企業留不住人才?4種方式有效傾聽員工真實想法!
如何留住優秀員工一直是企業的重要課題。 想要傾聽員工心聲,除了進行問卷調查之外,企業還能做些什麼呢?
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「員工就是公司最重要的資產」,在競爭激烈的人才市場中,如何讓員工續留成為不少企業人資們的課題!如果企業能夠聆聽員工的聲音與想法,並將之納入決策中,那麼企業就可以更有效地利用其最重要的資源。
美國創業諮詢機構 Business News Daily 認為:「認真傾聽員工,不只能讓員工擁有更好的工作效率,也連帶提升企業生產力!」
「傾聽」可以讓人才們覺得自己受到尊重,但該怎麼傾聽卻值得深思,若沒有一個良好的管道、辦法,人資聽到的想法只會被假象所蒙蔽。傾聽員工除了做問卷調查,人資還能做些什麼?
1. 問卷調查
給予員工問卷,讓他們提供對企業最誠實的回饋不失為一種作法,不過問卷調查最好採匿名方式蒐集,畢竟想要聽見真實的聲音,就要向員工保證他們所要傳達的事,不會對他們造成不利,否則當員工知道自己的回應會被「連名帶姓」地洩漏出去,再想從問卷得知真正的答案,效果就會大打折扣!
問卷調查的問題也可以好好思考,例如問卷調查可以針對特定主題,或涉及企業的整體情況,並且問題可以採用開放式提問,讓員工有空間進行評論和提出想法。
2. 一對一面談
「一對一」的面談也是一種調查員工心聲的好辦法!即使一對一面談需要花費大把時間,但建立真誠的溝通管道,讓員工感到被聆聽是非常重要的。
如果工作場所中還有其他部門的經理或主管,或許可以考慮分配時間,確保讓每個主管和員工進行一對一面談,使用眼神接觸和積極傾聽,讓員工知道他們所說的話有被公司聽見,另外,若在面談過程中有所誤解,也能在給予員工表示、澄清的機會。
3. 留意員工的肢體、臉部表情
要了解員工,不單只傾聽語言,肢體動作和臉部表情也能傳達訊息。例如留意員工的小動作,如果平時手腳快速、靈活的員工,出現低頭垂肩和緩慢的情況,可以進一步詢問近期狀態,或提出協助。
如果在會議中分享訊息,有人眼神放光,就可以和他們談談,詢問他們對什麼感到興奮?能如何調整他們的工作型態,達到最好的狀態?
4. 對員工展現真誠態度
想讓員工願意敞開心胸,最重要的還是對員工展現真誠和真實的態度。一般而言,如果員工感覺這份「傾聽」別有目的,想要獲得誠實的答覆便不大可能,當然對公司的忠誠度也不可能提升。
想要展現真誠,能從幾個面向著手進行,像是關注他們所分享的事情,主動詢問家庭狀況、談論希望和夢想,成為他們鼓勵和激勵的來源。當公司真切地在乎員工時,他們才會放開自己,進而為公司努力。
「留任面談」對留才更具影響力
傾聽員工到底有多種要?根據 Linkedin 中 Josh Bersin 的報告表示:「傾聽勢不可少,且對企業有更大的影響」。針對一項關於多樣性、平等和包容性的研究中,有800家組織發現經常聆聽員工,並根據得到的意見採取行動,對企業和人員結果影響很大,而這也和傳統的離職面談不同,「留任面談」對於人才續留更具影響力!
並且這種傾聽不只一次,而是需要持續進行!職場與周遭事物持續在變化,員工今天的感受可能不同於明天,各位人資們如果想真正理解員工心裡所想,不妨使用上述方式!