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社群小編必看!月觸及千萬的社群經營力

小編是近年的新興職業,各行各業幾乎都在徵小編,厲害的小編甚至能夠晉升網紅,經營自己的社群!但沒有特定的學校科系培育小編,大家對小編的專長需求一知半解,更不知道優秀的小編應該怎麼養成…

社群小編必看!月觸及千萬的社群經營力
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根據薪資公秤的簡介,小編正式職業分類是「社群經營人員」,負責經營網路社群,其主要工作內容五花八門、包羅萬象,包含網路行銷操作、網站流量成效追蹤、數據分析、顧客關係管理、新聞議題規劃與發佈…等等,非常複雜!

究竟厲害的小編會怎麼經營社群呢?全台灣最大軍武知識型粉專「世界特種部隊與軍武資料庫」的主力小編R編透漏,不用下廣告,每個月觸及就達數百萬甚至千萬!

R編近來更獲得鴻海集團旗下富盈數據的青睞,合作打造「戰略風格」自媒體網站,把社群網站的內容,以更適合數位時代閱讀的方式,呈現給讀者。

每個月觸及上百萬粉專 每天竟發不到一篇文?

R編原本從事媒體業,10多年前轉換跑道做數位行銷,當時正逢社群媒體逐漸興起,數位行銷的主力戰場之一就是社群平台,尤其是Facebook,先後幫上櫃遊戲公司、宗教財團法人、法律事務所、上市土地開發公司、新創電子產品公司做數位社群行銷小編,累積相當豐富的經驗。

如前文所述,社群小編是一個新興行業,並沒有一定的職能標準,很多老闆更認為這是一個簡單工作,加上離職後,通常立刻會被剝奪公司粉專權限,也就無法證明操作手法與績效,唯有做一個「自己完全掌控」的粉專,才能證明。

R編在2014年創立「世界特種部隊與軍武資料庫」粉專(以下簡稱特種軍武FB)的目標,就是想證明他的數位社群小編操作理論正確!

特種軍武FB粉專創立後,至2020年10月,追蹤者達36萬人,遠超過台灣其他軍武知識型粉專,更重要的是28天觸及人數在750萬~1000萬之間,貼文互動在250萬~300萬,也就是平均互動高達觸及數的30%,如果有經營粉專的小編,就會知道以30多萬追蹤者的粉專而言,這樣的數據非常驚人。(一般未下廣告的粉專,觸及數約粉絲數的 10% ,互動率約 1%~5%)

而發文頻率與篇數,因為R編是業餘時間才能尋找素材與處理,所以平均每週發佈5篇內容,可見每篇觸及率與互動率之高。

國內其實已經有很多軍事類型的FB粉專,甚至很多是幾十年的老字號軍武刊物團隊經營,但在FB社群的經營方面,無論粉專規模、互動程度,都已經超過競品專頁。2016年起,R編應邀在就職輔導機構擔任數位社群行銷講師,傳授數位社群實務操作的經驗。

R編透露,想要數位社群經營得好,最重要就是擁有「小編10力」! 分為基本的5力與進階的5力,以下分別解析

基本小編5力 第一種力很多企業都忽略

R編說,想要投入小編這個行業的新鮮人,以及已入行,想要在這個行業發光發熱的工作者,都需要培養以下10種能力,分為基本能力與進階能力:

基本能力進階能力
產業力社群力
操作力客服力
內容力公關力
活動力預測力
數據力轉化力
 

產業力:了解產業相關知識與細節

很多人都忽略了這一點,把小編當成低階或入門的工作,以為工讀生就可以應付,實際上小編最重要的核心職能是「內容行銷」,而內容行銷最重要的,就是給客戶他們想要的。

客戶不會永遠只停在比價這類需求上,內容行銷必須滿足顧客從察覺產品、引發興趣、考慮與評估、實際購買、使用、推薦等每個流程的需求,這流程中有非常多的知識與細節,小編如果不是該行業的專家,根本產出不了正確或合適的內容。

所以成為小編的第一步,是在決定要進入哪個產業之後,先花幾個月的時間,學習該產業的一切知識,成為該產業的達人,才算是踏出小編的第一步,如果沒有這個步驟,則不容易從路人轉型為該產業成功的小編。

操作力:熱門數位社群/外掛/下廣告都會操作

社群平台非常多,根據datareportal.com的研究報告:2020年台灣數位報告,台灣最常用的社群網站前七名為Youtube、Facebook、LINE、FB messenger、Instagram、Wechat、Twitter,每一個的操作方式都各有千秋。

光是熟悉前述前五個熱門社群平台的基本與進階操作方式,就已經是不小的挑戰,所謂進階操作以FB為例:如何讓連結型文章的多首圖型貼文,每一個圖片都能使用不同的連結,如何點選影片型貼文後,不但展示影片,還同時顯示網頁,都考驗小編對FB的技術掌握。

