專案管理必學的麥肯錫決策模型　4大分類輕鬆搞定優先順序

如何從單一維度到多維度進行飛躍，讓邏輯思維真正立體起來？大部分時間，我們都固守在單一維度的思考模式中，難以跳脫。

隨便調出幾份常見的工作報告，留意一下報告中的圖表類型，不難發現這些報告大抵如此：圖表除了線圖就是圓形圖、柱狀圖，能有流程圖已經堪稱驚豔，更不用說那些連圖表都沒有，滿篇都是直接黏貼過來的 Excel 原始資料表格的業務報告。

這些簡單的線圖、圓形圖、柱狀圖和流程圖都是單一維度思考的圖譜呈現。它們雖然有一定的視覺展示效果，比如突顯趨勢和比例等，但是從邏輯思考的深度來說，這類圖表是相對初級的。思辨者要展示思考的廣度和深度，實現從單一維度到多維度的思考和溝通的轉變，以及學會製作多維圖譜。

那麼，什麼是多維度思考？多維圖譜又是什麼？

單一維度思考難以定義優先級

以工作中常見的場景為例，新季度即將開始，公司要求你對部門下季度的所有專案進行 30 分鐘的匯總彙報。由於專案類型比較雜，而且數目較多，上級要求彙報聚焦重點專案，同時對那些將要弱化或將不予繼續支持的項目，也要給出處理的判斷並附上簡短理由。

主流的做法是把所有的專案按照一定結構用 Excel 表格記錄，項目包括名稱、類型、起始日期、投入、潛在收入、重要級別、 RACI （通稱銳西矩陣） 等內容，一般還會有密密麻麻的細項備註。

彙報形式也有規範。會議開始，寒暄幾句之後，打開投影機一行行地過 Excel 細節。這種開場就關燈過 Excel 的會議多數都非常低效：會議時長從 30 分鐘變成幾小時，單次會議也變成系列會議。許多人深陷於細節之中，似乎每個項目都必須處理，卻無法將任何一個項目發揮至極致。

由於缺乏判斷其重要性和優先順序的標準，會議顯得混亂而沒有章法，大多數討論最終淪為「有理就在聲高」的氣場和聲量的對決。

多維圖譜組合找出重點專案

結構化戰略思維要求大家先對專案的優先順序做出判斷並達成一致，從根本上改變這種無序的狀況。那麼如何判斷專案的優先順序？這時候就需要運用多維度「切」的技巧！這是個典型的「切」名詞的練習。

「切」專案的維度包括專案規模（收入／投入）、專案業務類型、項目戰略重要性、專案執行難度、週期、負責部門、頻率和有無外部參與等。在眾多維度裡，我們需要找到兩個跟專案優先順序最相關的維度或屬性，而其組合可以定義優先順序。

專案優先順序分析圖譜的一種二維度畫法如下圖所示。該多維圖譜（基礎版）由兩個坐標軸切分組成（幾乎所有多維圖譜都是從兩個坐標軸開始的）：橫軸代表「戰略重要性」 ，越靠右，表明戰略性越強；縱軸代表「執行難度」 ，越靠上，表明執行難度越高。

在每個軸的中部畫一條邏輯上的分隔線，這樣就出現了 4 個象限。每個象限都是 2 個核心維度不同值域的組合，用來歸納專案特色。為了便於記憶並在討論中引述，我們可以根據維度特性為每個象限取個生動而易記憶的名字。

主戰場：戰略重要性高而執行難度低。

這些項目往往與公司現有戰略的核心一致，而且有多年累積的各種競爭優勢，比如研發、生產和銷售等，都可以直接應用，是公司的核心業務。在這裡提到的「執行難度較低」是相對於本公司的其他項目而言，而競爭對手可能有不同的評估標準。

如果某項目被歸類在這個區域，那意味著它對公司至關重要，必須保證分配足夠的資源，以確保項目成功完成（見圖2-15）。

戰略拓展：戰略重要性高且執行難度高。

這些項目常代表公司未來發展方向，進而要進行戰略布局。項目很可能與公司本身的核心能力有偏差而導致執行難度偏高。比如一家一直對消費者（to C）服務的公司，在轉戰公有雲服務市場（to B）時，內部要相應做很多調整。

如果專案落在這個象限，意味著公司管理層要做個判斷：是否破釜沉舟布局甚至允許初期虧損；要衡量拓展專案與主戰場的關係，尤其是在資源有限的情況下，需平衡長期戰略和短期獲利（見圖2-16）。

雞肋：戰略重要性低且執行難度低。

這些項目雖然跟公司戰略布局完全不一致，但由於執行難度低，如果利潤空間還比較大，那麼也是值得重點討論的。比如，大型家電製造業的企業有機會做房地產開發項目。

雞肋專案的構成比較複雜， 「食之無味，棄之可惜」 ，需要討論和權衡。對大型成熟企業來說，為獲得一次性的非主營業務的短期利潤而投入相當多的資源，很有可能會分散精力甚至影響主營業務的發展（見圖2-17）。

X（必須砍掉的專案） ： 戰略重要性低而執行難度高。

工作中經常會碰到類似「吃力不討好」的專案，這些項目苟延殘喘的原因有很多，有時是歷史遺留問題，有時是公司戰略方向變化導致項目適用性降低；前景堪憂但往往由於前期投入大而難以被割捨；有有時甚至是需求端的改變導致項目的意義不復存在。

總之，如果專案落在這個象限，原則上，沒開始的專案堅決不能開始，已經開始的專案要認真考慮如何止損（見圖2-18）。

有助聚焦會議　節省溝通成本

這樣分析過後，多維圖譜分析的優勢相當明顯—兩個維度疊加充分顯示了思考的深度和專業性，已遠超那些只會單維度思考的職場人士。

貌似簡單的一個圖譜，利用「戰略重要性」和「執行難度」兩個維度把所有專案「切」成 4 個基礎類型，並且為每個類型推導出相對容易理解、可實施的策略。當專案一旦被確認屬於某一類型，統一語境後相對應的戰略方向和原則便一目了然，因而節省了大量的溝通成本。

戰略拓展專案和主戰場專案基本不用太多爭論，是必須做的。必須砍掉的專案如果沒開始就要直接砍掉了，因為它戰略重要性低又難做且淨利少，公司沒有理由為此浪費時間和資源。雞肋專案之所以需要討論，是因為此項目雖然與戰略方向不一致，但潛在淨利巨大，團隊應該仔細梳理專案細節，並根據公司實際情況和所處階段進行深入討論後做出決策。

不難發現，如此進行的討論一改之前「有理就在聲高」的混亂局面，具有結構清晰、語境統一、數據說話等優勢，會顯著提升會議效率。多維圖譜分析作為結構化思維框架的一種視覺展現，其應用的場景極為廣泛。我們也可以嘗試用它來分析生活中常見的問題。

本文摘錄自：《圖解麥肯錫結構化戰略思維：掌握MECE分析法、洞察數據資訊，終結邏輯混亂，成為解決問題的高手》，周國元，方言文化。