電子業 RD PM 工作秘辛公開!前輩給文組新鮮人進軍科技業的必看建議|工作甘苦談
無論你正面臨面試挑戰,或是在職場中努力站穩腳步,這裡整理了實用經驗與建議,協助你釐清方向、提升應對力,並在每個職涯轉折點做出更明智的選擇。


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文/衛斯理的職場修練與旅行故事
前言:
緊接著又要來到求職旺季,相信許多新鮮人對於電子業PM感到好奇,今天簡單介紹一下在電子五哥內(和碩/緯創/仁寶..等)RD PM工作在做什麼。
▲文組PM在科技業還是大有可為,重點在於自己是否有良好的心態&抗壓力
在系統廠中,RD PM(研發專案管理師) 是相當常見的 PM 職位。為什麼呢?其實不難想像,因為每間系統廠都會依據不同產品類型劃分成多個 BU(事業群),而每個 BU 內又細分成許多小組。這些小組每年都有大量新專案的開案與維護需求,而 RD PM 的核心職責 就是掌管新產品(NPI)的研發專案與進度管理。
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RD PM 的工作內容
系統廠RD PM工作內容其實就是跟著產品的開發週期走,而最重大的使命當然是將客戶的「新產品」如期/如質/如量的上市,例如:蘋果最新的IPhone每年九月上市,一定要拼死守住這個目標,也因為專案時程緊湊,RD PM的工作可說是相當的操勞,常常需要加班配合專案。
RD PM 的一天可能會這樣度過:
- 早上 9:00:與客戶晨會(新產品需求討論/專案Issue Review)
- 上午 10:30:確認 EVT 進度,與 RD 追蹤問題點,並確保產品能順利進入下一階段。
- 下午 1:00:跟NPI PM與供應商開會,確認物料交期 / 品質問題。
- 下午 3:00:跨部門會議,與品質/售後部門開會,討論產品售後流程。
- 下午5:00:跨部門會議,跟業務/工廠開會,討論產品生產轉廠計畫。
- 晚上 8:00:整理報告 / 準備明天的專案會議
下面用產品的研發階段來介紹RD PM在各個階段要負責的工作,包含但不限於以下內容:
RFI / RFQ 階段
RFQ=報價環節,許多 PM 新手一開始可能會疑惑,報價不是業務的工作嗎?為什麼PM需要報價,確實,最終報價由業務負責,但報價的基礎來自成本,而成本的掌控權通常在 PM 手上。PM 需要先收集成本資訊,最後由業務加上公司毛利目標後,提供報價給客戶。
1. RFI 階段:RFI(Request for Information)是非常初期的階段,此時資訊量少,需求也不明確。客戶可能只有一些初步想法,會先請 ODM 詢價了解市場狀況。
2. RFQ 階段:進入 RFQ(Request for Quotation)階段後,ODM 會針對產品提出各種不同的設計方案,並與客戶進行多輪討論。這個時候關於產品的需求逐步收斂,產品規格(如 ID/ME 尺寸、MB 規格等)也會陸續確定,最終依據這些規格輸出報價資訊給客戶。
正式開案
通常RFQ不會只有一輪,因為規格可能調整,中間會有好幾次輪的報價,在RFQ~正式成案之間,就是RD PM與業務合作的時刻,經過幾輪跟客戶的報價廝殺(砍價)以及schedule(壓時程) 的討論後,專案終於正式award(拿到offer),這時候的專案才算正式成立了,開發流程隨之展開。
EVT(工程驗證階段)
EVT 是專案的第一個正式研發驗證階段,通常這個階段樣機(prototype)數量較少,因為主要是驗證工程設計的可行性,確保基礎功能正常即可,什麼是工程設計可行性? 舉例說明如下:
• 機構工程師:確認機構零件間有無干涉。
• EE 工程師:確認 PCBA (主機板)上元件溝通是否正常、線路是否無誤、主板能否順利開機。
此階段的重點在於早期發現設計缺陷,因此通常不會進行大規模的系統測試,也不會測試太多細部功能,主要確認產品能夠基本運作,並為後續的 DVT 做準備。
DVT(設計驗證階段)
進入 DVT,到了這個階段的樣品機數量會開始放大,因為開始正式驗證系統的功能了,要驗證的內容就會變得非常的多,以筆電產品舉幾個例子來說,可能會測試:
• 螢幕:色溫、亮度是否符合規範
• 主板:SI(信號完整性)是否正常
• 散熱:CPU/GPU 各元件溫度是否正常
此階段通常問題最多,時常發生各種「鬼故事」,像是某功能異常、系統無法啟動等,需要RD PM 迅速協調客戶、供應商與 RD 進行討論,常見情況例如:EMI訊號Fail,網速下載速率不達標,每天都有不同問題產生,算是最容易崩潰&加班的時期。
PVT(量產驗證階段)
PVT 是量產前的最後一個階段,身為在量產前最後一個階段,這個階段背負著重要的使命,目的就是「要放大產品在工廠生產的量」,試試看工廠大量生產是否有問題,例如:
• 生產面:生產治具是否有問題?
