許多人在日常生活中往往無法有效地管理自己的時間，容易被瑣碎的事務所困擾，最終導致重要的事情被擱置或延遲。那到底該怎麼做才能有效辨別事情的輕重緩急呢？其實方法一點都不難，我們繼續看下去！

再緊急也要看順序！優質的時間管理幫你事半功倍

根據美國管理學大師史蒂芬‧柯維研究，人們一生平均花費了約70%的時間在處理那些「緊急但不重要」的事情上，只有剩下30%的時間用於處理那些重要但不緊急的事情，這樣的時間分配方式往往會導致效率低下，無法實現理想的工作成果。

所以，學習如何有效管理時間，辨認出事件輕重緩急就是很重要的能力；將事情按照重要性跟急迫性來分類，就可以清楚分辨別出哪些事情需要先花心力，優先處理，那些可以先緩緩晚點弄；別再埋頭所有事情一股腦混在一起做，結果一件事都沒完成。

象限一 重要且緊急

劃分在第一象限中的「急事」代表了分到這裡的事件，對於大多數人來說一定都是不得不在時間壓力下，達成的目標。這些有時效性，加上你評估後相對會影響個人生活或職場工作的「重要事」，你必須在規定時間內有效率地及時處理，這裡分類除了職務，還有包含參加大考、生病看醫生等。 

象限二 重要但不緊急

會被分在第二象限中，通常是對人生有重大影響的「要事」，你會意識到這件事情的重要性很高，但由於時間寬裕，延後完成時間似乎無礙，所以人們傾向選擇循序漸進地完成，可以先暫緩不急著緊迫處理。但這裡的事件也通常是人們一拖再拖的要事，如需要投入大量時間和精力的投資、運動、學習及培養專長等等。

象限三 緊急但不重要

第三象限的「雜事」，這類型的事物往往因受到他人的壓力而需要立即處理，但完成後卻無法帶來太多成就感，職場人們應該設法避免、不被干擾，或者可以委派給他人完成，盡量不在此浪費太多時間，像是常見的推銷電話、生活偶發事件。 

在第三象限中被分類到此的事情，通常是因受到他人的請求或是臨時接下的壓力而(有可能)需要立即處理，但完成後是無法帶給自己什麼成就感的，我們統稱「雜事」。工作上人們應該要設法避免雜事的干擾，盡量將其委派給他人處理或是拒絕，以減少在這些雜事上浪費過多的時間。這些雜事包括但不限於常見的職務推託、電話推銷或是生活中的突發事件。

象限四 不重要也不緊急

最後不重要也不緊急的就歸類為「閒事」。被分類到這裡的事情，通常都是在忙碌之餘，有閒暇時間才動作的事情，像是追劇、打電動、逛街、聚會等，這些事物讓職場人們有機會放鬆及消遣，無需承擔太多責任，非常單純的是休息及舒壓的事情(時間)。

以上象限劃分完並把事情放進去分類後，我們能清楚知道一個規律：必須要設法減少「雜事」的時間、避免過長時間做「閒事」，需要長時間逐步推進的「要事」，以及需要有高效率處理的「急事」。

重要的是，時間是有限的資源，我們必須要用聰明的方式利用它，才不會讓自己不斷陷入無力感及疲勞的循環之中，適當的採用時間管理策略，提高工作效率，實現個人和職業生涯的成功也就不遠了。