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職場溝通別再習慣性唱反調,用一招戒掉反駁型人格

職場中常見的「否定癖」或習慣性唱反調,往往是人際關係的隱形殺手。本文解析如何運用「呼應(Pacing)」技巧取代直覺式反駁,在商務溝通中,先接納、再表達,才是建立信任與好感的關鍵職場溝通技巧。

職場溝通別再習慣性唱反調,用一招戒掉反駁型人格
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警覺你的「否定癖」:別讓唱反調毀了職場人緣

談話時懂得配合別人的步調,這個做法稱為「呼應」( Pacing )。由於人類往往會對懂得配合自己步調的人懷有好感,因此,我想要提醒那些不自覺養成了「否定癖」的讀者們,請務必留意。有「否定癖」的人常常說:

「才沒那回事呢!」

「我沒興趣耶。」

「不是那樣的啦。」

像這樣的應答,正巧與「呼應」背道而馳,稱之為「唱反調」( Dispacing ),也就是「不同調」的意思。

即使這些回覆都是我們內心真正的想法,但你若老是在談話時想也沒想地將「否定」脫口而出,你認為會有什麼下場?相信我,如此不顧他人感受,保證會被對方討厭。

或許現在這樣一說,你會覺得「那當然啊」,但最麻煩的,就是那些早已養成否定癖或反駁型人格的人,多半都缺乏自覺。這些人由於自尊心很強,常常隨口就否定別人說的話,而且還不願意承認自己的缺點。

 

從「唱反調」到「呼應」:職場溝通的加分公式

假設對方一邊擦著汗,一邊對你說:「今天還真是熱呀!」這時你會怎麼回答呢?

還請大家試著用呼應技巧思考如何回覆,千萬不要隨口就否定他人。此外,各位在回話時,也請格外留意包括「我不覺得有那麼熱耶」、「這樣還好吧?」這類完全沒能體貼對方感受的發言。這樣的說法並不會讓對方比較好過,同樣屬於唱反調的回應。

此外,在閒聊時也別忘了我們的目的,尤其是商務上的閒聊,絕不是傻傻地把心裡想的事直接說出口就好。

像這種時候,就應該回覆:

「是呀!真的是有點熱。我再把空調溫度調低一點吧?」

「真的很熱耶!幫你倒杯冰水吧?」

商務閒聊的目的,就是為了呼應對方,進而搏得他人的喜愛。其中最要不得的,就是忽視對方所說的話。

就算對方聽起來像是在自言自語,也不能因為認定「那不是在跟我說話」而毫無反應。沒有反應就等同於不感興趣,這是人際溝通上的大忌。因此,不管對方說的話再怎麼無聊,都請至少回覆一聲「是呀」,給予最低限度的呼應。

 

別「贏」了爭辯,卻「輸」了人際關係

在與人互動時,當你的信念、信條被否定,或是自我認同的基礎受到了動搖,相信你一定會忍不住想反駁對方的說詞。

然而,即使是處在這種難受的情況下,建議你還是不要反駁比較妥當。因為戴爾.卡內基曾說過:「要避免爭辯。」

舉例來說,若今天你與一個老菸槍正在對談。

對方:「飯後一根菸,還真是快樂似神仙啊!」

你:「是呀,好像很多人都抽得很起勁呢!」

如同上述的回話方式,可說是最適當的。

就算你是個反菸人士,也請務必嚥下這口氣。要記得,你沒有必要在這種時候和對方爭辯抽菸對人體的危害。千萬不要去扯那些「二手菸對人體最有害」、「在先進國家當中,可以在人潮聚集的地方抽菸的,就只有日本而已」之類的不中聽話題。

這時候你只需要牢記—初次見面時,若想要給對方一個好印象,關鍵就在於要運用呼應技巧來迎合對方。

 

真正高情商的做法:把關係放在目的之前

或許有人會認為:「凡事迎合對方,不表達自己的意見,不就只是個『濫好人』而已嗎?」

然而,事情並不是這樣的。我在這裡想要跟你強調的,是「先正面地接納他人的意見,並迎合對方」的重要性,而不是要你不准表達任何意見。畢竟貿然地主張自己的意見而刺傷對方的心,對你並不會有任何助益。如果你真的想要反駁,日後機會還多得是。

尤其是當你想要達到商務目的時,請凡事都以「和對方建立好交情」為最優先考量。

 

本文摘錄自:《任何人都喜歡你的好感說話術》,作者: 箱田忠昭,格致文化

 

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作者簡介

我是方言文化 / 讓好書不寂寞

一本書其實背後有八卦,以及無法在紙本上細說的故事。Babel inside,就是要把這一切抖出來!

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