居家辦公也要打卡？解析線上打卡與勞基法出勤紀錄罰則

疫情已轉為常態，但專家預估每年夏季都會是疫情高峰，身為老闆、HR的你，是否已經做好準備，來因應未來這波疫情後的出勤變革呢？ 

勞基法如何規定線上打卡出勤紀錄？ 

許多企業再次重啟WFH、A / B分流上班，也有不少企業開啟「遠距工作」或「混和辦公」的職缺，幾乎成為各產業的新常態；然而因應這類「新型態」的工作模式，老闆、HR該如何管理「出勤紀錄」，才能避免觸犯法規受罰呢？ 即使是「居家辦公」，也必須完整紀錄員工出勤時間至「分鐘」，並保存5年，違者將處9-45萬罰鍰！但公司都是用傳統打卡機、感應卡..等，員工在家無法進行打卡作業，該怎麼辦呢？ 

別擔心，勞動基準法並沒有設限出勤紀錄的工具，凡是可以用來記載出勤時間的方式，都能當作出勤紀錄。只要公司與員工約定好，要採用哪種方式進行出勤紀錄，像是雲端打卡系統、GPS打卡、差勤管理系統、APP打卡軟體等。 

疫情下必備的打卡 APP，既符合防疫也符合勞基法 

平常就身兼數職的老闆、HR，自身的業務就已經夠繁忙的，面對疫情的衝擊，公司有可能隨時實施「居家辦公」，你該如何快速因應「差勤」管理作業，同時掌握工作進度、同仁健康呢？ 

1111人力銀行的「1HR人資管理系統」，提供雲端打卡功能，讓員工在家就可以透過手機進行「打卡、請假、簽核、體溫/工作回報、排班」，還可新增自訂防疫隔離假、防疫照顧假..等，減少人資46%人工作業省時又省力。 

提醒HR夥伴，無論在任何情況下，企業都應遵守勞動法令，有關勞工「工作時間」相關規定如下： 

• 勞基法第30條 第1項：勞工正常工作時間，每日不得超過8小時，每週不得超過40小時。 
• 勞基法第30條 第5項、第6項：雇主應保留勞工出勤紀錄，並保存5年，且出勤紀錄，應逐日記載勞工出勤情形至「分鐘」為止。​ 
• 勞動基準法施行細則 第21條：出勤紀錄可用簽到、出勤卡、刷卡機、門禁卡、出勤系統等工具替代。 

遠距打卡管理交給「1HR 人資系統」更安心 

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