會做不會寫小心吃悶虧!6要點寫出一份引人入勝的好自傳
許多人藉由過往出色的學習、亮眼的工作資歷,成功抓住人資眼球,卻不會在自傳中以文字推銷自己,即遭人資狠狠淘汰!自傳內容到底該怎麼呈現,才能讓HR一眼看出你?
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為什麼說自傳是履歷表的重中之重?上市櫃科技公司人資副總曾於回覆中分享「如果在認為求職者基本條件都符合的狀況下,會先仔細閱讀自傳了解人選的個人特質,再評估是否進一步邀約面談」那麼HR及用人主管還想透過自傳看出哪些端倪呢?
一、人力銀行的制式履歷不好嗎?
人資在成堆的履歷表中,需要倚靠制式履歷將求職者的資料做過濾篩選,履歷的固定格式能讓HR在快速導覽下,最直接有效獲取所需資訊;求職者也能透過制式履歷填表完成基本資料,將時間運用於描述好自傳、吸引HR目光並持續對求職者感到好奇,才能順利拿到面試門票!
不少人資從業者指出,自傳在履歷中扮演關鍵,因為HR相信一個合適優秀的人會選擇在此鋪陳他的「用心」,透過求職者描述其職涯經營及事蹟實證的串聯,展現人格特質與表達能力,好的連貫與邏輯也更能展現不同於他人的優勢面,讓人資短時間判定人才未來可能在公司的表現。
二、自傳撰寫6要點
臺灣蒙地拿股份有限公司人資劉彥青,從閱人無數的邀約面談裡,釐清求職者常犯的錯誤與細節,歸納過往經驗累積,列出HR觀點真正想看的自傳內容!
1. 行銷自我的包裝技巧
以為只有代表公司對外的業務才要行銷自己嗎?通常「硬底子」的技術能力有了,若不適時展現自我,吸引到人資進一步邀約面試也是一場空。把自傳鋪陳得吸引人更是「軟實力」,切記不是交差了事的八股文或流水帳,沒特色沒亮點人資也理當認為這個人平凡無奇,甚至抱持未來工作上總是不懂別人需求、做事沒重點、不清楚自己方向的想法。
2. 邏輯思考與組織能力
言簡意賅精煉重點,求職者的自傳內容如果漫無章法,難免被揣測無法系統效率地管好自己工作,自顧不暇之餘也難肩負起團隊合作,需要他人協助加工、重工都是不符合效益的!
3. 問題分析與解決能力
求職者會描述學校工作中遭遇的挑戰與挫折,人資由此了解應徵者是否能正確辨識問題?不僅人資在閱讀自傳裡重視這部份,面談當下也會更加深入去細問,因此求職者如何藉機「埋問題」,讓面試官針對解決問題方式及應對處理過程,對你留下深刻印象!
4. 求職動機與自我規劃
不免想了解求職者如何看待自己的每份工作總結與態度,對於自我價值是否有清楚認知。每位求職者的工作歷程不同,可以在自傳中描述為何想從事那份工作?完成了哪些重要成就?學習了什麼?又為何而離開?人資會針對描述內容依據經驗加諸評斷,從求職者的職涯發展中看出每個階段的「能力成長」,與被欣賞的「潛在特質」。
5. 具國際觀的視野
自傳也有分中英文撰寫,企業用人單位可以由語文能力、國外學經歷及對國際產業態勢的關注,了解你的視野與價值觀。尤其疫情重整全球的勞動市場,不一定得出過國,而是擁有獨立判斷力很重要,人資往往認為這類求職者會更願意在面對挑戰時為公司提出多元的想法與觀點。
什麼?這些小細節看出你的細心度
自傳篇幅有長有短,用字措辭、標點符號使用、前後語意是否自相矛盾都能看出端倪。試想若一份攸關應徵者未來職涯的自傳文件,都能選字錯誤或僥倖態度抄襲面對,那麼人資也很難期望該求職者在未來能勝任工作並對自我有所要求,「誠信謹慎」也是許多公司奉行的企業文化。
三、求職者透過自傳凸顯個人特質
大家肯定都想過的問題:自傳一定要好好寫嗎?寫了人資會看嗎?本篇文章看下來答案絕對是肯定的。
HR多少還是得透過自傳的內容文字對應徵者下評斷,興趣的進而有機會邀約面試,求職者需要在了解自傳6要點後「化被動為主動」,自身選擇想呈現給HR的內容與專業,明確自信地展現對於應徵公司與職務開缺的適配與契合。
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