疫情期間怎麼管理出勤？線上打卡與出勤紀錄靠這招就行得通

每到年底HR總有忙不完的事，12月才剛忙完年度考核、各種結算，隨即又要投入計算年終獎金、規劃尾牙活動、薪資所得申報..等讓人資夥伴們忙到不可開交。 從2020年爆發COVID -19疫情，2021年5月全台進入三級警戒，啟動外出戴口罩、實聯制、停課停業、分流上班等防疫措施，也讓人資夥伴面對極大的挑戰-遠端工作、打卡問題、出勤紀錄、工作績效考核…等，2021年人資夥伴們都辛苦了～ 

這波疫情至今尚未結束，迎接2022年的人資夥伴們，面對嶄新的一年，你有什麼新的想法或規劃，來幫助自己提升工作效率？ 此篇文章要來分享，「人力資源管理」因應環境變化、法規更新，會遭受到的困難與挑戰，並提供你如何有效數位轉型的4大關鍵！ 

出勤不應被傳統方式綁住？線上打卡更靈活 

疫情開啟了「遠端工作」的大門，除了百貨超商、餐飲業、交通運輸..等相關服務業，一定要透過面對面的直接服務，幾乎所有的行業都採取分流上班，展開前所未有的遠端工作、混合辦公模式。 員工不再需要出門工作，省去了通勤時間，只要透過手機、打卡系統，在線上就能進行上、下班打卡作業，企業的部門會議、客戶洽談、教學課程…等，透過線上會議軟體就能完成。 

許多傳統產業開始數位化，像是線上訂購餐飲、線上課程等，網路購物需求更是大幅成長。近期，台灣有越來越多的企業，招募徵才開立遠端工作、混合辦公的職缺，部份公司更將遠端工作、混合辦公轉為常態。 對企業來說，採取「遠端工作、混合辦公」確實能省下不少「辦公室營運成本」，但遠端工作員工是否依然能保持高效率？人資該如何檢視員工的績效？遠端工作的薪資是否需要重新評估？相信都考驗著人資夥伴們的智慧！ 

好的線上人資系統也能合法佐證勞基法規定的出勤工資 

除了疫情下的挑戰外，近年來勞動法令也幾乎年年在更新，自111年1月1日起實施，每月基本工資調整為25,250元，每小時基本工資調整為168元。配合工資須調整各項勞健保級距表，身為人資的你跟上了嗎？ 

平時都已經忙到抓狂了，面對「法規」時不時的更新，你依然從容面對，還是以淚洗面…苦不堪言？ 此時的HR，如果擁有好用方便，會因應法規即時更新的「人資管理系統」，就可以輕鬆面對，不用手忙腳亂的，逐一對照、調整員工勞健保費用，加重薪資計算的負擔，還要擔心一個不留神有所疏漏計算錯誤！ 

4大線上打卡系統關鍵佈局 讓人資管理輕鬆又省時！ 

撇開疫情、勞動法令更新等變數，人資夥伴們，你可曾想過每天花多少時間，處理例行的人事出勤作業？每月投入多少時間，結算人員薪資。錄取1個人，平均花費多少時間，留存率又有多少呢？ 想想看…你還有教育訓練、績效管理、薪資福利規劃..等工作，需要你投入更多的時間與心思去完成！你需要將「重複、例行事務」交付出去，你才有充足的時間，去處理更重要的事！ 

如何才能將你寶貴的時間，妥善規劃運用呢？這裡提供4大轉型方向，透過簡化流程、數位化、自動化管理，能幫助你降低40%以上的人事作業時間。 

1.建立人才庫 主動徵才 

這波疫情尚未結束，面對充滿變數的未來，原有的招募管道，包含人力銀行、社群徵才、獵頭派遣…等，能幫助「人資」即時找到適合企業的人才嗎？ 最好的招募徵才辦法，平時就要建立專屬公司的「人才資料庫」，透過數位化管理，不僅能減省大量的時間、方便管理，還能將合適的人才儲備建檔。當公司發生人員流動量大、需要高端專業人才，或是緊急狀況時(疫情、其他變數..)，人資就能主動徵才，加速找到適合的人選。 

2.善用職能測評工具 

降低求才錯誤率 招募人才流程相當的費時，從部門主管提需求、人資挑選合適的履歷推薦給部門主管…到面試、任用等，走了這麼一大圈，好不容易職缺補上了，新進員工做沒多久離職，或是不適任…又得重新找人！ 到底人資該怎麼做，才能降低求才失誤率？避免招募作業白忙一場！ 關鍵就是要善用線上「職能測評工具」，「客觀的」再次檢視求職者的職能、個性，對照求職者的職務與企業文化，透過測評結果的數據分析，協助企業評估求職者的適任性，提升求才準確性。 

3.數位轉型 自動化管理出勤 

從每天通勤上班工作，轉為遠端工作或混合辦公模式。傳統的紙本打卡、人工計算工時、控管出缺勤，既費時又不能即時掌握。 透過出勤管理系統，企業不需要打卡機，員工透過手機APP，就能完成打卡、請假、簽核、排班作業。如有人事出勤異常，系統即時發訊通知，讓人資即時掌握出勤狀態，系統提供員工完整出勤紀錄，還有勞檢把關功能，幫助人資自動化管理人事出缺勤。 

4.薪資計算系統化 降低人工失誤率 

每月透過EXCEL表格計算薪資，計薪過程繁雜已經很辛苦了，要是員工人數又多，頭昏昏眼花花… 新的一年，為了公司、也為了薪資計算的安全性，有效降低失誤率，聰明的人資快幫自己物色適合的薪資系統，幫你加速完成薪資作業，從此不再忙於計算請假扣款、加班費…讓系統通通幫你自動計算，月底月初不加班啦！ 

1HR 人資系統：線上打卡、遠距出勤、防疫管控一次搞定 

面對後疫情時代，許多人工作業勢必會被慢慢取代，人資工作不再只是單純的招募、算薪水等行政庶務，遠端工作也已成為新趨勢，凡是可以透過系統自動管理，降低人工作業時間的，應盡可能找尋適合企業的人資管理工具，協助完成相關人事作業。 

面對數位轉型，全方位1HR人資管理系統，提供「差勤、排班、薪資、招募、測評」一站式管理平台，近乎客製化的彈性功能，一次滿足企業所有需求，還有專業的系統輔導人員，隨時給予人資專業的建議與服務。 

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