爭取升遷必勝法則　3大策略+ 5步驟展現完美報告

在述職競聘中，我們要做好的就是兩大方面，第一是定好策略，第二是現場方法。

在述職競聘之前，可能很多人忙於背稿背資料，熬夜做 PPT ，但是其實我認為最重要的是定好一個「贏」的策略

爭取升職的報告講求「短、新、聊」

某天我接到一位老校友的電話，他正好面臨述職競聘的關鍵時刻。那天晚上，他發了一個全是密密麻麻的字的PPT過來，他準備得特別詳細充分，這也是很多人在述職競聘的時候會踩的坑。

我一看就發現他的問題所在：要知道，這樣極豐富的內容是給同事看的，而不是給老闆看的。如果你是老闆，今天每個候選人的述職都非常完美、詳盡，那麼你聽到最後一定會「內容疲勞」，無論是注意力還是耐心都會消散。

他瞬間懂了：「對！如果我是老闆，我在這場競聘中一定喜歡抓重點、一針見血並且最懂我意圖的人！」

1. 內容簡短

沒錯，我們現場述職的第 1 點，就是內容一定要夠「短」、夠精煉。講那麼多細節，不如講方法。老闆最關心的是你能否把這件事幹好，大多數情況下他不關心你會怎麼幹。所以，只要講方法就好了，並證明你對這件事有一定把握。

2. 角度夠新

再來代入老闆的視角，如果今天有10個人參與競聘，大家都講一樣的內容，比如：我的工作經歷、我的工作成績、我的計畫……老闆是不是聽著也挺乏味的？所以現場述職的第 2 點就是要夠新。

怎麼做到「新」？比如：如果別人講怎麼深挖業務，怎麼加強管理，怎麼劃分模組，你就講怎麼在傳統業務裡實現創新；如果別人在打行業內的概念，你可以借用一些跨行業的成功案例，將其他行業裡的創新思維、有效方法融入自己的行業。

比如：如果你在做實體企業，那麼你就多說說電商、自媒體；如果你在做網際網路公司，那麼你可以從實體企業裡找經驗……以此類推。

3. 有效聊天

第 3 點，當述職競聘的時候，要學會有效溝通。比如每當你拋出一個觀點的時候，你可以跟現場的人做一個簡單的互動：你感興趣嗎？可以嗎？怎麼樣？如何？對吧？在述職競聘中，這些互動和「聊」天可以幫你隨時確認對方的興趣點和意圖，靈活調整你的敘述，幫你抓住最寶貴的注意力資源。

跟我的校友聊完這 3 點，他果斷重做了原本那個事無鉅細的PPT，準備用「短、新、聊」 3 步法來迎接自己的「關鍵談話」。兩個月後，我收到了他的升遷消息。

完美報告5步驟

如果有人跟之前的我一樣：在一個略顯嚴肅的單位，與同事相處講究邊界感；當獲得了成績時，你既不能讓別人覺得自己愛出風頭，又要讓別人看到自己的成就，獲得將來晉升的機會。在這樣的要求下，我總結了自己的述職「套路」。

1. 開場白：成績面前的真實內心

事實是，你無論怎麼講成績，都會讓人感覺自己愛出風頭。那你不如講獲得成績時自己真實的內心活動，這樣大家就會第一時間感受到你的真誠。真誠才是最好的敲門磚。

2. 擺困難：面對困難時脆弱的自己

先學會示弱，擺出自己當時遇到的困難。如果我們一開始就很強大，一切事情都做得順風順水，一定會讓別人覺得不真實，會讓人覺得成績來得太輕鬆。很多內斂的人會犯一個錯誤：不會說出自己之前面對的困難，就算說也是輕描淡寫地說，導致出色的成績在別人心裡顯得無足輕重。

3. 抬同事：感謝同事的點滴幫助

感謝同事的點滴幫助是展示成績之前的關鍵步驟。要想讓別人第一時間接受你的敘述，你可以展現主管給出的關鍵意見，同事在細節上給的幫助和建議，肯定他們的能力和價值。體現這樣一個觀點：成績是個人的，功勞是大家的。

4. 擺成績：資料分析＋強調價值

一定要學會用資料、用量化的方法去展示成績。量化的好處是，讓價值具體可感，讓別人對價值的理解更加深刻。用多維度的資料讓別人感受到你的成績背後是綜合的能力體系。更有趣的是，資料容易讓人「不明覺厲」（雖然不明白你在說什麼，但好像很厲害的樣子）。

5. 推自己：要資源＋做服務

述職競聘的目的是「推銷自己」。在回顧過去成績的同時，記得提煉出自己的團隊角色，比如：大管家、排頭兵、後援團團長、聯絡員……並且提出自己的要求，比如希望獲得的資源和機會。大膽地做出承諾，比如：無論將來獲得怎樣的成績，我依然會做好與其他部門的溝通和服務工作。總之一句話：人人為我，我為人人。

述職競聘之前的策略準備、講述過程中的結構框架，還有具體敘述裡的關鍵話術，我都給你一一拆解了。這些都是我自己親身嘗試並且經過身邊人一再驗證的方法。我真心地希望這一套方法可以在你進行關鍵對話時發揮作用。

本文摘錄自：《會做事，更要會說話：讓演講成為你的商業力量》，  王小寧，時報出版