除了平台本身的操作,許多社群網站未提供的功能,例如挑選貼文隨機抽獎,需要許多第三方外掛程式協助,小編的操作力包含能夠找到、學會並且靈活使用這些外掛程式的能力。

每一種數位平台都有下廣告推廣內容的功能,這些廣告後台的操作能力,以及廣告如何下的好,都是操作力的一部分。

由於社群平台會不斷推出新功能,優秀的小編會隨時注意各社群平台改版新推出的功能,迅速熟悉其操作方式,並與社群推廣策略結合,率先推出讓使用者耳目一新的內容。

內容力:自家社群就是業內最強自媒體

基本內容力包含能夠執行社群內容(文字、聲音、圖片、影像)從構想到發佈的全部流程,包含腳本發想、議題設定、素材蒐集、製作內容、發佈內容、廣告設定等等。

進階內容力包含邏輯思維清晰、文筆流暢優美,外文能力廣泛,具有幽默感,能夠把艱深的議題,以詼諧有趣、深入淺出的內容,讓讀者輕易吸收。

除了文字撰寫,數位圖片處理能力、影音攝影、剪接、後製處理能力,也漸漸地成為小編的基本條件。

R編本身常用的photoshop與premiere軟體都是自學的,如此才能跟上時代變遷不被淘汰!

內容力還包含撰寫廣告內容的能力,真正好的廣告文案能是簡短又迷人的,在社群時代,好的內容是會長腳自己走,依靠數位社群的分享,就能減少大量的廣告費支出。

活動力:不只線上,複雜的線下活動眉角也要清楚

社群就是人與人的互動,而活動是必不可少的,無論是線上或是線下活動,小編都要有舉辦活動的能力。

影響活動成功的幾個要素,包含議題設定、活動內容、甚至獎品是否有打中目標對象的需求、是否有名人加持或其他吸引人的要素、有沒有夠強的平台協助曝光等。

更常為小編所忽略的是,報名介面與流程是否流暢易用,簡單易學,這實在非常重要,很多活動失敗,就是報名這個流程出了問題,但卻鮮少有小編注意到。

數據力:看得懂數據也要歸納出有用結論

數位行銷模式與傳統行銷模式最大的差異,就是能夠獲得閱聽人即時的反應,還有許多數據可以進行分析,以社群小編而言,對於各社群後台的數據的意義,都要能夠掌握。此外很多人不知道FB除了洞察報告外還有Facebook Analytics這個數據平台,能提供不同的數據。

後台數據之外,還要能掌握第三方數據平台,例如Fanpage Karma、LikeAlyzer、socialbakers…等工具,能夠掌握越多,除了分析自己的社群網站,甚至連競品社群網站都能分析,知己知彼百戰百勝。

以FB粉專為例,各項數據中的「觸及次數」與「曝光次數」,很多小編根本搞不清楚這兩個字面看起來差不多的欄位,實際究竟差在哪,也就無從分析了!

以廣告貼文為例,觸及次數指至少看過廣告一次的用戶人數,曝光次數則是用戶看到幾次廣告,當廣告第一次顯示在用戶的畫面中,即計為一次曝光。

如果用戶一天內看了同一支廣告 2 次,則計為 2 次曝光,但只會有一次觸及。只有熟悉這兩個定義,才能真正計算每一千人的觸及成本,以及觀眾是否對廣告內容真的有興趣,會重複觀看。

進階小編力 不只能力還跟個性與EQ有關

擁有前述小編10力中的基本能力,只能成為一個合格的小編,如果想要成為成功的小編,進階能力就不只是學習相關職能的問題!

社群力:小編是社群的夥伴,不是來上班的

小編跟他所經營的社群是不是同一掛人,例如請一個完全不會,也不玩、更不想學象棋的人,管理象棋社群,無論他如何努力,發了多少內容,注定失敗。

社群力最重要的特性是「交流」,所以如果對產業非常熟悉,但不願意跟別人交流,也沒辦法成為稱職的小編。

這也是很多公司想要經營某個領域的社群,卻很容易失敗的原因,因為請來的小編根本不是該社群的「夥伴」,只是來行禮如儀的上班族。

客服力:優秀的小編也是優秀的客服

客服專業是一門龐大的學問,除了EQ好之外,無論是熟練的業務知識,良好的傾聽能力、理解問題的邏輯思維與態度、挫折打擊的承受能力、情緒自我掌控及調節力、處變不驚的應變力、…等等,都很需要專業訓練與養成培訓。

但是有幾間公司能想到小編還需要做專業的客服培訓?就算是自媒體的小編,面對蜂擁而來的留言與私訊,包含惡意的攻擊與批評,要怎麼應對?除了依靠經驗累積外,最好能自行進修如看書,或報名坊間相關課程學習。

公關力:處理好社群公關危機事件

如果是公司經營的社群媒體,其實小編的一言一行,就代表公司,並取得與社群受眾互相了解與信賴的關係。

前述的建立關係其實就是公關行為,雖然小編的公關大部分僅限於消費者關係,不太會擴張到媒體關係、政府關係、投資人關係…等等,但仍需要專業的訓練。

例如最常見的社群公關危機就與傳統公關危機就有截然不同的特性,傳統處理公關事件是配合媒體截稿時間,有一定節奏,但社群公關危機則是傳播速度快,隨時都可能出現(例如半夜的一篇留言),當事人往往很難立即澄清!

