2個小方法發現關鍵,創造工作佳績!
不管是專案、報告、銷售、管理等,全都萬變不離其宗,只要抓住「關鍵」,執行起來就能事半功倍!
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其實人們會焦慮,無法決定,都是因為缺少一套核心思考問題的方法,這就是所謂的信念!而每個人都能找到生命中的關鍵,只是缺少發現的方法。無論是處理職場上的專案、報告、銷售、管理等,都要找到「關鍵」去執行,這樣才能事半功倍!
關鍵不是「找到」,而是「發現到」
「關鍵」像是一把鑰匙,沒有一定的方法可以找尋得到,也沒有特別的訓練方式來幫助你找到它,因為它在不同時間點、不同的情況,所產生的樣貌都會不一樣,但我可以跟你說它可能會有的特徵,進而幫助你發現到它。
做事要找尋到「關鍵」,才會事半功倍,不然做再多事情,缺少關鍵,也是白做工。對此,我最常使用的譬喻是:現在要從一樓爬到一○一的頂樓打開寶箱,你一路拚命衝刺,爬到頂樓時,卻發現自己忘了帶打開寶箱的鑰匙,這時候又得折返回一樓,再爬一次一○一層樓,才能順利打開寶箱。
那把鑰匙,就是所謂的「關鍵」,就如同我的譬喻,你有了鑰匙,但沒有努力爬上一○一層樓,你也看不到寶箱內的寶物;同樣的,如果悶著頭一路往上跑,卻沒有帶上「鑰匙」,爬上去之後,也是無法打開寶箱,還會更加氣餒。
我每次只要講到要人們去「做」關鍵的事,都很怕大家誤解我的意思,只去「找」關鍵。事實上,所謂的關鍵,在我的定義看來,就是一件事情要成功的「最後一哩路」或是「必經之處」。
你懂得發現關鍵,並不代表不用去做其他努力(例如上述譬喻中的爬樓梯一事),很多人誤以為所謂的關鍵,就是快速捷徑,事實上這是不對的。關鍵不是「找到」,而是「發現到」。
這時候你可能會問:「難道一定要執行過才能發現到關鍵嗎?」,以下跟大家分享一個故事.....
找到「關鍵」就可無限延用!
我剛開始創業時,其實都跟著直覺進行產品的銷售,那時雖然會賣出一定數量的成果,但要怎麼把我的銷售流程,複製給夥伴們,一直都是我的困擾。
我將自己在進行銷售時所講的話錄下來,並搭配把商品賣得不錯的場合所講的話,做交叉比對。但是從中找不出規律,只覺得是我個人魅力所致,讓我感到相當困擾。到底該怎麼複製呢?
我突然靈光一閃,記起自小就很喜歡看電視購物臺的主持人叫賣,以及夜市、魚市場的拍賣叫賣,於是去找了一些片段出來比對一下⋯⋯原來我在不知不覺中,學會了幾個叫賣方式,甚至沒有意識到平常的談吐間也有類似的話語,難怪我找不出我的銷售關鍵!
這其實是在不同領域當中,發現到其中的關鍵作法,然後在不知不覺中模仿學習,最後才達成我所認知的「銷售關鍵」,所以任何一個關鍵,都並非無中生有,而是可以透過其他領域的學習與發現,運用到自己想要的領域當中 。
後來我把電視購物臺主持人的銷售模式,比對我的銷售模式,發展出一套屬於我們團隊的銷售結構,再把其中最關鍵的幾個部分整理出來,逐漸演變成「ACE王牌價值階梯」的結構,這就是我們在銷售上的「關鍵」,可以用在演講、公司產品研發、客戶顧問流程、客服機制中。
這樣的過程,很多人會誤以為是個獨一無二的創新方法,但背後其實只是不停地發現與學習其他領域的方法,再加以內化成適合自己的模式而已。
辨認「關鍵」的2大方式
那我們該怎麼辨認所謂的「關鍵」?我們可以從兩個部分來看:
1. 這件事是否持續影響你?
從長久來看,這件事情是否會一直影響你,如果會,那就必須去做;如果也有人跟你一樣正在解決這件事,而他在解決的過程中一直使用了某個方法,那就是你必須要學習的關鍵,越早去做越好!
2. 這件事是否難以避免?
從一個流程來看,這件事情在特定時間內是否避得開? 如果避不開,那這件事是不是必須得做的關鍵?
如果一樣是在銷售產品,在電視購物、夜市、魚市場、產品等銷售場合之中,都會用到的元素,不就是關鍵嗎?如果想要創業,就是一定會遇到銷售的場合,那你就一定要學!早學晚學都要學,倒不如現在下定決心學好,轉化成適合自己的方式,並依此方式訓練團隊,那「銷售」不就是關鍵的事情嗎?
從這兩個面向去思考,慢慢地就能夠掌握所謂的關鍵。其實許多關鍵都在身邊,但多數時候因為各種焦躁與慌亂,反而忽視了身旁的一些解決方法,明明答案就在眼前,但卻沒辦法發現,等到繞了一圈之後,才驚覺這是最適合自己且最有效的方式!現在就試著在你的工作上找出重要關鍵吧!
重點回顧
- 關鍵具有影響力,是做好一次可以用一輩子的重要事情。
- 關鍵不是可以「找到」的東西,而是需要在執行一件事情的過程中「發現」。
- 發現關鍵並不代表可以省略其他必要的努力。
本文授權自:《關鍵思維:解除焦慮,成為不凡的關鍵人物》,作者:馬克凡,圓神出版