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還在用「不好意思」開頭?溝通專家教你6招高情商請託技巧

許多人因怕傷自尊或遭拒而不敢求助,社會心理學家海蒂.格蘭特指出,人們其實樂於助人。只要掌握有效拜託的6大技巧:不自卑、不強迫、不預測感受、不輕忽對方付出、不邀功、強調大局效益,就能有效獲得對方點頭。

還在用「不好意思」開頭?溝通專家教你6招高情商請託技巧
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你曾有過想拜託某人,卻又難以啟齒的時候嗎?如果你曾經猶豫過要不要開口拜託人,那麼原因又是什麼呢?

世界知名的社會心理學家海蒂.格蘭特( Heidi Grant Halvorson )於《好好拜託》( Reinforcements: How to Get People to Help You ) 書中就談了難以開口拜託他人的 3 個理由:想像自己開口拜託他人就覺得傷自尊心、害怕被對方拒絕( 不想讓自己的自尊心受傷),以及怕對方對自己的好感度降低。

這些都是以自我為中心的思考方式,但格蘭特表示人們比想像中還願意幫助他人,因為人的本性希望認為自己是有價值的人。那麼該怎麼拜託,才能有效獲得對方點頭說「 Yes 」呢?

 

1. 別過度內疚

「 教授您好,您最近應該很忙吧?百忙之中還麻煩您,真的是非常不好意思。不知道您下週是否有時間可以和我討論我的成績呢? 」

我經常在學期初收到如此內容的學生來信。或許大家會認為說話小心是源自於希望保持禮貌的心態,但根據格蘭特的說法,過度內疚的態度是一種區分「內團體」與「外團體」(內團體:同屬一團體,心理上認為你我一體;外群體則反之)的行為,反而可能讓對方的心門緊閉。

站在學生立場,詢問有關成績的內容是理所當然的權利,而教授也有和學生面談的義務。花時間和學生們面談也是教授工作的一環,因此,是學生理所當然可以要求的權利,也是教授應該聽取的義務。

因為工作請求他人協助,其實也是同樣的道理。倘若彼此的關係已經建立在商業關係之上,等於已經站在「同一條船」( 內團體)上,就沒有必要過度壓低姿態、顯得過於卑微。

你可以保持理直氣壯的態度,但要以鄭重而尊重的方式提出請求,在展現專業立場的同時,也維持良好的合作關係,讓對方感受到你的誠意與分寸。

 

2. 別讓對方為難

「 我從來都沒拜託你對吧?你就幫我這一次吧! 」

「 我跟家人每次去濟州島不是都在你家過夜睡覺的嗎?這次也靠你啦!你肯定會答應的對吧? 」

以上模式對被拜託的人立場而言,往往會讓人感到帶有強制性,彷彿「我必須幫忙」,而不是自願的「我想幫忙」,因此難以從中獲得真正的滿足感。久而久之,這種壓力甚至可能讓人對合作產生抗拒。

另一方面,一旦是那種讓人難以拒絕、拒絕就顯得尷尬的請求,也容易在關係中累積負擔與不自在。從長遠來看,這樣的互動模式難以維持健康且穩定的關係,因此應盡量避免,並以更尊重與開放的方式提出請求。

 

3. 別預測對方聽了以後會有什麼感想

「 這次露營一定要一起去喔!你一定會喜歡的! 」

「 金代理,週末要不要一起去做志工服務?你一定會覺得很有意義的! 」

對方的心情是對方的,說人家會有什麼樣的感想則是自己的標準。這麼一說,對方即使幫了你,也可能出自於非自願,或許還會感覺自己只是被你牽著走。所以,我們最好避免先預測對方情緒的說法,而是應保留對方自主回應的空間,讓交流更自然且真誠。

 

4. 別認為拜託的事情很簡單

「 真的是很簡單的問卷調查,只要 5 分鐘就行了! 」

「 就拜託一下吧!真的沒什麼難的! 」

「 可以稍微幫我一下這個嗎? 真的很簡單! 」

我們經常習慣強調自己要拜託的事情很簡單,但這卻會讓對方認為,向自己拜託的人好像不把自己的時間與努力放在眼裡。

如果你想說這樣的內容,最好客觀敘述,但不要多加簡單或困難的判斷,比如:「這份問卷調查是針對○○○內容,預計會需要花 5 分鐘作答」。

 

5. 別邀功

「 還記得上次我幫過你對吧?來,這次輪到你幫我了。 」

這個說法會給人想操控對方的印象,對方當然不可能開心答應下來。即使以前你曾幫助過對方,要去拜託對方時最好也不要隨便提起。

想維持好關係的人自然會一直將你的幫助記在心上,但若是對方不記得自己對他的恩情,其實也不必過於介懷。就將眼光放長遠一點吧,未來彼此互相扶持的機會自然也會逐漸減少。

 

6. 別強調對方的協助對「我」有多大的益處

「 您如果願意作答,將會讓我的工作輕鬆很多。」

商業關係中,這種說法尤其難獲得對方首肯。伸出援手的人對請求協助的人會獲得什麼好處不感興趣,他們更想知道自己會如何正面「被利用」,因此最好像下面的例子一樣,強調對方的行為會如何造福他人或社會,還有可以創造出什麼樣的改善。

「 您如果願意協助問卷調查,將會有助於修這門課程的學生獲得優質教育內容。 」

以上這 6 點拜託的技巧,能有效提升對方點頭答應的可能性,關鍵在於讓對方在過程中感受到自身的價值與自主性。避免讓對方陷入為難的情境,並以平等的立場、開放且尊重的態度提出請求,往往更容易獲得正面的回應。

當對方是出於自願而不是感受到壓力而做出選擇時,不僅會更加願意協助,也更能建立長久的信任。如此一來,彼此的關係也能進一步深化,不再只是斤斤計較、彼此算計的互動,而是逐漸發展成互利共贏、健康穩定的合作關係。

 

本文摘錄自:《《改變命運的說話課:從容閒聊、精準提案、向上管理,每次出手就加速職涯晉升》,作者: 李英宣,方言文化

 

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作者簡介

我是方言文化 / 讓好書不寂寞

一本書其實背後有八卦,以及無法在紙本上細說的故事。Babel inside,就是要把這一切抖出來!

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