現今社群人人可發言,素人意見當道,如「扭曲事實又裝公正」的懶人包、不知道是誰的「網友」說、鍵盤柯南亂辦案…、因社群媒體太多,無法在每一個平台上一一發文澄清,因此根本不能用傳統公關的危機處理方式處理。

但很多小編連傳統公關的危機處理方式都不會,遑論處理社群公關危機了,結果遇到危機,常以得理不饒人之勢,要求對方道歉等方式處理,不但未化解,反擴大事端…

最佳的解決方案,R編認為是先進入有規模與制度的公關公司當公關專員(public relations Account Executive),能夠從工作中學到相當完整的公關力,其次則是參加實體或是線上課程,在職進修也能有不小的幫助。

 

預測力:預測社群趨勢 數位潮流怎麼變都不怕

優秀的小編能瞭解與預測數位社群走向、社群平台幾乎都有自己的演算法,而且常常在更改,以使其內容呈現在閱聽人眼前更為吸引人以及客製化。

小編如果能夠了解與預測未來的趨勢,就能讓自己的內容,站在巨人(演算法)的肩膀上,通常能在社群平台上爭取更多免費曝光。

此外,小編最好能有預測社群平台興衰的能力,因為數位社群平台是有生命週期的,例如相信很多讀者都聽過,甚至用過MSN、無名小站、但現在還有人在用嗎?沒有,因為已經收掉了…

而數位社群平台因為幾乎都是免費使用,一但收掉或被停權,不但不會有任何賠償,會讓社群經營者在社群平台上的經營心血毀於一旦,所以能夠預測,提早布局新平台或撤離將死的平台,能夠讓社群經營趨吉避凶。

培養預測力最佳的方法,就是閱讀外文(主要是英文)的數位平台報導與趨勢評析文章,因台灣受歡迎的社群平台,大多是由國外紅到台灣,掌握國外的第一手的資訊,才容易洞燭機先,做出正確的預測,進而超前部屬,掌握社群數位潮流。

轉化力:小編就是一呼百諾的網紅

如果社群經營得當,就能獲得龐大的粉絲,但如何善用已經成型的社群,開始啟動商務模式,並且能在不「觸怒粉絲」、「掉粉」的情況下,將粉絲轉換成營收,就是小編最高段的能力:轉化力。

擁有強大轉化力的小編,本身通常已經變成網紅、KOL等級的人物,跟粉絲間建立了良好的信用與聲望,了解粉絲的需求,在「一呼百諾」的聲勢下,轉化率當然很驚人。

轉化力的養成,其實就是小編前9力的經營,並且加上「長時間」的耕耘,才能有的成果,這個長時間基本上是以「年」為單位,以R編為例,經營到第三年,發了1500多篇內容後,才開始有一點轉化力。

但大部分的企業在經營社群時,都不會給小編這麼多時間經營,甚至小編自己也不會在同一個職位待這麼久,這樣的社群經營方式,能養出轉化力的時間只有天知道了,R編建議社群經營的主事者,要以長久經營為目標,才能夠培養出可被轉化的粉絲。

不需要10項全能才開始做小編 開始與堅持更重要

「你不需要很厲害才開始,而是開始了,才有機會很厲害」R編最後強調,從事小編並不是每種力都要完整具備,才能投入小編職場,但有這些能力「多多益善」。

重要的還是「堅持下去」,數位社群操作,往往都需要時間,才能開出成果之花,如果操作幾個月就覺得失敗而放棄,那也將勝利的果實扼殺在搖籃之中了。

社群小編 - R編

「世界特種部隊與軍武資料庫」FB粉專由R編以最符合社群經營的方式,精選優質軍武相關話題,提供讀者具有獨特視角與觀點的內容,2014年10月創立,迄今(2020年10月)已達37.8萬追蹤者,成為台灣最大的軍武同好FB社群。

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作者簡介

我是林驊仁 / 職涯當「實事求是 精益求精」

職場修練近30年,待過公私財團法人、新創公司、大型傳產、上市櫃企業,歷練基層到中高階經理人。職場識途老馬精選好文章,幫你鋪開職涯康莊大道!

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