• 產品面:系統穩定性是否有提升?DVT 發現的問題是否收斂?
此外,這個階段也有很多的產品「認證」要展開,例如:環境認證/安規認證/RF認證…足繁不及記載,缺少了這些認證,產品可是無法上市的呢,因此這階段掌握這些認證的進度,對RD PM也是很重要的工作。
正式量產 & 上市
PVT經過之後,產品就開始正式小批量產了,這個階段基本上不應該再出任何問題(邏輯上),如果有問題也僅限於是一些「軟體」的問題,例如:某個driver/App的Bug後續需要透過Windows update更新,這樣的問題可能會被接受,畢竟產品已經到了量產,到這裡還有大問題需要產品重工(Rework),可能要面臨全球招回(Global product recall),如果責任在ODM身上的話,對於ODM來說可是一大筆損失。
再來,這個階段RD PM可能需要跟AM/物控/關務/物流team..合作,將準時產品送到客人全球的倉庫/工廠中,接下來就是準備產品正式上市開賣了!
最後RD PM要跟後續負責量產的PM交接案子的大小事,未來產品量產就交給你負責了!後續量產後,客人可能因應市場會有設計上的改變需求,例如:導入新款的CPU /驗證2nd source料件/物料轉廠..等等雜七雜八一堆需求,通通交給量產PM去操心即可。
結語,寫給文組PM新鮮人的一封信:
PM可說是案子的保母,RD PM更是ODM PM之中最熱門的角色之一,也是很多文組新鮮人想踏入科技業的第一站,我個人認為身為文組的PM能做到以下幾點,就是我認為及格的PM:
- 梳理&搞懂客戶需求:PM身為資訊接收的第一站,最忌諱的一件事就是當傳聲筒/轉信站,客人需求不清不楚,直接轉信給RD,正確的操作方法是抓著客戶問清楚需求目的?最好有辦法收斂需求,提出更好的方案解決客戶問題,另外遇到不合理的需求(客戶想凹),為了保護團隊資源,必須要跟客戶據理力爭。
- 技術細節不用懂,但大方向要掌握:文組PM弱勢就是技術能力,我個人也曾擔任過軟體開發RD ,我認為PM不需要懂得很細節,不需要會畫圖,或是親自寫Code ,但是至少要能夠跟RD溝通順利,不然兩者永遠在雞同鴨講。 以電腦產品舉例:EC是如何控制風扇轉速?BIOS裡有哪些參數是會影響系統效能的?什麼情境下需要使用示波器?波形圖怎麼看?Driver/OS/FW之間是怎麼溝通?不懂的問題先想辦法自己問AI或google,不要問出蠢問題,我相信RD們都是很願意解答,另外新人不要害怕發問,就算被罵問到了就是自己的東西。
- 與RD培養好關係,站在同一陣線:我自己擔任RD時,也非常討厭所謂只出一張嘴的PM ,一聲令下就要RD照辦,也不管需求合理性,所以通常發生問題時,我都會跟RD站在同一陣線,一起去產線看問題,一起跟供應商開會,了解是哪個環節出錯,是哪個韌體需要更新?還是EE線路畫錯了?或是某某供應商的程式參數有問題?重點是要讓團隊有種「生命共同體」的感覺,而不是一句話就丟給RD處理。減少可能成為顧人怨PM的機率。
結論,我還是認為文組PM在科技業還是大有可為,重點在於自己是否有良好的心態&抗壓力,包含:不怕困難/挑戰的態度,凡事想辦法搞懂的學習態度,有能力承擔專案最終成敗的責任感,萬事起頭難,相信能做到以上的話,文組在科技業也能大方異彩。
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※本文由 衛斯理的職場修練與旅行故事 授權勿任意轉載,原文《系統廠RD PM在做什麼?流程與挑戰及文組新鮮人建議》