告別手動算薪水困擾　人資系統自動計算薪資更快更準確

相信很多人資人員都能體會，每個月結薪週期都倍感壓力，結薪除了有時效性，出勤、請假、加班、勞健保等...也要同步整理，因此每個月總會有幾天需要專心核對資料。若 3 分鐘就能解決很多算薪問題該有多好？！

Excel 算薪水是不是有以下煩惱？

1.複雜的公式

請假、加班、保險等都有各式定義，破月薪資、大小月算薪、特休換薪...各種複雜的計算式，耗時也費工外，還很容易出錯！

2.簽核難管理

員工請假、加班都要跑紙本簽核，流程耗時外，遇到休假額度、加班時數上限也較難控管。

3.資料異動難維護

員工資料調整歷史紀錄，用Excel紀錄容易有覆蓋風險，無法追溯資料。

4.法令變動調整慢

排班、結薪時，若沒注意到法令變更來調整公式，可能導致公司觸法。

5.資料安全性

Excel較難做到角色權限管理，也有機密資料外洩的風險。

人資系統計算薪資的5大優點

根據統計，人數超過10人的公司會嘗試使用人資系統來協助計算人員薪水，我們來盤點系統結薪的好處吧：

1.計算薪水便利

系統會比對差勤資料來計算出請假、加班等費用，不用複雜公式就能三分鐘快速結薪。

2.系統自動管控

可以使用電腦或是APP進行請假、加班申請等等，即時線上簽核，讓流程更便利。

3.資料完整性

人事異動或是資料修改，系統可以自動連動，並保存完整的異動，追溯查詢更方便。

4.即時更新法令

基本工資、加班倍率...相關法令有調整時，系統自動更新，免除爬文手動調整結薪公式。

5.資料安全性高

可設定權限來保護人事資料，資料皆系統化紀錄，資料安全不外洩。

導入人資系統的常見問題與解答

Q1：我們公司只有 10 人，需要導入人資系統嗎？

即使是5-10人的小公司，只要涉及排班、請假、出勤、薪資計算，就已經具備使用人資系統的需求。系統能自動彙整資料、快速計薪，減少人工核對錯誤，更省下管理時間。許多人資系統都提供模組化選購，可依公司規模彈性選擇功能，不會造成負擔。

Q2：導入人資系統會不會很麻煩？資料怎麼轉移？

大多數人資系統都支援 Excel 匯入功能，可以快速將現有的員工資料、出勤記錄、薪資搬進系統。導入初期通常會由專人協助設定，例如設定薪資項目、請假類型、法定工時等，並提供完整教學與試用期，降低導入門檻。

Q3：薪資法令變動，我需要自己手動更新嗎？

好的人資系統會自動更新勞基法、最低工資、加班費倍率等最新規定，並即時套用在薪資公式中。讓人資不需要再自己上網查資料或重新修改公式，有效避免因法令疏忽而誤算薪資、違反勞動法規。

Q4：人資系統是不是很貴？需要綁約嗎？

市面上很多人資系統都採「月租制」、「模組計費」的彈性方案，按使用人數或所選功能計價，費用相對親民。有些像 1HR 提供免費試用，使用者可依實際需求決定是否續用，不用擔心成本壓力。

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1. 一站式管理最方便，電腦版還是手機平板都支援，讓人資、雇主、員工都能輕鬆上手。
2. 系統自動判斷異常，讓出勤、算薪、簽核更有效率，幫助您企業管理化繁為簡。
3. 從用人、選人，招募到人事作業一次到位，有效大幅減少增員與行政作業流程。
4. 模組化設計，可依公司需求選購模組，用的到的功能才是剛剛好。
5. 專人專線顧問服務，手把手系統教學帶到好，導入過程不孤單。
6. 用過才知好不好？不限制使用人數都能免費申請試用兩個月，不適用隨時可解約，沒有違約金。

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