寄發「錄取通知書」後想反悔，人資用「附加條件」自保

職缺高峰潮除了一般我們認知的年後時段缺額最多，緊接著就是學校畢業季，大約在6月過後的7、8月，將會再有一波新人力投入職場！而許多企業會利用這段期間，為自己的公司補充人力，但要找到符合自己企業的人才時，不少公司在錄取時會有「三心二意」的情況發生，此時，「錄取通知書」對於勞資雙方來說就很重要了！

不論是在新聞或是社群媒體上，很常聽到或看到部分求職者在應徵工作時，明明都已經被公司通知錄取了，卻在最後臨門一腳時被取消報到，而公司給的理由可能有百百種，有些甚至不讀不回、石沉大海！

給了求職者「錄取通知」後又沒消沒息，不只浪費彼此時間，在求職者眼中，這家公司的形象也會大打折扣，而對負責招募人力的人資而言，這也是很頭痛的問題，此時在寄發公司錄取通知時則必須更加謹慎。

1. 勞動契約寄發書面通知才算成立嗎？

一般來說，提到「契約」時，不少人的直接印象就是必須要有「白紙黑字」才算成立，其實並非如此！若彼此對於工作內容、薪資及工作時間等等皆有共識，此時只要雙方在口頭上合意，那「契約」就有可能算是成立。

現實之中，大家對於這樣的口頭答應，大多還停留在嘴上說說的程度，不少公司可能在答應錄取者、報到前的這段期間，又遇到更符合心意的人選時，即產生「這個會更好」、見異思遷的念頭，進而拋棄原先已經答應的錄取者。

但其實，只要郎有情妹有意，勞動契約即成立！

2. 人資成夾心餅乾，用「附加條件」自保

雖說人資身負招募職責，但通常最後的決策者還是用人單位，如果該單位主管不給予錄取回覆，站在第一線的人資將會承受不少壓力與責任！若又已經寄發錄取通知書，那就更難辦了......

已經發出錄取通知書，卻遇到更合適的求職者！ HR 可以怎麼做比較有保障？這種時候，人資可以在通知書上增加「附加條件」，避免未來真正發生在實務上時，可以有更多保障。

什麼樣的附加條件具有保障效果？建議公司在發錄取通知時，可附加：必須檢附 OO 必要文件（離職證明書之類的），或須回傳到職同意書才代表錄取生效，之後在發生爭議也可以自保。

3. 口頭通知錄取又無附加條件，算是「解僱」行為

已獲勞工回覆同意，又無附加條件的情況下反悔……

若企業在發出錄取通知書時，已得到勞工回覆，且未附加其他條件，此時雙方便已達成共識、成立契約，就算勞工還沒報到、未提供勞務，也不妨礙勞動契約成立的事實！也就是說，若此時雇主碰到更心儀的人選，打算反悔該名已錄取的求職者時，其實可以理解為「解僱」的行為。

雖然公司三心二意的情況算是常見案例，但考量到公司的未來，與日益重要的公司品牌問題，既已發出「錄取通知」，還是儘量避免出現臨時反悔的情況產生！

畢竟長期下來，對公司形象也會有所影響，即使錄取者可能不是自己最喜歡或最看好的人才，但對公司發展來講，說不定是最合適的人選！你的公司在遇到類似情況發生時會怎麼做呢？

本文轉自：寄發「錄取通知書」時可以如何自保，避免三心二意的情況發生？