用人主管所需的價值，才能讓對方接受你的轉調。

對員工而言，企業內部轉調雖然不是一件易事，但有助拓展職務視野，提高職涯發展。想要順利在公司內轉，除了掌握以上5項重點，同時也別操之過急，累積專業知識，培養軟、硬實力，希望能幫助大家在既有職場走出新的路！