接案工作者年度規劃指南：從理想生活到具體行動的完整做法

十月底了，很多公司開始要做明年的年度計畫。身為自僱工作者，我想，也應該來幫自己做個 annual plan。畢竟，上班的時候我們總是盡心盡力地幫公司做策略與計畫，那現在營運的這家「我自己股份有限公司」，重要性可是大大超過之前的公司，怎麼能省略做計畫的環節呢？

年度計畫的目的：讓未來有方向

很多人聽到「年度計畫」就打心底排斥，覺得那是大公司才有的官僚型式；以前公司同事們也有很多持負面態度，只覺得勞民傷財（這時間不如放我去跑客戶！）。
但我是個熱愛做計畫的人哈哈哈，其實啊，年度計畫的意義不是多一件事、不是型式，而是讓未來有明確的方向可走！

身為自僱者/接案工作者，我們同時是策略長、業務長、執行長與財務長。做年度計畫的意義，是幫我們找到清楚的座標（我是誰、我在哪、我要往哪去）。否則，我們很容易一年又一年地忙忙忙，但不知道在忙什麼，年底感嘆一年又過去，但還真一時想不出我做了什麼很棒的事。

Top-down：從理想出發的美好想像

在公司裡，做年度計畫的第一件事，就是 Top-down，白話文就是「老闆喊出來的明年業績目標」。

套到個人，就是要自己先想想明年我想過什麼樣的生活？想賺多少錢？

我會從三個層次去想：

基礎保本：生活固定開銷（食衣住行、家庭支出、保險等）
來點升級：想嘗試的新體驗（旅行、換新手機、運動課程、醫美療程--這是夢幻項目啊）
為了理想：想為未來累積的東西（儲蓄、投資、創業基金等）
將這三層盤出來的數字加總，就是 Top-down 目標，就是我明年應該要賺多少錢。

Bottom-up：從現實出發的盤點

接著是 Bottom-up。在公司，通常就是讓各團隊、各人先用一些方法預估明年自己能賺多少錢。自僱工作者的話，就得列出收入假設和預估。例如：

拆解成月或季目標：若目標/需求年收入是120萬，每月需要賺到10萬。
盤點現有收入結構：有哪些種類的收入？有固定客戶嗎？案源穩定嗎？
推估案源：現有客戶明年能貢獻多少？會續約嗎？新客戶需補上多少？
設定行動：每季要開發幾個新客戶？每週要與幾位潛在合作對象接觸？
然後最重要的來了，當你把 Top-down 和 Bottom-up 算了算，就會出現中間的差距（能賺的大概都沒有想花的錢多啊），這就是 gap。這個 gap，就是明年的挑戰任務！

Gap Plan：補足差距的策略和計畫

Gap plan 是公司做年度計畫的重點，個人的計畫也是一樣。

我從20年前開始做行銷企劃開始，「以終為始」、「目標-策略-行動」的計畫框架，大概已經內化成為我很自然的思考和反應。所以，現在我們有目標了，那策略和行動呢？

策略：我是否該開發新服務？調整定價？或轉換市場定位？

行動：我每月/每週實際要做哪些事？發幾篇內容？見幾個人？

重點是要具體，SMART、OKR、OGSM等等架構都可以拿來用。這樣的想法，才會讓「年度計畫」變成可執行的路線圖。

最後，我真的需要這麼多錢嗎？

做完 Top-down、Bottom-up 和 Gap plans 後，最後一題，是很關鍵、也是第二人生的我最需要面對的誠實問題：

「我真的需要這麼多錢嗎？」

「我可以不要這麼累嗎？」

「我想要的，到底是什麼？」

企業大概不會問這，但個人的計畫，很值得思考這題！

這些反思能帶來新的發現，例如是不是有些慾望其實可有可無（一定要去看極光嗎？不去會怎樣？看北海道的雪夠滿足了嗎？！），有些支出只是習慣（改變一些吃喝玩樂的方式，可能也不難？！）。真正的年度計畫，除了幫我們賺到錢，更應該幫我們看清自己真正想過的生活。

所以，自僱工作者、接案者、初創業者們，大家都來做年度計畫吧，很有趣的！

本經 凱薩琳 授權
文章來源：自僱工作者的年度計畫指南：從夢想數字到行動清單