特休如何計算？一次搞懂曆年制與週年制差異 避開10大地雷

特休是每位勞工的重要權益，不僅保障休息時間，也維繫職場公平。但特休怎麼算？雇主應採曆年制還是週年制？有哪些容易忽略的違規地雷？本文將帶你完整了解特休的計算方式與法令規範，並提醒雇主與勞工避免常見錯誤，保障雙方權益。

特休怎麼算？曆年制、週年制差在哪？

特休是勞工依法享有的有薪假期，根據《勞基法》規定，只要工作滿一定年資，員工就能享有相應天數的特休假，可用來休息或處理私人事務，並且雇主不得扣薪。給假的方式依照「曆年制」或「週年制」計算，最少3天、最多30天，雇主可以採任一種方式，但必須在工作規則或契約中明確規定，避免爭議。

曆年制特休

曆年制是以「每年1月1日」作為起算基準，統一計算特休。公司會在新年度開始時，依照勞工前一年度的工作年資，核發對應天數的特休。

例如，員工在 2024 年全年都在職，2025 年 1 月 1 日起就可享有該年特休天數。這種方式便於公司統一管理與安排人力，但是對於年中到職者而言，第 1 年可能無法立即取得完整特休。

週年制特休

週年制則是以員工的到職日為起算點，每滿 1 年發給相應天數的特休。

例如 2024 年 7 月到職的員工，需等到 2025 年 7 月後才能享有第 1 年的特休天數。這種方式能夠依個人年資精準計算，對員工較為公平。不過對於公司的人力排班管理上，就相對複雜。

特休一定要休完嗎？

特休一定要休完嗎？沒休完的特休可以遞延或換成錢嗎？如果公司是以曆年制為特休請休期間，到期沒休完的特休假天數，須由勞雇雙方協商決定特休遞延，或是結清換算成工資發給勞工。

但勞動部指出近年來，違法特休假相關法令的案件數累計1751件、總共開罰5350萬，等於平均每年580多件特休假違規；並指出特休的10項常見違規項目，提醒雇主和勞工都不要忽視權益。

特休10大地雷

1. 工作滿1年，法定10天特休只給7天

許多雇主誤以為勞工工作滿半年取得3天特休，可從滿1年的7天中扣除，但依法規定，年資滿半年及滿1年的3天及7天特休，雇主應分別給予，因此工作滿1年的員工享有的法定特休日數應為10天。

2. 雇主逕自排定勞工特休日期

特別休假日應按照勞工意願排定，雇主不得於補班日當日逕自要求勞工排定特別休假；或事業單位需減班時，也不得逕自將勞工的特別休假納入排休。

3. 沒給工讀生特休假

不論是部分工時或全時工作、按件計酬或按時計酬，都有勞基法相關規定適用，工讀生、兼差等部分工時勞工在同一事業單位工作滿一定期間，雇主也要依照其工作時數占全時工作時數的比例給予特休。

4. 雇主未告知勞工下一年度可休日數

勞工在符合特休條件之日起30天內，雇主應告知勞工年度內可休特別休假日數

5. 雇主沒有每年定期以書面通知勞工特休天數

雇主應將勞工當年特休期日及未休天數所發給工資，記載於勞工工資清冊，並以書面通知勞工。

6. 雇主因勞工自行離職而未結算未休天數工資

契約終止時，沒休完的特休天數都應結算工資；就算勞工自行離職，雇主仍應就未休畢天數，結算工資給勞工。

7. 年度終結未在規定期限內核發未休天數工資

年度終結時，應於契約約定工資給付日或在年度終結後30天內發給。

8. 特休未休天數工資金額計算有誤

雇主未依法定基準計算未休天數工資數額，或僅以本薪或底薪計算，造成工資有少給也違法。

9. 未休天數工資以發放年終獎金為由拒給

特休未休天數工資，與事業單位依民俗所發給年終獎金，是不同事項，雇主不得宣稱年終獎金已內含未休天數工資為由，拒為給付。

10. 事先與勞工約定所有特休均直接折發工資

特休是提供勞工休息機會，未休畢之天數才折發工資，所以雇主不能與勞工事先約定一律拋棄特休排定的權利，全數折發工資。

勞動部提醒雇主，如有違反相關規定，勞工可檢具相關事證，就近向當地勞工行政主管機關【直轄市、縣(市)政府勞工局（處）或社會局（處）】申訴，以維權益。根據法規，每個違法態樣的處罰金額從2萬起跳、100萬為上限，若罰後要求改善而未改善，可加重處罰至150萬元，且還會公布雇主姓名，顯示各地方政府對今年以來違法個案並不手軟。

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