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下班後LINE轟炸可以算加班費嗎?4步驟教你如何應對

使用通訊軟體回覆聯絡訊息已經是一般人生活當中非常習慣的事,不只是私人訊息,同時我們也很常用來處理公事,不過正因如此,也讓許多人的上下班時間變得難以界定。

下班後LINE轟炸可以算加班費嗎?4步驟教你如何應對
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使用通訊軟體回覆聯絡訊息已經是一般人生活當中非常習慣的事,不只是私人訊息,同時我們也很常用來處理公事,不過正因如此,也讓許多人的上下班時間變得難以界定,時常有上班族抱怨,明明已經是下班時間,卻還得接受來自主管不分時間點需要處理公事的訊息,根據CNN報導,葡萄牙甚至因此於2021年通過一條新的法規,禁止雇主在「非工作時間」聯絡員工!

在台灣,則有「勞動條件指導原則」說明勞工應有「離線權」,意指在工作時間以外有權不接收、回應任何與工作相關的訊息、電子郵件和電話,且雇主也不應認其違規或怠職,即便有非得完成的臨時交辦工作,也應列為加班時間。

下班後LINE響不停!加班時間如何定義?

若面臨到不得不處理的工作,還是得面對,卻不想無償加班時,必須先了解「加班」的定義該如何來界定,得根據勞工有沒有實際提供的勞務才能符合「加班」!所以並非每次收到主管或老闆的訊息就算是在加班。

透過勞動部制訂的「勞工在事業場所外工作時間指導原則」第 2 條第 7 項規定,勞工正常工作時間結束後,雇主以通訊軟體、電話或其他方式使勞工工作,勞工可自行記錄工作之起迄時間,並輔以對話、通訊紀錄或完成文件交付紀錄等送交雇主,雇主應即補登工作時間紀錄。

所以當有需要計算加班費,記得紀錄明確的加班時間,並擷取主管要求工作的相關對話來證明有提供實際的勞務行為!如果只是單純閒聊或分享網路笑話、聊天等等,沒有實際與工作有關的事務,自然無法申請加班費。

另外值得注意是,老闆或主管在假日透過LINE交代週一要交報告,若老闆沒有明確表示下週處理就可以,那麼勞工在週末完成此份報告的工時就屬加班,反之若有明確表示,則可以主張勞工片面延長工時,拒絕給予加班費!

不響被主管(老闆)訊息轟炸?4步驟帶你享受私人時間!

但礙於許多主管分不清工作時間的界線,私下又有許多雜事想跟你分享,身為下屬不敢反抗又擔心影響主管對自己的觀感怎麼辦?4層式「冷、緩、不、急」漸層回應幫你輕鬆搞定!

第一層—「冷回應」

回覆的簡訊行數盡量少、文字要有「棉花」的特質(指文字回覆的身段要低、不帶情緒),例如:「好的!進公司後會處理。」、「了解,會盡快與組員討論。」等。

第二層—「緩回應」

回覆時間拖長,遲至 30 分鐘以上,才給他一句話或一個貼圖。透過文字,簡訊文字就必須簡短、不要多,例如:「好的!」、「收到!」,用以暗示現在不方便立即回覆。 

第三層—「不回應」

鼓起勇氣,把簡訊提示音關掉,畢竟放假本是員工私人的時間,不回應表示確實有其他事情的安排,若主管真的有非常緊急、非交辦不可的任務,最後一定會選擇打電話溝通,而非訊息。

第四層—「急回應」

優雅地度過私人時間後,隔天早上利用通勤時間或是閒暇時,將主管(老闆)的訊息內容看完,準備好需回覆的相關資訊、數字等,在上班的第一時間回應。

而面對主管詢問為何不回訊息等相關的問題,在張敏敏老師的《拒絕職場情緒耗竭》一書中也曾教讀者「笑而不答」!別因為這個問題而急著編一堆理由,必須讓主管知道不回答是因為沒有什麼好說的,因為那是自己的私人時間。


下班還要收到主管的LINE公事轟炸,不管對誰來說都不好受,但適當的休息才能更有效率的工作,所以委婉且有禮地為自己爭取應有的私人時間每個人的權力,千萬別輕忽囉!


本文轉自:4招回應法記起來!休息時間一直收到主管的LINE,要算加班費記得先確認是否符合這一點!
 

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