1分鐘自我介紹說什麼？哈佛萬用3步驟建構加分自介

自我介紹是我們在新環境，和認識新的人時最先做的事情之一。被要求自我介紹時，大多數人都會介紹名字、住所、年紀等。因為時間通常很短，大家容易忽略自我介紹的重要性，但自我介紹是決定第一印象最重要的關鍵時刻。自我介紹之所以重要的理由有兩個：

1. 自我介紹決定了第一印象

初次見到某人時，人們通常會對彼此進行某種程度的判斷。這時能從自我介紹獲得的資訊，比我們想像的還多。比如這人重視什麼，還有語氣與表情等外在因素，甚至能判斷對方和我的品性是否合得來。

韓國一間婚友社公司針對至少相親一次以上的人進行問卷調查，「相親時花多少時間了解對方」一題中，回答者的63％表示「1分鐘內」。所以說，簡單明瞭的自我介紹，是可以給對方正面印象的。

2. 展現經歷、成果，並擄獲對方信任的機會

根據日本京都大學的北山忍（ Shinobu Kitayama）教授研究團隊研究指出，假設是初次見面，相較於分享個性等私領域的優點，表現出自己在專業領域的成果，更容易讓對方產生好感。

因此，若我們是在專業領域初次見面，分享屬於自己專業領域的客觀資訊，更有助於獲得對方好感。

舉例來說，假設我們與其他公司初次進行會議，一起來想想A與B的自我介紹中，誰的介紹更讓人覺得值得信賴吧！

範例A的自我介紹

大家好，我是○○公司技術行銷組金○○部長。我喜歡和人交流，認識新的人會讓我獲得能量。我向來努力和組員經常溝通，沒有隔閡，對員工一直都是保持開放態度，待人溫和。有時也會在工作以外的時間和員工聊天，我認為這樣的溝通方式有助於形成團隊和諧氛圍，創造加乘效果。

範例B的自我介紹

我是○○公司技術行銷組金○○部長，很高興能與□□公司一起進行採購相關會議。我在公司負責採購業務已經第16年了，我認為預測公司專案所需物品，事前確保物資於無虞，彈性處理價格變動很重要。

去年建設業鋼價突然飆升，但我們提前買好專案所需數量的鋼，這樣就不僅是單純的買賣，就公司而言，這扮演了策略性的防護網。這就是我一直強調的，很經典的「預防性對應」案例。

希望藉由今天的會議，我們能找到好品質的材料，貴公司開發出新的銷售通路，雙方結成好緣份，有好成果。

在初次業務會議中，能建立起信任感的是B的自我介紹。若是像這樣的業務會面，先分享專業領域的客觀資訊，相較於展示個性上的優點，會更有幫助。

自我介紹4個隱形扣分項目

準備完善的自我介紹， 能成為一個良好的契機，進一步與對方建立更深層的關係。 如前述所言，大部分的人在極短的時間內就能了解對方，並決定未來是否要進一步發展關係。未來若碰到希望建立起良好業務關係的人，就必須藉由有效的自我介紹來留下好的第一印象，創造發展正面關係的契機。

專業的自我介紹是決定第一印象的關鍵，第一印象通常很難輕易改變，因此有些部分在介紹時要特別注意。進行自我介紹時，有4個重點需要留意：

1. 說出虛偽、誇大的訊息

有時因為太想給人留下好印象，便會不自覺地自我膨脹、誇大其詞，但那些話其實並非事實。

舉例來說，有些人明明沒有決定權，卻擺出一副自己握有決定權的樣子；又或者刻意誇大自己的學經歷，這些都屬於同一類情況。

倘若與對方只會見到一、兩次面，這種方法也許能在短時間內能收到效果，然而說出與事實不符的事情，未來可能會引發信任問題。因此介紹自己的資訊時，說真話非常重要。

2. 準備不充分

有些人會認為即興發揮的自我介紹會顯得更好、更自然。若彼此的會面沒有太大目的，追求自然的即興介紹當然可能更好。但若沒做任何準備，即興自我介紹可能會遺落重要資訊，也可能一不小心就岔開話題，導致焦點模糊。

