告別手動算薪水困擾 人資系統自動計算薪資更快更準確
每月結薪總讓人資壓力爆表？別再為Excel公式傷神。本文介紹人資系統的５大優勢，從自動計薪、法令更新到資料安全，全面提升薪資管理效率，並解答常見的導入疑問，幫助各位人資輕鬆上手。
文章目錄
相信很多人資人員都能體會，每個月結薪週期都倍感壓力，結薪除了有時效性，出勤、請假、加班、勞健保等...也要同步整理，因此每個月總會有幾天需要專心核對資料。若 3 分鐘就能解決很多算薪問題該有多好？！
Excel 算薪水是不是有以下煩惱？
1.複雜的公式
請假、加班、保險等都有各式定義，破月薪資、大小月算薪、特休換薪...各種複雜的計算式，耗時也費工外，還很容易出錯！
2.簽核難管理
員工請假、加班都要跑紙本簽核，流程耗時外，遇到休假額度、加班時數上限也較難控管。
3.資料異動難維護
員工資料調整歷史紀錄，用Excel紀錄容易有覆蓋風險，無法追溯資料。
4.法令變動調整慢
排班、結薪時，若沒注意到法令變更來調整公式，可能導致公司觸法。
5.資料安全性
Excel較難做到角色權限管理，也有機密資料外洩的風險。
人資系統計算薪資的5大優點
根據統計，人數超過10人的公司會嘗試使用人資系統來協助計算人員薪水，我們來盤點系統結薪的好處吧：
1.計算薪水便利
系統會比對差勤資料來計算出請假、加班等費用，不用複雜公式就能三分鐘快速結薪。
2.系統自動管控
可以使用電腦或是APP進行請假、加班申請等等，即時線上簽核，讓流程更便利。
3.資料完整性
人事異動或是資料修改，系統可以自動連動，並保存完整的異動，追溯查詢更方便。
4.即時更新法令
基本工資、加班倍率...相關法令有調整時，系統自動更新，免除爬文手動調整結薪公式。
5.資料安全性高
可設定權限來保護人事資料，資料皆系統化紀錄，資料安全不外洩。
導入人資系統的常見問題與解答
Q1：我們公司只有 10 人，需要導入人資系統嗎？
即使是5-10人的小公司，只要涉及排班、請假、出勤、薪資計算，就已經具備使用人資系統的需求。系統能自動彙整資料、快速計薪，減少人工核對錯誤，更省下管理時間。許多人資系統都提供模組化選購，可依公司規模彈性選擇功能，不會造成負擔。
Q2：導入人資系統會不會很麻煩？資料怎麼轉移？
大多數人資系統都支援 Excel 匯入功能，可以快速將現有的員工資料、出勤記錄、薪資搬進系統。導入初期通常會由專人協助設定，例如設定薪資項目、請假類型、法定工時等，並提供完整教學與試用期，降低導入門檻。
Q3：薪資法令變動，我需要自己手動更新嗎？
好的人資系統會自動更新勞基法、最低工資、加班費倍率等最新規定，並即時套用在薪資公式中。讓人資不需要再自己上網查資料或重新修改公式，有效避免因法令疏忽而誤算薪資、違反勞動法規。
Q4：人資系統是不是很貴？需要綁約嗎？
市面上很多人資系統都採「月租制」、「模組計費」的彈性方案，按使用人數或所選功能計價，費用相對親民。有些像 1HR 提供免費試用，使用者可依實際需求決定是否續用，不用擔心成本壓力。
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- 一站式管理最方便，電腦版還是手機平板都支援，讓人資、雇主、員工都能輕鬆上手。
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- 模組化設計，可依公司需求選購模組，用的到的功能才是剛剛好。
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