不發違法嗎？一次搞懂員工薪資明細跟薪資條的差別及重要性！
薪資條不只是薪資明細，更是保障員工權益的依據！《勞基法》明訂雇主必須提供詳細工資項目，若未依法提供恐挨罰百萬。本文帶你了解薪資條的重要性與合法發放方式，協助企業安心結薪。
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每逢發薪日來臨，人資們都有幾天需要認真算薪，還要製作薪資條，公司不提供「薪資明細」還會觸法，這也讓人資拚了老命要完成使命...但有什麼方法可以快速結薪跟生成薪資條呢？
什麼是薪資條？為什麼「薪資明細」這麼重要？
我們常說的「薪資條」、「薪資明細」、「薪資袋」都是指「員工薪資證明」。勞工可以從「薪資明細」中得知上月工資「各項目」計算方式與明細。銀行辦理信用卡與房貸信貸也需要財力證明，如果公司每月有發放「薪資明細」，那就不用特地找公司申請。
勞基法怎麼規定？發放薪資條是雇主的義務
根據勞動基準法第23條第1項，「工資之給付，除當事人有特別約定或按月預付者外，每月至少定期發給二次，並應提供工資各項目計算方式明細；按件計酬者亦同。」只是因應時代變化，「薪資明細」也不再局限於紙本，但該有的項目不能缺少：應列明工資組成項目、計算方式、加班費、勞健保扣繳等資訊。
若不給薪資條會怎樣？員工可檢舉申訴
- 未發薪資條或未載明法定項目，將構成違法
- 勞工可透過勞工局申訴，雇主可能面臨罰鍰處分
員工薪資明細表不能少！違反《勞基法》最高罰百萬
根據勞動基準法施行細則第14條第2項，「雇主提供之前項明細，得以紙本、電子資料傳輸方式或其他勞工可隨時取得及得列印之資料為之。」
實務上每間公司發放的方式不太一樣，可以透過自建公司內部網站、線上薪資系統、電子郵件、簡訊、通訊軟體...等方式取得，或是直接從雇主或是人資那邊領取紙本資料也可以。若公司「沒有給薪資單」、「薪資明細簽完後就收回」…等違規事實，如經地方勞工行政主管機關查證屬實，將依法處新臺幣2萬元以上100萬元以下罰鍰。
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