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別再抱怨年輕人不好帶!跨世代主管必學的3步管理法

面對新世代員工頻繁離職、抗拒加班,作者提出跨世代管理的 3 個關鍵步驟:先認同、再融入、才調整。透過理解年輕人的觀點、引導主管宣洩不滿並歸類痛點,最終提供具體解決方案,才能有效化解世代隔閡。

別再抱怨年輕人不好帶!跨世代主管必學的3步管理法
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「公司花了很大的心思栽培年輕人,結果他竟然說走就走?」

「為什麼這些年輕人不但工作不勤奮,還沒有感恩的心?」

「為什麼現在年輕人這麼沒有忠誠度和責任感呢?」

一位頂尖企業的高層這麼跟我抱怨。許多企業和主管都和這位高層一樣,覺得「想當年」是如何苦過來的,現在公司已經對年輕人很好了,為什麼他們還是不滿意,動不動就提離職?

也有許多需要帶領新世代的主管認為:過去我就是這樣被帶的,現在這樣帶年輕人,為什麼需要改變?而且,為什麼要改變的是我?甚至我也遇過人都已經來到訓練現場了,知道要談的主題是「跨世代管理」,主管們卻仍然認為「這是年輕人的問題,幹嘛要叫我們來上課」。

 

第一步:先認同

由於這類抗拒看得太多,我很清楚絕對不能直接告訴新世代主管們「應該」做些什麼,因為人在沒有真正「釋懷」前,是聽不進任何和自己原本想法不一致的內容的。所以,要讓主管心甘情願改變帶領團隊的方法,第一步就是要讓主管們「先認同」——了解年輕人為什麼會變成這樣?

日前在高中老師的小型壽宴上,難得地再度見到好幾位高中同窗,大家聊起高中生活,老師還記得當年的我們,很調皮、很難帶。

「老師,我們當年好多了,如果是現在,您可能很快就想退休了吧!」

歡聲笑語中,都已擔任高階主管的同學們紛紛為年輕時的自己辯解,也由此聊起現在年輕人「有多難帶」的各家故事。

「為什麼現在的年輕人都不愛加班?」擔任金融業副總的同學突然跳出這麼一句,馬上引起不少回應,只聞「對啊、對啊」的聲音此起彼落。

「大家知道李河泉同學出了一本書,研究的就是新世代,還上了暢銷排行榜,能不能跟大家解釋一下?」另一位開公司的 CEO 同學轉過來問我。

成長背景導致世代觀念隔閡

我知道這些「老」同學在想些什麼,故意模仿年輕人的語氣回答:「為什麼要加班?到了下班時間,本來就應該下班啊!」

果然被我料中了,這句回話引起同學們一陣圍剿。「這些年輕人怎麼都那麼自私!」「這些年輕人為什麼都沒有團隊精神!」「這些年輕人也太沒責任感了吧!」「如果是我小孩,就把他打死!」「講那麼多幹嘛,立即換掉啊!」

老同學們的反應,也是許多主管對於新世代年輕人的看法。許多主管無法釋懷的原因,並不在於年輕人為什麼不願意加班,而是為什麼年輕人「敢說他們不加班」,而當年的自己根本沒有置喙的餘地

背後原因就是兩代的成長背景不同,老一輩世代從小就被要求以「團隊為先、大局為重」,養成了犧牲自己、配合大家的習慣。到了自己當上主管時,卻忘了新世代(包括自己的小孩)並不是這樣被養成的,這也導致了上下世代的觀念隔閡愈來愈加深。但矛盾的是,許多主管會不斷批評公司裡年輕人的缺點,回到家卻又繼續寵愛小孩

所以,要引導主管們了解年輕人最好的切入點,不是直接從公司的部屬談起,而是改成從家庭裡的小孩談起。因為大部份的主管都已經有孩子了,或者也會有兄弟姊妹的小孩,這時候比較容易建立起同理心,由此引導主管發現,在公司裡那些我們覺得不夠好的年輕人,很多都是家庭寵愛造成的結果。

 

第二步:再融入

第二步就是「再融入」,讓主管們暢所欲言討論年輕人該改進的地方,再幫主管提出的痛點歸類。很多主管在上完我的課後,會覺得心情好很多,其實在課堂過程中,我會運用一些「療癒」手法。比如說,安排一個時段,讓主管盡量討論「對年輕人不滿」的地方;同樣地,在針對新世代的課程裡,也會讓年輕人盡情討論對主管不滿的地方。

這麼做的重點,並非在造成對立,而是大家會在提出痛點之後,願意聽聽接下來的解決方案。先認同、有感受之後,接下來就是針對痛點給解方了。

 

第三步:才調整

說再多其實都沒用,主管們最需要的就是解決方法,而且最好是把解方「打包」,讓主管們可以帶回工作場域中立即應用,這就是讓主管甘願改變的第三步「才調整」了。

運用上述步驟,並經由專業講師適度帶領,大多數主管真的意識到,面對成長背景和自己完全不一樣的新世代,真的必須要有新的帶領方法,也才會比較心甘情願地去改變自己的做法。

也有主管並非不知道解法,而是缺乏「願意解決」的心,若主管本身對年輕人成見很深,自然效果有限。切記,所有解決方案中,最重要的就是「千萬別講大道理」,只要帶著情緒處理,終會落入兩敗俱傷的局面。

 

本文摘錄自:《帶心不帶累的跨世代主管學:打造高績效、能當責的超級團隊,讓新人心服口服、老鳥對你推心置腹》,作者:李河泉,天下雜誌

 

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