在專業領域自我介紹也要有系統、明確，所以當然需要做好事前準備。

3. 又臭又長的介紹

自我介紹一旦過長，對方很容易失去興趣。諸如我出生於平凡的家庭，是幾男幾女中的老么，在什麼樣的環境長大，畢業於哪所學校……。像這種從出生背景、家庭排行，到成長環境與就學歷程，一一羅列人生大事的方式，往往難以留下好印象，反而會讓重點變得模糊。

因此，自我介紹應該站在對方的立場思考，聚焦在他們真正需要知道的關鍵資訊，做到簡單明瞭、重點清晰。

此外，初次見面就分享過多私人細節，也可能讓對方感到負擔與不自在。較合適的做法，是先以與職業或當下情境相關的內容為主，並避免使用過於複雜或艱澀的專業術語，讓對話能自然且順暢地展開。

4. 忽略非語言之溝通訊號

說話的內容固然重要，但說話時你習慣做出的手勢、表情以及聲音語調等非語言因素，也是同樣地重要。

舉例來說，無法直視對方眼睛或是說話聲音特別小，看起來就像沒自信，可是無法給人留下好印象的；聲音平淡單調，表情沒什麼變化，一不小心也可能給人你似乎不怎麼開心見到對方的印象。

所以，最好能擺出親切的表情以及歡迎對方的態度。倘若能在自我介紹的短暫時間內展現出自己的最佳樣貌，那麼肯定能夠留下好印象。

有效自我介紹的3大要件

那麼，該如何說出簡潔俐落又吸引人的自我介紹呢？有效的自我介紹應該以下條件：

1. 簡潔明瞭

相較於冗長的故事，應該簡單介紹自己姓名、目前職業或扮演角色，還可以延伸到自己最重要的成就或專業領域，會是更好的做法。這裡的重要祕訣是，敘事方式應以「 現在－過去－未來」的順序進行。

這個方法是《哈佛商業評論》（ Harvard Business Review 簡稱 HBR） 中介紹過的，既簡單又能明確地表達自己。現在，我們重新看一遍前面B的自我介紹。

• 現在：
  我是○○公司技術行銷組金○○部長，很高興能和□□公司一起進行採購相關會議。我在公司負責採購業務已經第16年了。

接下來，只要談以前做過的事情中，自己最想強調的部分即可。

• 過去：
  我認為預測公司專案所需物品，且事前確保物資於無虞，彈性處理價格變動很重要。去年建設業鋼價突然飆升，但我們提前買好專案所需數量的鋼，這樣就不僅是單純的買賣，就公司而言，這扮演了策略性的防護網。這就是我一直強調且很經典的「預防性對應」案例。

最後，只要提及未來對該團體或關係抱持的期待，下結尾就好。

• 未來：
  希望藉由今天的會議，我們能找到好品質的材料，透過貴公司開發出新的銷售通路，雙方結成好緣份，有好成果。

想在商業情境中以簡潔明瞭的方式有效介紹自己，就得記住「現在－過去－未來」順序，可以讓你給人更專業又值得信賴的印象。

2. 量身訂做的介紹

自我介紹必須依情況與對象調整內容。舉例來說，業務場合應強調專業性，聯誼聚會則更適合凸顯私人層面。生活中常見有人在私人社交聚會上大談職務與職責，這不僅不符聚會性質，還容易讓人產生距離感。

即使是一間公司的負責人，在參加慢跑社團或冥想活動時，也應分享自己接觸這項活動的原因與目標，藉此建立能引發共鳴的話題，才是更聰明的做法。

3. 自信的態度

自信的聲音與態度十分重要，尤其想留下正面的第一印象時，更應適度維持眼神交流，以開朗、有活力的語調說話。即使個性內向文靜，自我介紹時也應盡量展現朝氣，這更有助於建立良好的第一印象。

創造良好第一印象的關鍵，在於依「現在－過去－未來」的順序簡潔介紹自己，並依情況與對象靈活調整內容，同時展現自信陽光的態度。如此準備自我介紹，便能在他人心中留下專業且正面的印象。

本文摘錄自：《改變命運的說話課：從容閒聊、精準提案、向上管理，每次出手就加速職涯晉升》，作者： 李英宣，方言文化