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主管選人看感覺?HR面對直覺派的真實挑戰

主管常以直覺否定求職者,忽略HR的專業評估,易受偏見影響。HR應透過數據、提問、制度與紀錄,協助主管覺察偏誤,做出更理性的選才決策,促進團隊多元與績效提升。

主管選人看感覺?HR面對直覺派的真實挑戰
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那是一位表現優異的求職者:履歷漂亮、面談流暢、性格積極,HR給出了高度評價,也準備好內部推薦流程。結果部門主管一出面試間,只丟下一句:「我不喜歡他,講話怪怪的。」

HR愣住:「可以具體一點嗎?是專業問題還是…」

主管搖頭:「我就是感覺他不適合我們團隊啦。」
這一幕在許多企業裡一再上演:HR專業把關過的候選人,卻被主管憑一時感覺否定。

這不只令人挫敗,更關係到企業招募品質、文化演化,以及人才多元性的長遠發展。

而現實上,大部分的HR最後都會"尊重"主管的決定。

為什麼「直覺」會凌駕 HR 的專業評估?

所謂「直覺」拒絕,通常來自主管的第一印象心理偏誤(First Impression Bias),常見類型如下:

  1. 文化相似偏誤(Similarity Bias)
    主管偏好「像自己的人」,例如語氣相近、學經歷相似、同樣背景出身。
  2. 外表偏見(Appearance Bias)
    求職者穿著不合主管期望(如穿襯衫沒打領帶),即被貼上不夠專業的標籤。
  3. 無意識歧視(Unconscious Bias)
    性別、年齡、口音、甚至是名字,都可能被不自覺地視為「不合適」。
  4. 從眾偏誤(Groupthink)
    如果另一位團隊成員在場面試時表現出遲疑,主管可能也跟著懷疑。

HR 評估的是履歷、潛力、行為面表現與企業文化契合度,但主管可能只在乎:「我跟這個人合不合得來。」

主管的直覺,可能是「過度自信偏誤」的結果

研究顯示,人類對自己判斷他人的能力往往過度自信。一項由美國麻省理工學院進行的招募實驗指出:當主管自行面試做出決定時,錯誤雇用率竟高達46%。但若搭配結構化面談與HR介入,錯誤率可降到21%以下。

也就是說,靠直覺選人不只不準,還很危險。

HR該怎麼辦?你不是要挑戰主管,而是協助做「更好的決定」

當你遇到直覺型主管否定人選,不要立刻抗辯,而可以從以下幾個方向切入:

1. 用「資料」回應感覺

「我理解您覺得對方語氣怪怪的,我也有注意到他的說話方式,但根據我們行為面評估指標,他在『自我陳述清晰度』、『溝通邏輯』上都有正面表現,這部分或許我們可以從合作初期加強內部教練支援。」

HR要學會說人話的同時,也不能放棄用結構化邏輯捍衛選才品質。

2. 協助主管覺察自己的偏見

可以間接提問:「這位求職者有沒有某一個點,讓您聯想到過去不愉快的合作經驗?」這個提問,往往能讓主管反思「我是不是因為某種刻板印象而不安?」

3. 建立結構式面談制度,降低偏誤

HR可以推動全公司導入STAR面談法(情境、任務、行動、成果)與量化評分機制,讓「直覺評分」轉化為「可溝通的依據」。

4. 留下記錄,備用下次人選爭議的佐證

即使候選人被刷掉,也要留下評分記錄與HR的建議備註。這在日後其他單位對該人選感興趣時,會成為再次評估的依據與潛在轉介機會。

你以為主管要選最強的人,其實多半是選最「舒服」的人

多數主管心裡的「合適」,是指:

  • 相處起來不會有摩擦
  • 不會挑戰我權威
  • 能快速理解暗示
  • 不用花時間適應溝通風格

這些都不是錯,但與績效、創新、團隊多元性未必畫上等號。真正高績效的團隊,不是性格一致,而是有衝突能力、溝通能力與彼此容忍度的差異化組合。

而HR的專業價值,正是在幫助組織看見「不只是舒服的人」,而是「能為團隊帶來真正價值的人」。

HR不是在反對主管,而是在平衡組織風險

HR推薦的,不只是履歷上的候選人,而是未來的團隊動能。而主管當然有選擇權,但選擇的品質,要有專業對話的機會來佐證。

下次當主管說:「我覺得他不行,講話感覺怪怪的」,你可以這麼回答:

「這是我們今天收到評分最高的候選人,我們不妨再一起回顧面試所有對答,找出哪裡讓您不安,也許有我們沒注意到的點,但也可能,是一個值得訓練和適應的潛力。」

你不只是 HR,你是組織多元性與理性用人的守門人。

本文經 ADIOBRICK 授權
文章來源:你以為主管在選人,其實是在選舒服的感覺:HR遇上直覺派主管的真實挑戰

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圖片來源 / Freepik.com

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作者簡介

我是ADIOBRICK / 結合創作與職場觀察的多元空間,分享立體像素藝術、拼豆與積木設

這裡是結合創作與職場觀察的多元空間,分享立體像素藝術、拼豆與積木設計圖紙,也記錄我在工作中使用AI工具的實測經驗,並不定期更新HR相關的職場觀察與心得。無論你對像素藝術有興趣、想了解AI應用,或是想看看人資在想什麼,這裡都歡迎你一起交流與討論。

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