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如何聰明說「不」 拒絕不重要的工作

不想做的事,勇敢說不! 本文教你如何拒絕不重要工作,提升工作效率,並為自己爭取更多的時間和空間,聚焦於更重要的任務。

如何聰明說「不」 拒絕不重要的工作
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如果不想接受「不重要且不想做」的工作,就必須要有拒絕的勇氣。

要拒絕,重點是必須要有一個明確的拒絕理由。但如果只是提出「我不想做」的話,會讓你的印象和評價變差。

 

劃分輕重緩急後再明確拒絕

「我現在以 A和 B 的工作為主。 A 那邊的商品製作上有截止日期的壓力,B 那邊則是很可能會收到客戶那邊追加作業的要求。如果接受那份工作,可能會影響這兩者的品質,給整個團隊帶來困擾。所以很抱歉,我想暫時專注於 A 和 B 」。

像這樣,如果你能明確地傳達不能接受的理由,上司也比較容易理解。

這裡的策略是,為了要以這種方式明確地傳達你的理由,最好能在你的腦海中清楚地劃分「要接受什麼、不接受什麼」的界線。然後逐步提高你所能接受的標準分數。

如果接受了重要性和動機程度為 5 分的工作,那麼就先以最高品質完成那個工作。然後,將接受的標準逐漸提高到 6 分以上、 7 分以上、 8 分以上。那麼,不久之後,你的手上就會充滿「重要且想做」的工作。

 

什麼都做反而拖垮工作品質

或許有人對於拒絕這件事情本身就有所牴觸。在這種情況下,你可以問問自己:「一時的體面和中長期的巨大損失,你要選擇哪一個?」

在這裡,如果你接受被當成是「什麼都做的人」的話,最後不僅是你現在手上的重要工作 A 和 B,就連從部長那裡得到的工作,都只能用馬馬虎虎的品質完成,整個工作的評價可能會變差。

受到上司賞識就可以出人頭地和成功的時代已經結束了。你想要的職業生涯是無法只靠等待上司的指示或接受所有工作來積累的。

重點是要培養在任何公司都通用的實力。

即使是重要性低的工作也要以高品質完成,透過迅速從那個階段畢業,來增加更多的時間磨練自己的實力,這是讓你可以做重要工作或自己想做的工作的捷徑。

另外,如果你的工作中有太多「重要但不想做」的工作,那麼這個職業本身可能不適合你,所以建議你可以花點時間去尋找不同的道路。

 

本文摘錄自:《把損失化為獲得:讓自己不再吃虧的18個改變,活出隨心所欲的人生》,三浦將,高寶書版

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作者簡介

我是高寶書版 / 致力文化,關懷社會

出版種類多樣且廣。不僅是台灣第一家發行海外 ( 美國、新馬地區 ) 的出版社,更是台灣第一家購買翻譯版權的大型出版公司。

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