公司沒錢發薪？５個企業應該要知道的薪資相關勞基法重點！

發薪日遇上假日或連續假期，你的公司是選擇提前發薪還是延後給付呢？隨著勞權意識提升以及假期增加，勞動部接獲不少勞工反映雇主遲發薪水的情況：例如，有些公司會將當月薪水拖延至次月的10號或25號才發放，給勞工的生活帶來不便。

發薪日遇假期怎麼辦？勞動部最新規範來解惑

為解決這類問題，勞動部於2023年2月9日公告「勞雇雙方約定工資給付日及工資給付指導原則」，該原則規定企業必須在計薪周期結束後的15日內支付薪資。此外，規範還根據企業規模設定不同的發薪期限：

• 自2023年底起，員工數250人以上的企業需在10天內發薪。
• 到2026年底，超過100人規模的企業需縮短至5天內發薪。

關於薪資相關勞基法，應該要知道的5大重點

約定發薪水次數，每月不能少於1次

依《勞動基準法》第23條第1項規定，「工資給付，除非當事人有特別約定或是按月預付，每月至少定期發給2次，並且應提供工資個項目計算方式明細；按件計酬者亦同。」

但台灣普遍現況多是約定每月發薪1次，有些公司則是會將薪水和獎金分成2次給發；現在台灣常見的發薪日有5號、15號發上個月薪水，或是25號發當月薪水的，而另外銀行金融業比較特別，有的會把發薪日分為每月12號和17號；但事實上，只要是月薪制的企業/公司，勞資雙方有事先約定好每月薪資給付日期的話，在約定日期內提前或準時發給員工都是不違法的！

最遲發薪日的計算方法

依據「勞雇雙方約定工資給付日及工資給付指導原則」，勞雇雙方若約定的發薪日超過計薪周期結束後15天，企業/公司所在地的勞工局將要求輔導並調整發薪日期提前。例如：A公司計薪周期為每月1日至月底，2月份薪水的計薪周期為2月1日至2月28日，最遲應於3月15日前發薪。若公司延至3月20日發薪，將會有主管機關將介入輔導。

• 2023年底起 員工人數250人以上：計薪周期結束後10天內發薪。
• 2024年底起 所有企業，不分員工規模：計薪周期結束後10天內發薪。
• 2025年底起 員工人數500人以上：計薪周期結束後5天內發薪。
• 2026年底起 員工人數100人以上：計薪周期結束後5天內發薪。員工人數99人以下：計薪周期結束後7天內發薪。

加班費或其他每月發給的薪資

除了每月的基本薪資外，加班費以及假日出勤所需支付的加倍工資，也是勞工的重要收入來源，基本上會與基本薪資一起發放，或是另與員工約定發放日期。如果勞雇雙方沒有針對這些額外工資的發放日期進行特別約定，則必須比照一般薪資的發薪日期處理，這就表示加班費與假日出勤工資的支付，也需遵循「勞雇雙方約定工資給付日及工資給付指導原則」中的相關規定。

獎金發給日期要合理約定

若是針對以季度或年度為基準計算的獎金，例如績效獎金或年終獎金，該發放日期企業/公司是可以根據內部的制度和程序，與員工進行合理約定，非強制規定在一定的天數內支付，這樣的彈性設計主要考量到大企業的運作特性。

需要注意的是，這類特定獎金的給付仍需符合「合理原則」：

1. 制度透明性：企業/公司應明確規定獎金的計算方式和發放日期，讓員工對相關流程有充分了解，避免造成不必要的爭議。
2. 程序完善性：內部運作程序應合法且高效，避免不必要的拖延。
3. 是否遵守承諾：企業與員工間一但有約定獎金發放時間，就應按時履行，保障員工權益。

雖然勞基法未對此類獎金設限，但勞動部強調，企業仍需平衡經營效率與員工利益，依循合理約定，確保員工能獲得應得的回報，才能正向增強雙方的信任與合作關係。

發薪日遇到假日最晚應在約定發薪日期發給

若企業/公司給薪日遇假日，雇主需要妥善安排薪資支付方式，以避免出現遲發的情況。另外是發現金的雇主，則必須獲得勞工同意才能晚發；就以上支付方式不同，因應處理方式也會有所差異，可採取銀行轉帳方式或與勞工妥善協商，雇主應以保障勞工權益為優先，確保薪資發放準時且合規，不僅有助於企業依法運作，也能維護勞資間的良好關係。但最重要的還是要遵循下面三個原則：

• 提前告知與協商：企業/公司應提前告知員工可能的延後發薪計畫，並徵得其明確同意，避免突發情況影響員工利益。
• 不得強制要求：員工有權決定是否接受晚發安排，雇主不得強制要求，必須尊重雙方協商結果。
• 合法合理的安排：若確需晚發，應盡可能在假日後的第一個工作日支付，並在程序上做到公開透明。

資金壓力下企業該如何應對給薪挑戰？

若企業遇到資金週轉問題時，該如何處理才能在符合法規要求的同時，又避免引發爭議？對此勞動部提出以下3點為協助大小規模企業/公司過渡此時期，甚至未來也將視情況研議是否將其訂定為正式法規。

1. 提早規劃薪資支付流程
   為避免因假期或資金問題導致遲發薪資，企業/公司應需提前規劃計薪與結算時程。提前安排資金調度、優化內部作業流程，是企業/公司最需要重視的主要關鍵。
2. 靈活運用金融工具
   在資金短缺的情況下，企業可以考慮透過短期融資、信用額度或其他金融工具來解決資金壓力，確保薪資如期發放，以避免對員工生活造成影響。
3. 與員工保持溝通
   若企業/公司真的無法在規定時間內發薪，應及時與員工協商，好取得員工的理解與同意，透明的溝通有助於減少誤解，維持良好的勞資關係。

以上是勞動部為幫助規模較小的企業/公司制定的指導原則，而小型企業/公司應利用這段過渡期，逐步完善薪資系統，建立更穩健的財務基礎及系統，為行業樹立良好的標杆。

總而言之，提前規劃、靈活應對與良好溝通是企業克服資金壓力、避免給薪爭議的核心策略，也是未來在越來越嚴謹的法規背景下所必須具備的能力。